در این مقاله ما در مورد اهمیت حضور در محل کار، عوامل حیاتی موثر بر حضور در محل کار و به همچنین حضور و غیاب کارمندان صحبت خواهیم کرد. به همچنین نکات مفیدی برای بهبود حضور کارکنان، به کارفرمایان ارائه خواهیم کرد.
1-سه عامل مهم که بر حضور سر وقت در محل کار تاثیر میگذارند
2-پنج گام مفید برای رسیدگی به مشکلات حضور و غیاب کارکنان
3-نکات ارزشمند در زمینه ی حفظ حضور و غیاب در محل کار
چرا حضور سر وقت در محل کار مهم است؟
عملکرد کاری ضعیف
بالا رفتن استرس و کم شدن روحیه ی کارمندان
از آنجا که غیبت یکی از کارکنان حجم کاری دیگر کارکنان را بیشتر میکند، این موضوع باعث نارضایتی از کار میشود.
از آنجا که کارمند حاضر باید هم وظایف خودش و هم وظایف کارمند غایب را انجام دهد، روحیه ی او تضعیف میشود.
به علاوه، زمانی که کار بیشتر عادی تلقی شود، منجر به استرس، رنجش و فرسودگی میشود. این مورد میتواند به کارمندان متعهد، که ممکن است مجبور شوند برای مقابله با خستگی یک روز مرخصی بگیرند، آسیب وارد کند.
افزایش هزینه های مرتبط با کارمندان
زمانی که کارمندی دائم غیبت میکند، شرکت مجبور میشود کارمندان بیشتری استخدام کند و یا برای پیشبرد اهدافش کارمند همیشه غایب را با شخص دیگری جایگزین کند. در هر دو صورت، نیروی جدید هزینه های بیشتری بر شرکت تحمیل میکند.
به همچنین، هر نیروی جدید برای آشنایی با کار به زمان نیاز دارد، و همین باعث بیشتر شدن هزینه ها به خاطر کاهش بهره وری، میشود.
مشکلات اخلاقی محل کار
خصومت
سه عامل مهم که بر حضور سر وقت در محل کار تاثیر میگذارند
حضور گرایی (حضور در محل کار در حالت مریضی)
این اعداد واقعا نگران کننده هستند، زیرا این حضور گرایی ممکن است باعث بروز مشکلاتی همچون پخش بیماری های عفونی و واگیردار در محل کار شود. این مشکل به نوبه ی خود باعث میشود تا کارمندان بیشتری به دنبال مرخصی پزشکی باشند و بر حضور کلی کارکنان تاثیر منفی میگذارد.
این حضور گرایی زمانی که فردی در بخش مواد غذایی و مشاوره پزشکی کار میکند، خطر بیشتری دارد.
محیط کاری با انرژی منفی
مشکلات شخصی
هر کارمند ممکن است با مشکلات شخصی مانند مشکلات خانوادگی، مشکلات مالی و سلامتی مواجه شود.
این مشکلات ممکن است به غیبت و یا حضور گرایی منجر شوند.
ما باید به این کارمندان زمان بدهیم تا روحیه ی خود را دوباره بالا ببرند. به همچنین باید مشکلات ایشان را درک کنیم و بدانیم که مشکلات زود گذر هستند و به زودی حل میشوند.
در بخش بعدی پنج گام مفید برای رسیدگی به مشکلات حضور و غیاب کارکنان در محل کار ارائه شده اند.
پنج گام مفید برای رسیدگی به مشکلات حضور و غیاب کارکنان
در ادامه پنج موردی که شما باید انجام دهید تا از حضور ضعیف در محل کار جلوگیری کنید، آمده اند:
گام اول: اهمیت حضور و غیاب در کسب و کار خود را بیان کنید
1- غیبت به علت بیماری غیبت ناگهانی ناشی از بیماری.
2- غیبت موجه و با اجازه غیبتی که با اجازه ی مدیر باشد.
3- خستگی غیبتی که به علت اضافه کاری زیاد باشد.
4-مرخصی پزشکی مرخصی مورد تایید (قانون مرخصی خانوادگی و پزشکی). این قانون به کارمند واجد شرایط تا 12 هفته مرخصی میدهد تا از خود و یا یکی از اعضای خانواده با “مشکلات جدی سلامتی” مراقبت کند.
5-عدم حضور غیبت کارمند بدون اینکه از پیش علت عدم حضور را به مدیر اطلاع داده باشد.
مسئولین حرفه ای باید حضور را برای کارمندان استخدام ساعتی نیز تعریف کنند. این یعنی به کارمندان بگویند چه زمانی در چه محلی حضور داشته باشند.
گام دوم: یک سیاست حضور کارمند تعریف کنید
سیاست حضور کارمند به وضوح قوانین و مقررات مدیریت حضور و غیاب را بیان میکند. این سیاست انواع مختلف مرخصی مانند مرخصی بیماری، مرخصی بدون حقوق و غیره را تشریح میکند.
سیاست غیبت نیز عواقب غیبت و تاخیر را بیان میکند و کارمندان را به حضور سر وقت تشویق میکند.
اگرچه، یکی از اهداف این مقاله بررسی تمامی گام هایی است که کارمندان باید برای مرخصی گرفتن طی کنند.
برای مثال، میتوانید یک برگه ی حضور و غیاب کارمندان داشته باشید یا از نرم افزاری برای پیگیری حضور و غیاب و درخواست مرخصی استفاده کنید. صرف نظر از روشی که انتخاب میکنید، فرآیند باید برای همه ی کارمندان یکسان باشد.
به همچنین، سعی کنید سیاست های حضور و غیاب خود را تا آخرین حد ممکن به صورت جزئی تشریح کنید.
گام سوم: اقدامات انضباطی برای تاخیر و غیبت را توضیح دهید
برای مثال، نباید کارمندی را که به خاطر تصادف و یا مشکلات شخصی حاد دیر کرده است، مجازات کنید. اگر شما بابت اتفاقی که از کنترل کارمند خارج بوده او را مجازات کنید، او روحیه اش را از دست میدهد و این به نارضایتی شغلی منجر میشود.
ین یعنی سیاست حضور و غیاب شما باید انعطاف پذیر بوده و به رشد شرکت شما کمک کند.با این سیستم مدیران میتوانند پس از بررسی دقیق علت تاخیر و غیبت کارمندان، آنها را توبیخ کنند.
به همچنین، این سیستم میتواند شامل برنامه های تشویقی برای کارمندانی که همیشه سر وقت در محل کار حضور پیدا میکنند نیز باشد و اینگونه میتوانید روحیه ی کارمندان را بالا ببرید.
گام چهارم: برای مدیریت بهتر حضور و غیاب با کارمندان خود در تعامل باشید
گام پنجم: یک برنامه ی ثبت زمان ورود و خروج و حضور و غیاب داشته باشید
ثبت زمان ورود و خروج به سادگی
گزارشات عملکرد جزئی
مدیریت حقوق
یکپارچه سازی با Chrome
به علاوه میتوانید برای مدیریت هر چه بهتر، سیستم ما را با ابزارهای مدیریتی مانند Asana، Slack و Basecamp همسان سازی کنید.
میتوانید چندین نکته برای حضور سر وقت کارمندان به آنها بگویید:
1-بهتر است که ایشان یک ربع زودتر در محیط کار حاضر شده و برای کار خود آماده شوند. اینگونه زمان کافی برای آماده شدن و البته خروج به موقع را خواهند داشت.
2-کارمندان باید ترافیک و دیگر مشکلات حمل و نقل و البته مشکلات مرتبط با کودکان خود را در نظر داشته باشند و برای چنین مواقعی از پیش در ذهن خود برنامه داشته باشند.
3-اگر قرار است تاخیر داشته باشند و یا غیبت کنند، باید هر چه زودتر به رئیس خبر بدهند.
4-کارمندان باید کارت ورود و خروج و تگ نام را در محل کار همراه خود داشته باشند.برای کنترل استرس بهتر است با آمادگی ذهنی روز کاری و یا شیفت کاری خود را شروع کنند.
نرم افزار تایمزی به سازمان شماکمک میکند تا شرایط راحت تری را برای پرسنل خود جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده و تایم شیت خود و کارمندانتان را مشاهده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچهی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم.
چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت
حضور و غیاب اکسل رایگان
لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از