آموزش گام به گام اپلیکیشن تایمزی
فهرست مطالب
ثبت نام
ابتدا کاربران باید با توجه به مدل گوشی نسخه مورد نیاز را دانلود و نصب نمایند.
در بخش ثبت نام طرح مورد نظر را انتخاب و اطلاعات مربوط به ادمین حضور و غیاب را وارد نمایید. بعد از دریافت و تایید کد احراز هویت به مرحله بعد بروید.
در این مرحله تقویم کاری، سپس قانون کاری مجموعه خود را تعریف کنید. برای تعریف تقویم و قانون می توانید به آموزش این بخش ها مراجعه کنید. همچنین می توانید تقویم و قانون تعریف نکنید، فقط اسم آنها را انتخاب کرده و از این مرحله رد شوید. قابلیت تعریف و ویرایش این موارد در داخل اپلیکیشن هم وجود دارد.
اکنون مجموعه یا کسب و کار شما ثبت شده است.
تعریف دستگاه ها
تعریف لوکیشن
ابتدا باید بر روی نقشه محل کار را انتخاب نموده، سپس اطلاعات مربوط به آن را تکمیل نمایید.
با انتخاب ثبت عکس الزامی، کارمندان باید هنگام ثبت تردد از خود عکس سلفی بگیرند.
شعاع محدوده مورد نظر برای ثبت تردد را تعیین نمایید. این شعاع از 30 متر تا 150 متر قابل تغییر است.
پس از تعریف لوکیشن، می توانید کاربرانی که قبلا تعریف شده اند را به این لوکیشن تخصیص دهید.
تعریف دستگاه بلوتوث
تعریف تقویم کاری
با انتخاب یکی از روزها در صفحه باز شده ساعت شیفت و ساعت استراحت را مشخص نمایید. در صورتی که این شیفت در روزهای دیگر هفته تکرار می شود، می توان از پایین صفحه روزهای مورد نظر را انتخاب نمود.
در صورتی که ادامه شیفت به روز بعدی منتقل می شود باید گزینه “زمان انتها در روز بعد” را فعال نمایید. در این صورت “تا ساعت” به روز بعدی موکول می گردد.
در صورتی که بخواهید یکی از روزهای هفته را از شیفت کاری حذف کنید باید در آن شیفت، روز مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه “حذف شیفت” را انتخاب کنید.
به طور خودکار شیفت در تمام روزها قرار می گیرد اما در صورتی که می خواهید اولویت با تعطیلات رسمی باشد باید گزینه “اعمال تعطیلات رسمی در تقویم کاری” را فعال کنید.
تعریف قانون کاری
- با استفاده از تایمزی 12 نوع قانون می توان تعریف کرد.
- با وارد کردن مقدار برای هر قانون و “ثبت زمان” تیک قانون فعال می شود.
- در صورتی که تیک یکی از قوانین را بردارید ولی به آن زمان داده باشید گروه قانون تعریف شده ولی قانون مورد نظر تعریف نمی شود.
تعریف پرسنل
از بخش پرسنل با انتخاب دکمه پلاس بالای صفحه، وارد صفحه تعریف پرسنل می شوید. ابتدا مشخصات فردی شخص را وارد کنید.
برای هر کارمند باید تقویم و قانون تعیین کنید. برای تعیین قانون و تقویم کاری، یکی از آنها را انتخاب نموده و تاریخ شروع انتساب آن را مشخص کنید. در صورتی که برای بازه های مختلف شیفت یا قانون متفاوتی دارید، هر کدام از آنها را انتخاب کرده و تاریخ شروع را مشخص کنید.
برای تخصیص دستگاه به پرسنل دو روش وجود دارد:
- از همین صفحه دستگاه مورد نظر را انتخاب نمایید.
- در صفحه دستگاه ها، کاربر را به آن اضافه کنید. (به آموزش تعریف دستگاه ها مراجعه نمایید.)
با فعال کردن گزینه تردد آفلاین، کارمندان می توانند بدون دسترسی به اینترنت تردد خود را ثبت کنند و هنگام اتصال به اینترنت آنها را به سرور منتقل کنند.
ثبت تردد
برای ثبت تردد یکی از گزینه های لوکیشن یا بلوتوث را از داشبورد انتخاب کرده و با کشیدن دکمه تردد خود را ثبت کنید.
زمانی که به اینترنت دسترسی ندارید با باز کردن اپلیکیشن صفحه “تردد با لوکیشن” باز می شود و با ثبت تردد تعداد آن در بالای صفحه نمایش داده می شود. هنگام اتصال به اینترنت با انتخاب عدد، می توانید ترددهای ثبت شده را مشاهده کنید و به سرور منتقل کنید.
ثبت درخواست
برای ثبت درخواست جدید با انتخاب دکمه پلاس بالای صفحه، نوع درخواست خود را انتخاب نمایید.
در بخش دورکاری، ورود/خروج، ماموریت ساعتی و مرخصی ساعتی با انتخاب گزینه “زمان انتها در روز بعد” زمان “تا ساعت” به روز بعد منتقل می گردد.
برای درخواست ورود/خروج می توان تنها یکی از فیلدهای “از ساعت” و “تا ساعت” را تکمیل نمایید.
کارتابل
در این صفحه درخواست کاربران با جزئیات قابل مشاهده است. برای تصمیم گیری در مورد درخواست های کاربران، آن ها را انتخاب نموده و تایید یا رد نمایید.
در بخش تاریخچه کارتابل سوابق درخواست های تصمیم گیری شده قابل مشاهده است.
برای مشاهده نحوه ثبت درخواست، به آموزش ثبت درخواست ها مراجعه نمایید.
تایم شیت
در صفحه گزارش کارکرد وضعیت هر ماه به تفکیک روز قابل مشاهده است.
با انتخاب هر روز جزئیات همان روز نمایش داده می شوند و در صورت نیاز به درخواست، با انتخاب دکمه های موجود مستقیما به صفحه درخواست ها می روید.
در بخش خلاصه، خلاصه ای از مجموع کارکرد در کل ماه نمایش داده می شود.
کارکرد پرسنل
در این صفحه برای هر پرسنل خلاصه ای از کارکرد آنها را به تفکیک ماه مشاهده می کنید و با فیلتر تاریخ می توان کارکرد افراد در ماه های گذشته را مشاهده نمود.
با زدن دکمه بروز رسانی محاسبات، محاسبات مجدد انجام شده و اطلاعات صفحه آپدیت می شود.
برای دریافت گزارش، گزینه برگه بالای صفحه را انتخاب نموده و فایل اکسل دانلود می شود.
تردد پرسنل
در صفحه تردد پرسنل، برای هر کارمند به ازای هر روز اولین ورود و آخرین خروج را می توان مشاهده کرد.
با انتخاب هر کارمند منوی کشویی پایین اسم شخص باز می شود که تعداد ترددها در یک روز به همراه ساعت و عکس گرفته شده را نشان می دهد.
برای اطلاع از نحوه فعال سازی عکس کاربران به آموزش تعریف دستگاه ها مراحعه نمایید.
تنظیمات
پروفایل من
گزارش کارکرد
برای مشاهده کارکرد خود و پرسنل به صورت مشروح و خلاصه باید به قسمت پایین اپلیکیشن خود در سمت چپ رفته، به روی آیکون ساعت کلیک کنید، با زدن بروی آیکون جست و جو پرسنل خود را انتخاب کرده و تردد آنها رو مشاهده کنید.
در این صفحه میتوانید به آسانی ساعات تردد خود را چک کرده و در صورتی غیبت ساعتی داشته باشید با زدن برروی
‘وضعیت : غیبت ساعتی ‘ به قسمت جزیات روز خود رفته و درخواست جدید را انتخاب کرده برای غیبت خود و پرسنل خود مرخصی ثبت کنید.
همچین با زدن بر روی سه نقطه در بالای صفحه میتوانید تردد خود را روی ماه و سال های گذشته فیلتر کرده و مشاهده کنید.
گزارش گیری از وب تایمزی
در ابتدا به قسمت عملیات جانبی رفته و انجام محاسبات رو زده و وارد صفحه شوید.
در این صفحه ابتدا تمام پرسنل خود را انتخاب کرده و بعداز آن از تاریخ و تا تاریخ را انتخاب کنید و انجام محاسبات اجباری رو بزنید.
سپس میتوانید به قسمت سیستم گزاراشات / اطلاعات پایه /گزارش رفته و برای دریافت گزارش خلاصه ومشروح پرسنل خود بر روی آن کلیک کنید، سپس نمایش را بزنید،
در صفحه پارامترهای گزارش کارکرد پرسنل، پرسنل خود و ماه و سال را تعیین کنید و نمایش را بزنید.
