راه های افزایش مشارکت کارکنان

به عنوان یک مدیر، تکیه بر حدس و گمان حرکت زیرکانه‌ای نیست. علاوه بر این، کارکنان آموزش عادلانه می‌خواهند، وقتی غیبت‌های کارمند را پیگیری می‌کنید، می‌توانید از نرم‌افزار HR (منابع انسانی) استفاده کنید، همچنین می‌توانید با مشارکت کارکنان از سیستم مدیریت حضور و غیاب و یا از برگه‌های مرخصی استفاده نمایید. پیگیری غیبت کارکنان با این‌که سبب حضور بیشتر آنان نمی‌شود می‌تواند نقطه شروع خوبی می‌باشد وقتی‌که با روش‌ها و تغییرات دیگری ترکیب ‌شود. برقراری ارتباط درباره غیبت کارکنان از مهمترین موارد می‌باشد که در طول دوره غیبت و بعد از آن اتفاق می‌افتد. نیاز است که سرپرستان همدلی کنند و در جهت فهم موقعیت با مشارکت کارکنان تلاش کنند. برای مثال، سرپرستان می‌بایست غیبت کارکنان را بعد از چند روز بررسی کنند تا متوجه شوند وضعیت آنان چگونه است. اگر کارمندی برای مدت محدودی غیبت داشته باشد، مدیرها می‌بایست برای برگشت آن‌ها به سرکار به دلایل زیر مصاحبه‌ای را برگزار کنند: – کارکنان را در رابطه با اطلاعیه‌ها، استخدامی‌های جدید و خبرهای شرکت آگاه کنند – برای کارکنان توضیح دهند که چه کسی کار آن‌ها را در زمان غیبت انجام داده است – بررسی کنند ‌که آیا کارمند صلاحیت لازم برای کار کردن را دارد یا ندارد – درباره این‌که غیبت آن‌ها چگونه مدیریت شده و اگر مشابه چنین مواردی دوباره اتفاق بیفتد چه اقداماتی انجام خواهد شد بحث شود