چرا دیگر به نصب دستگاه های حضور و غیاب نیازی نداریم؟

در زمان ارتقاء شرکت ها از نحوه ثبت کاغذی حضور و غیاب، به آنچه تکنولوژی میسر کرده بود، از آنها خواسته شد دستگاه های حضور و غیاب رایج آن زمان، یعنی دستگاه های شناسایی کارت یا تشخیص اثر انگشت را نصب کنند. روزگاری این یک انتخاب مسلم بود. اما دیگر خیر! اگر شما هنوز هم آن دستگاه های حضور و غیاب حجیم را نصب می کنید، احتمالا در غار به سر می برید.

معرفی حضور و غیاب با استفاده از تشخیص چهره بدون سخت افزار

جذابیت تکنولوژی به پیچیدگی آن نیست، بلکه به عملی بودن آن است.برنامه حضور و غیاب تایمزی را در نظر بگیرید این اپلیکیشن حضور و غیاب چهره میتواند روی گوشی های موبایل یا تبلت نصب شود؛ یک تبلت معمولی (هر دستگاه اندروید یا ios) در ورودی، تمام زیرساختی است که شما نیاز دارید!

از کارمندان خود بخواهید از همان گوشی خودشان حضور و غیاب سلفی انجام دهند. چگونه مطمئن می شوید از خانه یا یک تعطیلات ساحلی حضور نمیزنند؟ البته که با geofencing تایمزی.

ویژگی حضور و غیاب geofencing ما تنها از محدوده جغرافیایی تعیین شده توسط شما به کارکنان اجازه انجام حضور و غیاب سلفی را می دهد.

چرا حضور و غیاب سخت افزاری موجب افزایش مسئولیت می شود؟

سرمایه گذاری ابتدایی

اگر صد سایت ساختمانی یا دویست مغازه خرده فروشی داشته باشید، برای هر مکان یک دستگاه می گذارید؟ هزینه های شما چند برابر می شود. به علاوه اینکه، هیچ چیز همیشگی نیست. شما هر چند سال یکبار به دنبال یک سرمایه گذاری مشابه میگردید.

عدم قابلیت جابجایی

دستگاه های حضور و غیاب معمولی، چیدمان سنگینی دارند که باعث میشود به عنوان تجهیزات ثابت به شمار روند. آنها جزئی از اثاثیه شما به حساب می آیند. زمانی که به جایی نقل مکان کنید، دوباره به تکنسین نیازمند می شوید.
سمت مقابل یک سیستم موبایل ساده مبتنی بر اندروید یا IOS با یک استند یا سه پایه موقت قرار دارد. هر زمان که خواستید آن را جابجا کنید. روزهای بارانی چطور؟ آن را به داخل ساختمان انتقال دهید. مشکلی وجود ندارد!

مسئله محدودیت در استفاده

زمان استفاده از دستگاه های حضور و غیاب تنها به حضور کارمندان دفتری خود فکر می کنید. کارکنان و کارگران میدانی شما چه می شوند؟ یک مدیر بازاریاب می‌تواند حضور خود را، از دفتر پیشکار ثبت کند؟یک فروشنده می تواند از دفتر توزیع گزارش دهد؟ خیر اگر برای ثبت حضور و غیاب به دستگاه های حضور و غیاب بزرگ نیاز داشته باشند.
حضور و غیاب سلفی مبتنی بر موبایل تایمزی را در نظر بگیرید. تایمزی برای بسیاری از این دست موارد کاربرد دارد.

چگونه سطح حضور و غیاب غیر لمسی با استفاده از geofencing ارتقا میابد ؟

حضور و غیاب مبتنی بر تشخیص چهره پاسخ قطعی برای راه حل بدون تماسی است که این روزها دنیا به دنبال آن است. شاید هم قطعی نباشد. تمام روشهای حضور و غیاب مبتنی بر تشخیص چهره، با هم یکسان نیستند. لازم است قبل از اینکه تصمیم بگیرید کدام برای شما مناسب است موارد کاربردی خاص را هم در نظر بگیرید.
امروز بر کاربری geofencing تمرکز می کنیم – یک ویژگی قدرتمند در سیستم حضور و غیاب بدون تماس تایمزی.

Geofencing چیست؟

با استفاده از سیستم تایمزی، سازمان ها می توانند به کارکنانشان اجازه دهند حضور و غیاب خود را با همان گوشی موبایل شان ثبت کنند. سازمان محدود کردن حضور و غیاب تنها در محدوده جغرافیایی خاصی را دارد (معمولاً شاید اطراف دفتر کار)، که به آن geo-fencing گفته می شود.

با استفاده از ویژگی geofencing می توانید مطمئن باشید کارمندان جلوی کیوسک ورودی اصلی برای ثبت حضور و غیاب شان صف نمی گیرند، به راحتی از تلفن همراه خود استفاده می کنند اما در تعطیلات از آن سوء استفاده نمی کنند.

می توانید مطمئن باشید کارمندان جلوی کیوسک ورودی اصلی برای ثبت حضور و غیاب شان صف نمی گیرند، به راحتی از تلفن همراه خود استفاده می کنند اما در تعطیلات از آن سوء استفاده نمی کنند.

این روش برای چه کسانی مناسب تر است؟

فروشگاه های زنجیره ای

فروشگاه های زنجیره‌ای بزرگ می‌توانند از قرار دادن یک کیوسک در هر فروشگاه جلوگیری کنند. هر فروشگاه به صورت مجزا می تواند برای حضور و غیاب، سایت خود را ژئوفنس کند و کارکنان می توانند ثبت حضور و غیاب خود را با دستگاه های خود انجام دهند. این کار می تواند موجب صرفه جویی زیادی، هنگامی که یک اتوماسیون قابل اعتماد، داده را پیوسته با دفتر مرکزی همگام میسازد، موجب شود.

سایت های ساختمانی

در لوکیشن های خارجی، نیاز نیست سوپروایزرها قبل از رفتن به سایت به دفتر گزارش دهند. آنها می‌توانند مستقیماً به سایت محل کار خود بروند و پس از رسیدن به محدوده ژئو فنس شده خود را اعلام کنند. به علاوه برای کارگران قراردادی نیز، که مدام تغییر می کنند و مستقیماً به سایت گزارش می دهند، مناسب است.

بازاریابی

هر سازمانی که نیروی کار بزرگی را استخدام میکند که همیشه در حال رفت و آمد و میدانی هستند، ویژگی ژئو فنسينگ بسیار سودمند می یابد. ویژگی geofencing می‌تواند شعاع محدوده دفاتر توزیع کننده را، یعنی جایی که تیم فروش گزارش می‌دهند، مشخص کند. همچنین می تواند مکانی را که گروه بازاریابی در آن فعالیت می‌کند را مشخص کند.

تمام مشاغل بزرگ دیگر

در مواردی که نیروی استخدامی زیادی وجود دارد، می توانید صف جلوی در ورودی اصلی را، به وسیله فعال کردن حضور و غیاب بر پایه ژئو فنس روی دستگاه های کاربران، کوتاه کنید

مهمترین فواید این روش چه چیزهایی هستند؟

سازگاری

ما باور داریم که حضور و غیاب باید همیشه 100%اتوماسیون باشد. اگر جایی برای ورود دستی برای سایت های متغیر، نیروی کار میدانی و غیره بگذارید، احتمال کاغذبازی های فراوان را افزایش می دهید.
زمانی که ورودی اطلاعات نیروی کار خودکار می شود – فرقی نمی‌کند کجا باشند، همه آنها میتوانند با سیستم محاسبات حقوق و دستمزد بازتاب داده شوند.

پیشرو بودن

بخش سخت اجازه دادن به کارمندان برای گزارش مستقیم به سایت های دوردست توانایی پیگردی و اعتماد است. می توانید همه این ها را پشت سر بگذارید و سیاستهای پیشتاز بپذیرید. ژئو فنسينگ شبکه امنیتی شماست – یک تضمین برای این که مادامی که خود را با سیاست‌های عدم مداخله تطبیق میدهید، همه چیز خوب پیش خواهد رفت.

ایمن بودن

تا وقتی فاصله گذاری اجتماعی برقرار است و شما نیروی کار بزرگی در صف جلوی کیوسک دارید،می توانید از حضور و غیاب با دستگاه کاربر ژئو فنس شده استفاده کنید.مردم اگر بخواهند، می توانند بیرون بروند و حضور خود را از پیشخوان های کار خود اعلام کنند.

geofencing چیست و چگونه برای حضور و غیاب خودکار کار می کند؟

geofencing در واقع یک محیط جغرافیایی مجازی دارای طول و عرض جغرافیایی و شعاع مکانیست. این ویژگی برای پیگیری کردن حضور کارکنان مفید است. برای هر کارمند مکانی را مشخص می کنید، و حضور فرد تنها در زمان وارد شدن یا خارج شدن از آن مکانبازیابی می شود.

فواید استفاده از برای ثبت حضور کارمندان

بدون شک geofencing پیگیری حضور و ساعات کاری کارکنان، برای گروه منابع انسانی کمک بزرگی به حساب می آید.
در اینجا برخی از این فواید geofencingرا مرور میکنیم:
1-امکانات geofencing تنها به ثبت زمان ورود و خروج محدود نمی شود.
2-موقعیت مکانی کارکنان را از طریق ادغام با GPS ردیابی می کند.
3-شما را از روش های قدیمی و کاغذبازی های اکسل بی نیاز می کند.
4-به محاسبه ساعات کار و غیبت در پایان ماه نیاز ندارد.
5-می توانید چندین مکان کاری را محدوده های جغرافیایی هدفمند تعیین کنید
6-اطلاع رسانی خودکار زمان شروع و پایان کار
7-امکان استفاده از مکان های متعداعلان های خودکار زمانی که کارمندان وارد محدوده کمپ می‌شوند
8-گزارش جامع حضور و غیاب کارکنان

جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.