اهداف ارزیابی عملکرد
مزایای مدیریت عملکرد
نرم افزارهای مدیریت عملکرد که مناسب باشند، الهام بخشیدن به کارکنان، برای بهبود عملکرد آنها آسان تر می کنند.یک فرایند خوب برای بازخورد عملکرد کارکنان، فراتر از یک بررسی سالانه است. خوشبختانه یک محصول مدیریت عملکرد می تواند در این زمینه به شما کمک کند.
نرم افزار مدیریت عملکرد دو کار ارائه بازخورد مداوم به کارکنان و تشویق کارکنان به بهبود به صورت مستمر را آسان کرده است. این نرم افزار همچنین توانایی ارائه اطلاعاتی در مورد این که کدام کارکنان از کار افتاده اند دارد و همچنین به افزایش مشارکت کارکنان کمک می کند. نرم افزار مدیریت عملکرد باعث آسان شدن شروع گفتگو در مورد محل قطع ارتباط کارکنان می شود.
سیستم مدیریت عملکرد همچنین اطلاعاتی در مورد اینکه کدام کارکنان موثرتر هستند و کدام یک از کارکنان ممکن است برای دستیابی به پتانسیل خود نیاز به کمک داشته باشند به شما ارائه می دهد.
حتما بخوانید: رایج ترین خطاها در ارزیابی عملکرد کارکنان
چگونه بهترین نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان را انتخاب کنیم؟
مدیریت هدف
یکی از بزرگترین انتقادات کارکنان از مدیریت این است که آنها نمی دانند که کارفرما از آنها چه انتظاری دارد، این باعث می شود که آنها از دستیابی به اهداف کلی سازمان مطمئن نباشند. یک سیستم مدیریت عملکرد خوب باید بتواند این مشکل را برطرف کند.
شما باید به دنبال سیستمی باشید که امکان تعیین هدف را فراهم کند که استفاده از آن ساده است و همچنین پیشرفت را ردیابی کند. مدیران باید بتوانند برای تک تک کارکنان هدف تعیین کنند تا سازمان بتواند از آنها برای تعیین هدف هر بخش و همچنین تعیین اهداف کلی در بلند مدت و کوتاه مدت استفاده کند.
– پیگیری اهداف
– اهداف قابل اندازه گیری
– اهداف قابل تنظیم و تنظیم
– داشبورد ها
– هشدار های و اعلان ها
سیستم ارزیابی عملکرد
از جمله انواع عملکردهایی که می خواهید برای سنجش عملکرد به دنبال آن باشید، بازخورد 360 درجه است یعنی، یک کارمند با بسیاری از افراد دیگر مانند مشتریان، تامین کنندگان و همکاران در ارتباط بوده و کار می کند. هرگونه بازخورد ارائه شده توسط کسانی که آن کارمند با آنها تعامل دارد باید به پرونده آن کارمند اضافه شود تا یک سیستم ارزیابی عملکرد بتواند به درستی عمل کند.
یک سیستم مدیریت عملکرد خوب، جمع آوری و ثبت داده های ارزیابی 360 درجه را آسان می کند. تیم منابع انسانی می تواند از سوالات نظرسنجی که از قبل تهیه شده است با انعطاف پذیری برای ایجاد سوالات خود استفاده کنند. تیم HR می تواند به روز رسانی وضعیت را ارسال کند تا همه به روز باشند. یک سیستم مدیریت عملکرد حتی می تواند گزارش های خلاصه ای را پس از ورود داده ها تولید کند. این گزارشات می تواند برای مدیران و کارکنان بسیار مفید باشد.
– ابزار خودارزیابی
– ارزیابی مبتنی بر شایستگی
– ابزار های بازبینی مبتنی بر عملکرد
– ردیابی عملکرد
– فرم های ارزیابی قابل تنظیم
– ورود و خروج از سیستم
– 360 درجه بازخورد
– هشدارها و یادآوری های خودکار
مدیریت چرخه عمر کارکنان
بهترین سیستم های مدیریت عملکرد برای هر سازمان، سازگاری ایجاد می کنند و اطمینان می دهند که همه مدیران و کارکنان بدون در نظر گرفتن سطح آنها و همچنین مکان آنها از فرایند یکسانی پیروی می کنند.
شما باید نگاهی دقیق به نحوه مدیریت شرح وظایف کارکنان داشته باشید. همه کارکنان ، صرف نظر از اینکه در سطوح مدیریتی یا زیر مدیریتی هستند ، باید درک کاملی از آنچه از آنها انتظار می رود داشته باشند. بدون شرح شغل مشخص ، سردرگمی در کارکنان ایجاد می شود، بنابراین افراد در مورد وظایف خود کاملا روشن نیستند.
توصیف شغل خوب، فقط لیستی از وظایف نیست باید عناصر اساسی هر موقعیت و شرایط مورد نیاز برای انجام آن کار نیز شامل شود.
با این حال اگر چه مهم است، ولی بهترین سیستم های مدیریت عملکرد در ایجاد توضیحات شغلی به شما بسنده نمی کنند. یک نرم افزار مدیریت عملکرد عالی، ابزار هایی ارائه می دهد که می تواند به شما در هر مرحله از چرخه زندگی کارکنان کمک کند. این مراحل از زمانی که شروع به ارزیابی کارمندان می کنید تا زمانی که کارمند از کسب و کار شما خارج می شوند ادامه دارد.
– سیستم ردیابی متقاضی (ATS)
– مدیریت درخواست کار
– استخدام اجتماعی
– پورتال های شغلی
– مدیریت Onboarding
– مدیریت خارج/خروج
مدیریت جانشینی
به ناچار کارکنان شما زمانی موقعیت خود را در شرکت شما ترک خواهند کرد. این ترک کردن ممکن است به دلایل مختلفی مانند جابجایی، آمادگی برای کار جدید، زمان بازنشستگی و… باشد. سر انجام شما با وظیفه پر کردن این موقعیت ها مواجه خواهید شد. یکی از بهترین راه ها برای آمادگی برای این امر این است که از قبل برنامه ریزی کرده باشید و کارمندانی را که قبلا در اختیار داشتید توسعه دهید. به این ترتیب، کارمندان وقتی که فرصت های ارتقا از خود نشان می دهند، آماده هستند.
ویژگی مدیریت جانشینی به برنامه ریزی قبلی کمک می کند تا بدانید کارکنان مختلف بر اساس اهداف خود، در کسب و کار شما به چه نوع توسعه ای نیاز خواهند داشت. البته هیچ کس به جز کارمندان شما نمی دانند که شرکت شما چگونه بهتر عمل می کند، بنابراین برنامه ریزی برای ارتقا داخلی منطقی است.
– برنامه ریزی جانشینی
– مدیریت استخر های استعدادیابی
– ماتریس استعدادیابی 9 جعبه ای
– برنامه ریزی توسعه شغلی
– ابزار گزارش جانشینی
مدیریت جبران خسارت
امروزه سازمان ها عملکرد خوب را با جبران خسارت مرتبط می کنند. حتی برخی از بهترین سیستم های مدیریت عملکرد توانایی پاسخگویی به این امر را ندارند، که بسیار تعجب آور است.
هنگامی که نمی توانید جبران خسارت را با عملکرد خوب سیستم خود پیوند دهید، باید سیستم های دستی پیاده سازی شوند ، که کار اضافی برای مدیران میدانی و کارکنان منابع انسانی ایجاد می کند. اشتباهات حقوق و دستمزد احتمالاً رخ می دهد ، در این هنگام کارکنان شما اگر غرامت خود را به موقع دریافت نکنند، بسیار ناراضی خواهند شد.
بنابراین هنگام ارزیابی سیستم های مدیریت عملکرد، به دنبال یک ابزار مدیریت جبران خسارت باشید. این می تواند درجه حقوق و دستمزد کارکنان و رتبه هایی را که در بررسی عملکرد خود دریافت می کنند را در نظر بگیرد و سپس سیستم توصیه های خودکار برای جبران خسارت ارائه می دهد.
مزایای مدیریت جبران خسارت چیست؟ اولین مورد این است که تایید افزایش حقوق بسیار سریعتر اتفاق می افتد، که برای روحیه کارکنان بسیار خوب است. ثانیا، قوام جبران خسارت را در کل سازمان بهبود می بخشد.
– برنامه ریزی جبران خسارت
– پرداخت برای عملکرد
– مدیریت مشوق
– مدیریت حقوق پایه
– بودجه بندی و گزارش دهی
گزارش دهی و تجزیه و تحلیل
بهترین سیستم های مدیریت عملکرد مدیران را ترغیب می کند تا در مورد عملکرد خود بحث های منظمی با کارکنان داشته باشند. مدت کوتاهی پس از وقوع این موارد ، با استفاده از ویژگی های گزارش می توان به نکات کلیدی بحث اشاره کرد. سیستم شما باید دارای این قابلیت ها باشد تا مدیر بتواند ایده ها و پیشنهادات مربوط به عملکرد را ثبت کند. انجام این کار در هر زمان بسیار آسان است و همچنین باید تسهیلاتی وجود داشته باشد که به هرگونه پیوست و یادداشت ها مربوط باشد.
داشتن ویژگی گزارش دهی برای هر یک از پرونده کارمندان، یک ابزار عالی برای بهبود عملکرد کارکنان است. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که تصویر دقیق تری از عملکرد کارمند در طول سال ترسیم کنید و همچنین بررسی سالانه را بسیار آسان تر و سریع تر می کند. این امر به ویژه در مورد سیستم هایی که قابلیت های تحلیلی را در اختیار شما قرار می دهند صادق است.
مدیران باید قادر به تجزیه و تحلیل و تجمیع داده ها در مورد اعضای تیم خود باشند. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید تاثیر یک برنامه آموزشی بر عملکرد تیم به طور کلی و همچنین به صورت جداگانه را اندازه گیری کنید. همچنین ممکن است بخواهید روند عملکرد را بررسی کرده و هرگونه ناسازگاری را در سیستم شناسایی کنید. بیشمار گزارش تجزیه و تحلیل دیگر وجود دارد که مفید خواهد بود. بنابراین دریابید که انعطاف پذیری برای ایجاد آنها چیست. اگر متوجه شدید که سیستم فروشنده نرم افزار مورد نظر شما فاقد این زمینه است، باید گزینه های دیگر را بررسی کنید.
– چندین گزینه گزارش دهی
– ابزار گزارش 9 جعبه
– گزارش مربوط به عملکرد کارکنان
– تجزیه و تحلیل استعدادها
– تجزیه و تحلیل عملکرد
– تجزیه و تحلیل نیروی کار
– داشبورد های جامع
یادگیری و توسعه
همه سازمانها باید توانایی توسعه مهارتها را به کارکنان خود ارائه دهند ، زیرا این امر انگیزه بیشتری برای بهبود عملکرد آنها ایجاد می کند. اگر کارکنان می خواهند پیشرفت کنند ،این راه خوبی برای صعود آنها به سطح بعدی است.
اکثر سیستم های مدیریت عملکرد موجود، کارکنان را قادر می سازد تا اسناد توسعه مهارت های خود و همچنین سایر رسانه های خود را بارگذاری کنند. بهترین سیستم های مدیریت عملکرد دسترسی به کتابخانه های خارجی آموزش آنلاین را فراهم می کنند که می تواند آموزش کارکنان را افزایش دهد.
وقتی کارمندان از این امکانات استفاده می کنند ، نشان می دهند که مشتاق بهبود خود و همچنین مشتاق رشد به عنوان یک کارمند هستند. این به سازمان شما کمک می کند تا کارکنان خود را برای مدت طولانی تری حفظ کند، زیرا مسیر شغلی مشخصی وجود دارد که می توانند از آن پیروی کنند. وظیفه شماست که تمام ابزارهای ممکن برای توسعه کارکنان خود به آنها ارائه دهید بنابراین این یک ابزار ضروری است که باید در بخشی از سیستم مدیریت عملکرد خود داشته باشید.
– مدیریت محتوا
– یادگیری مدیریت
– مدیریت آموزش
– مربیگری
– راهنمایی و بازخورد
بسته شدن
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تایمزی مدیران منابع انسانی می توانند عملکرد کارمندان خود را مدیریت نمایند. برای کنترل و نظارت بر عملکرد کارکنان می توان از اپلیکیشن آنلاین حضور و غیاب تایمزی استفاده کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
حضور و غیاب اکسل رایگان
لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از
بهترین نرم افزار حضور و غیاب
اطلس، بهترین نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است، سیستمی است که تمام ویژگی های مورد نیاز هر سازمان و شرکتی را برآورده می سازد. مشکلات سازمان ها در زمینه حضور و غیاب با تمام ویژگی های طراحی شده در
بهترین نرم افزار حضور و غیاب مدارس
نرم افزار حضور و غیاب مدارس به عنوان یکی از بهترین راهکارهای حضور و غیاب دانش آموزان در سال های اخیر به خوبی مورد استقبال قرار گرفته است. با توجه به تعداد زیاد دانش آموزان در مدارس، نظارت بر تردد
