چرا استفاده از سیستم حضور و غیاب در سازمان شما ضروری است؟

– خودکار سازی کامل یک فرآیند پرهزینه و در عین حال ضروری برای انجام عملیات روزمره – کسب مزیت رقابتی در مقایسه با رقبا. باید توجه داشته باشید بدون فعالیت کارکنان خود نمی توانید یک کسب و کار را اداره کنید. – استفاده از داده های کارکنان به صورت لحظه ای برای کسب مزیت رقابتی بسیار مهم است. – مدت زمان حضور کارکنان برای انجام وظایف محوله ، حقوق و دستمزد، برنامه ریزی و مدیریت منابع انسانی همه در یک قالب یک سیستم تعریف می شوند. – افزایش کارایی فردی با استفاده از سیستم حضور و غیاب با این حال، صرفا داشتن اطلاعات برای دستیابی به اهداف مورد نظر کافی نیست. برای دستیابی به بهترین یافته ها و قضاوت ها ، بررسی کامل داده های مربوط به کارکنان مورد نیاز خواهد بود.در واقع اگر بخواهیم تصویر جامعی از هزینه ها، عملکرد و تقسیم وظایف داشته باشیم باید این داده ها را با داده های نظارت بر زمان ترکیب کنیم. درک الگوهای مهم و مشاهده پویایی فرآیند های کاری از طریق مقایسه داده های مشابه از حال و گذشته ساده تر خواهد بود. این داده ها به شناسایی مناطق ضعیف بالقوه و همچنین افزایش تولید و کارایی کمک می کند. غلبه بر اهمال کاری: آگاهی از فعالیت های مزاحم و آن هایی که در طول روز باعث از بین بردن تمرکز شما می شود، بسیار مفید خواهد بود. هنگامی که بدانید چقدر از وقت خود را صرف گشت و گذار در شبکه های اجتماعی مثل فیس بوک و یوتیوب کرده اید، کاهش روزانه 10 دقیقه استفاده از فضای مجازی و مشاهده فیلم های سرگرم کننده، راحتتر خواهد بود. آگاهی از بهره وری خود: هنگامی که نوبت به محاسبه و تجزیه و تحلیل میزان بهره وری، عملکرد و خروجی کار می رسد، داده های مربوط به جدول زمانبندی مهمترین منبع داده است. در اقتصاد های دانش بنیان، معیارهای بهره وری اغلب مبهم و ناملموس است ، اما داده های زمان کار می تواند به عنوان واضح ترین و قابل فهم ترین نوع داده ها، اطلاعات کافی را ارائه دهند. پیگیری زمان کار: پیگیری زمان کار یک تکنیک موثر برای افزایش بهره وری محسوب می شود، به ویژه برای کار آفرینان که باید تصمیم بگیرند در طول روز چه وظایفی را انجام دهند و برای آن ها اولویت مشخص کنند. به این فکر کنید  که به جای تماشای سریال ها یا فیلم های تلویزیونی در یوتیوب، چه کار دیگری می توانید انجام دهید!؟