نرم افزار HR و صرفه جویی در زمان

مقدمه

 آیا به این موضوع فکر کرده‌اید که ناکارآمدی تا چه میزان به تجارت شما ضربه وارد می‌کند؟ بنابر آمارهای ثبت شده، نزدیک به ۳۰% از بار مالی شرکت‌ها ناشی از بی‌نظمی و عدم کاردانی نیروی انسانی است. اعداد و ارقامی که می‌تواند با مدیریت مناسب، بیش از این کاهش یابد. شما به عنوان مدیر یا صاحب یک کسب‌وکار به خوبی می‌دانید که نیروی انسانی همچون ستون‌های یک شرکت است. تا زمانی که این بخش به خوبی مدیریت نشود، نمی‌توان امیدی به پیشرفت تجارت داشت.

بررسی حضور و غیاب، محاسبه حق بیمه و دستمزد کارگران مطابق قانون کار، نظارت بر نیازهای آموزشی و مسائل مشابه، بخشی از مسئولیت‌های مدیریت منابع انسانی است. پردازش مجموعه‌ی این اطلاعات به صورت دستی زمان‌بر و حتی پرهزینه خواهد بود. امروزه متخصصان سعی دارند نقش نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین را در این فرایند بررسی کنند. همواره حضور و غیاب از جمله مباحث پرچالش در میان مدیران و صاحبان کسب‌و‌کارها بوده است، در حالی که این محاسبات همراه با خطا و اشتباهات زیادی است. اینجاست که تکنولوژی وارد عمل می‌شود؛ با روی کار آمدن اپلیکیشن‌های HR به وضوح می‌توانید تاثیرات مثبت آن را کاهش هزینه‌ها و زمان مشاهده کنید. شاید بپرسید چگونه؟ دلایلی که در این مطلب مطالعه می‌کنید، شما را شگفت زده خواهد کرد:

مدیریت

مدیریت یک ارگان مسئولیت سنگینی است؛ به ویژه اگر با شرکت‌های بزرگ‌تر و مهم‌تر مواجه باشید. در غیاب نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، گروه مدیریت باید زمان زیادی را صرف رسیدگی به اطلاعاتی همچون حضور غیاب، مرخصی، بیمه و حقوق و مزایا نماید. درحالی که این مدت زمان می‌تواند صرف کارهای با ارزش‌تری شود. با وجود نرم‌افزارهای HR، کارمندان می‌توانند به طور دقیق زمان ورود و خروج خود را ثبت کنند؛ از وضعیت مرخصی، حقوق و مزایای خود در هر زمانی مطلع شوند. مسلما هیچ کسی نمی‌خواهد ربات‌ها جایگزین انسان‌ شوند؛ اما زمانی که بحث بازدهی بالاتر، صرفه‌جویی زمان و هزینه می‌شود، این سیستم‌های اتوماتیک هستند که عملکرد بهتری دارند.

 

جمع آوری داده‌ها و گزارش دهی

جمع‌آوری داده‌های مربوط به حضور و غیاب کارمندان و  بررسی آنها فرآیندی است که معمولا روزها زمان می‌طلبد. در حالی که نرم‌افزار حضور غیاب تمامی اطلاعات دریافتی را در زمانی بسیار کوتاه‌تر پردازش می‌کند. در نهایت یک گزارش دقیق و بدون نقص با هزینه‌ی کمتر روی میز مدیریت قرار می‌گیرد.

بهبود جریان کار

سیستمی که با استفاده از آن کارمندان بتوانند وضعیت خود را بروز کنند، کمک زیادی به عملکرد شرکت‌ها می‌کند. فرض کنید کارمندی از فرصت مرخصی استعلاجی خود استفاده کرده است؛ حال می‌تواند بدون هیج دردسری مدارک خود را در اتوماسیون بارگذاری کند. به این ترتیب مدیران به طور کامل بر وضعیت کارمندان نظارت می‌کنند. وجود این سیستم‌ها در هر سازمانی الزامی است. چرا که با وجود این نرم‌افزارها روند پردازش حضور و غیاب کارمندان سریع‌تر و دقیق‌تر است. بنابراین حقوق و مزایای کارکنان با اطمینان پرداخت می‌شود.

اطلاعات دقیق

انسان جایزالخطاست؛ یعنی فرد مسئول بررسی اطلاعات حضور و غیاب، ممکن است در اثر خستگی یا حواس پرتی دچار اشتباهاتی شود. بروز این اشتباهات و محاسبه نادرست حقوق کارمند دور از انصاف است. برای جلوگیری از نارضایتی کارمندان، لازم است با سیستم‌های HR آشنا شوید. زمانی که از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می‌کنید، با خیالی آسوده از صحت اطلاعات آن اطمینان دارید. بنابراین دیگر نیازی به بررسی‌های مجدد داده‌ها و صرف زمان اضافی برای رسیدگی به اعتراضات کارمندان نخواهد بود. این نرم افزارها رضایت دو جانبه کارمندان و مدیران را فراهم می‌کنند.

روابط بین کارمندان

زمانی که کارمند به این موضوع واقف است که عملکردش به دقت تحت نظارت مدیریت است و هیچ اشتباهی در این مورد رخ نمی‌دهد، احساس رضایت بیشتری خواهد داشت. در این ادارات دیگر خبری از تنش‌ها و اعتراضات برای اشتباهات محاسباتی در حقوق و مزایا نیست. کارمندی که وضعیت مرخصی خود را از اتوماسیون می‌بیند، دیگر اعتراضی به عدم تایید مرخصی ندارد. در این سازمان‌ها مدیران به جای بررسی شکایات کارمندان، به کارهای مهم‌تری رسیدگی می‌کنند. در نتیجه در چنین محیط‌هایی شاهد نیروی شادتر و با بازدهی بالاتری هستیم که می‌توانند عملکرد شرکت را بهبود ببخشند.  

 

خلاصه مطلب

شما به عنوان مدیر یک سازمان یا صاحب یک تجارت، این مسئولیت را بر دوش دارید که در هر شرایطی ابتکار به خرج دهید تا بازدهی کسب‌وکار خود را بهبود ببخشید. در عصر امروزی استفاده از فرم‌های کاغذی برای ثبت اطلاعات و حضورغیاب دستی چندان مورد استقبال کارمندان قرار نمی‌گیرد. به بیان ساده‌تر، این روش‌های سنتی تنها راهی برای اتلاف زمان و هزینه هستند. با این تفاسیر چرا از سیستم‌های نوین حضور غیاب آنلاین استفاده نکنیم؟ سامانه‌هایی که به کارمندان نظم و انگیزه‌ی بیشتری برای کار می‌بخشد. اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین تایمزی، سیستمی کاملا مجهز و پیشرفته برای بهبود کسب‌وکار شماست. نرم‌افزاری که تا حد قابل توجهی در زمان و هزینه‌های شما صرفه‌جویی خواهد نمود. جهت دریافت اطلاعات بیشتر با ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات

انواع رایانش ابری و مزایا، معایب آن

انواع رایانش ابری و مزایا، معایب آن

رایانش ابری یکی از داغ‌ترین بحث های دنیای امروزه که سازمان‌ها برای ذخیره، دسترسی و اشتراک‌گذاری اطلاعات، همکاری و مدیریت منابع رایانشی از اون استفاده میکنن. با پیداش اینترنت، رایانش ابری با امکانات و زیرساخت هایی که در اختیار شرکت‌ها قرار داده، مسیر‌های جدیدی

ادامه مطلب »
دورکاری

چالش های دورکاری

چطور بر چالش‌ها دورکاری غلبه کنیم؟ دورکاری زمانی یه راهبرد نادر و نوآورانه برای شرکت‌های فناوری در نظر گرفته می‌شد، ولی دیگه الان اینطوری نیست. طبق نظرسنجی جهانی فضای کاری IWG در سال ۲۰۱۹، از هر ۴ کارمند در سراسر جهان، ۳ نفر دورکاری

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا