ویژگی های اپلیکیشن حضور غیاب

ویژگی های یک اپلیکیشن حضور غیاب

دیگر مدیر کسب و کاری و یا کارمندی یافت نمیشود که با دستگاه های حضور غیاب آشنایی نداشته باشد. مزیت هایی که با استفاده از این دستگاه ها برای کسب و کار ها خلق میشود دیگر بر کسی پوشیده نیست .

اما باید به یک نکته مهم توجه کرد. این دستگاه ها بدون حضور اپلیکیشن حضور غیاب دیگر بسیاری از مزایای که ما توقع داریم را نخواهند داشت. برای مطالعه مزایای نرم افزار های حضور غیاب میتوانید به مقاله آشنایی با مزایای نرم افزار حضور و غیاب مراجعه نمایید.

اپلیکیشن های حضور غیاب درکنار رسیدگی به امر حضورغیاب کارکنان،امکانات دیگری را برای مدیران فراهم میکند . تا بتواند راحت تر از گذشته کسب و کار خود را مدیریت نماید.
در این مقاله قصد داریم تا ویژگی های یک اپلیکیشن حضور و غیاب را بررسی کرده .امکاناتی که یک اپلیکیشن حضور و غیاب باید برخودار باشد مورد ارزیابی قرار گیرد.

کنترل حضور غیاب پرسنل

یکی از پایه ای ترین امکانات دستگاه های ورود و خروج، کنترل حضور و غیاب کارمندان است. اما اگر شما کارمندانی داشته باشید که خارج ازمحل شرکت شما مشغول به کارهستند . یا تعداد شعبات شما بسیار زیاد است. که از نظر اقتصادی هزینه زیادی را باید متحمل شوید تا تمام شعبات را مجهز به دستگاه نمیاید.

در این صورت شاید استفاده از یک اپلیکیشن حضور و غیاب که به دستگاه احتاج نداشته باشد. امری منطقی تر قلمداد شود. اپلیکیشن حضور غیاب تایمزی این امکان را برای کسب و کارها، فراهم میکند تا بدونه استفاده از دستگاه حضور و غیاب پرسنل خود را کنترل نمایند.

تخصیص پرسنل به شعبات متفاوت

بسیاری از نرم افزار هایی که امکان چند شعبه ای را دارند غالبا داری این ویژگی هستن که شما میتوانید پرسنل را به شعبات مختلف تخصیص دهید. عمل کرد هر شعبه را جداگانه مرد بررسی قرار دهید

تعریف شیفت

اگر پرسنلی دارید که ساعت 11 الی 20 باید در محل کار حضور و یابد. به احتمال بسیار بالایی اگر بدونه استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب عمل میکنید.کارمند شما غالبا هر روز هم غیبت میکند . هم چند ساعت اضافه کار انجام میدهند. غالب اپلیکیشن های حضور و غیاب این امکان را فراهم میکنند. که شما میتوانید شیفت های مختلفی تعریف نمایید. برای مثال شیفتی تعریف نمایید از ساعت 11 الی 20 و پرسنل هایی که در این ساعات باید حضور داشته باشند .را به آن شیفت تخصیص دهید.
ولی مساله ای که اغلب اپلیکیشن های ورود و خروج با آن دسته و پنجه نرم مینمایند. مشکل تغییر ساعات کاری در ایام خاصی از سال است. برای مثال درماه مبارک رمضان ساعات کاری بیشتر کسب و کارها تغییر میکند. در بعضی از نرم افزار ها اگر شما شیفت های خود راتغییر دهید ساعات کاری گذشته شما نیز با ساعات تعریف شده جدید تنظیم میشود و برای گزارش گیری به مشکل بر خواهید خورد.

نرم افزار حضور و غیاب تایمزی این مشکل را برطرف نموده و شما میتوانید بدونه هیچ مشکلی در بعضی زمان های شیفت های ویژه تعریف نموده. که در این بازه ها (مثل ماه مبارک رمضان) شیفت شما طبق شیفت های ویژه بررسی شود.

تعریف قوانین

بسیاری از کسب و کارها قوانین مخصوص به خود را دارند. برای مثال اضافه کردن شناوری، محدودیت در مقدار ساعت اضافه کاری در یک روز، مقدار تاخیر مجاز، مقدار تعجیل مجاز و…..

نرم افزار های ورود و خروج به شما این اجازه را میدهند. تا بتوانید این قوانین را در محل کار خود اضافه نمایید. در این صورت محاسبه عمل کرد و حقوق و دستمزد کارمندان شما طبق این قوانین بررسی خواهد شد.

گزارش گیری

یکی از اصلی ترین امکاناتی که اپلیکیشن های حضور و غیاب برای شما فراهم میکند . امکان گزارش گیری از عمل کرد پرسنل تحت نظارت شماست. شما میتوانید با استفاده از این نرم افزار ها گزارش هایی از عمل کرد سالانه، ماهانه . یا هفته گی کارمندان خود داشته باشید .

میتوانید در اغلب نرم افزار ها خروجی های (Excel ,PDF ,Word) داشته باشید. که میتوانید از آن خروجی ها برای استفاده در نرم افزار های حقوق و دستمزد و دیگر سیستم ها بهره بگیرید.

ثبت درخواست

کارمندان شما میتوانند انواع درخواست های مختلف شامل دورکاری، اضافه کاری، مرخصی استحقاقی و…. را در صفحه کارتابل خود ایجاد کنند و مدیران بعد ازبررسی درخواست میتوانند آن را تایید و یا رد نمایند.
داخل بسیاری از سیستم های ورود و خروج شما میتوانید محدودیت هایی از قبیل تعداد درخواست درماه اعمال نماید. که برای مثال پرسنل شما در یک ماه نتوانند بیشتر از 5 بار درخواست مرخصی بدهندو .. . .

همچنین تمام درخواست های پرسنل شما داخل کارتابل آنان باقی میماند و شما میتوانید تمام درخواسته ای گذشته آنان را ملاحظه نمایید. برای مثال مشاهده نمایید که یک کارمند در یک سال اخیر چه مقدار درخواست اضافه کاری داشته و یا چه مقدار به ماموریت برون شهری رفته است.

ایجاد دسترسی های مختلف

بسیاری از مدیران وقت چندانی ندارند تا تمام درخواست های کارمندان زیرربط خود را رسیدگی نمایند. از این جهت بسیاری از اپلیکیشن های ورود و خر.ج این امکان را فراهم کردند. که شما میتوانید به افراد مختلف دسترسی دهید. تا برای مثال درخواست های افراد بخش خود را تایید و یا رد نمایند. حتی میتوان دسترسی هایی ایجاد نمود که اگر برای مثال کارمند فراموش کرد. حضور و خود را در ورود به محل کار ثبت کند یک مدیر میانی حضور آن را تایید نماید.

Notification

بسیار رخ میدهد که کارمندان ثبت ورود و یا خروج خود را فراموش نمایند. یا مدیران در خواست های صادر شده از سمت کارمندان را فراموش نمایند. که تایید کنند و…..
Notification این امکان را میدهد که فعالیت های مهم را که غالبا فراموش میشود به آنان یاد آوری نماید.

برای مثال اگر کارمند یک ساعات از زمانی که باید در شرکت حضور داشته باشد. گذشته ولی حضور خود را تایید نکرده باشد. برای آن پیغامی ارسال شود و یا اگر زمان درخواتسی در کارتابل مدیر بیش از دوهفته گذشته باشد و تایید و رد نشده باشد. برای مدیر پیامی ارسال شود.

اپلیکیشن حضور غیاب تایمزی

در کنار تمام مزایای که برای نرم افزار های حضور و غیاب بیان شده است. ولی این نرم افزار ها دارای محدودیت هایی میباشند . برای مثال برای مدیریت کارمندان دورکار با مشکل مواجه هستند و یا بسیاری از این سیستم ها حتما باید با دسنگاه همگام شوند.

نرم افزار حضور و غیاب تایمزی بدونه اسفاده از دستگاه و صرفا با استفاده از اوکیشن و با بلوتوث. حضور و غیاب کارمندان را انجام میدهد.

شما با تخصیص دادن کارمندان خود به نواحی کار آنان، زمانی که کارمندان داخل محدوده تعریف شده از سمت شما میشوند. میتوانند حضور خود را ثبت نمایند.

دیگر مشکلاتی از قبیل هزینه بسیار بالای دستگاه های حضور و غیاب، مشکلات مدیریت کارمندان دورکارو . .. رفع خواهد شد.

امروزه استفاده از موبایل در بین افراد بسیار رایج شده است. بنابراین مدیران ترجیح می دهند که از اپلیکیشن های موبایل جهت کنترل ورود و خروج کارمندان استفاده کنند. تایمزی علاوه بر پنل وب دارای اپلیکیشن حضور و غیاب نیز می باشد. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.