امروزه ردیابی زمان بیش از هر زمان دیگری می تواند در جهت مدیریت بهتر منابع، حسابرسی دقیق مالی مشاغل از طرق متفاوتی به ارگان ها و سازمان ها کمک بکند که متاسفانه در برخی از سازمان ها ردیابی زمان کم اهمیت و حتی در برخی موارد بی اهمیت تلقی شده که اثرات آن به وضوح قابل لمس می باشد.
دلایل استفاده از ردیابی زمان
با استفاده از ردیابی زمان شما میتوانید وضوح دید بهتری از حجم کار منابع انسانی، مالی و… داشته باشید. این وضوح دید شامل تمامی پرسنل و اعضای شرکت یا سازمان میباشد و میتوانید با استفاده از ردیابی زمان در کسب و کارتان از میزان تمرکز و زمان صرف شده برای انجام پروژه و یا کار خاصی اطلاعات کاملی بدست آورید و در صورت مغایرت با اصول کار، اقدام به اصلاحاتی در آن بخش از پروژه و یا سازمان خود نمایید. اطلاعات بدست آمده از طریق ردیابی زمان این امکان را برای شما فراهم می سازد تا کارآمدی فرآیند و اصول انجام پروژه و کارکنان خود را بسنجید.
شما میتوانید بفهمید که هر کدام از کارمندان شما چه میزان توانایی و در کدام بخش توانایی دارند تا بتوانید با اولویت بندی و نیز وظیفه دهی اصولی تیم یا سازمان خود را به کارآمدترین صورت ممکن مدیریت کنید و همینطور بهره وری بالایی نیز داشته باشید. شما با داشتن این بینش ها میتوانید منابع انسانی، مالی و… خود را به بهترین صورت مدیریت کنید وبالاترین سطح عملکرد و بهره وری را به طور متوالی از کارکنان، منابع انسانی، مالی و… داشته باشید.
باید ها و نبایدهای اولویت بندی ویژگی های کلیدی
در این مبحث قصد داریم تا برخی از ویژگی های کلیدی در ردیابی زمان را بررسی کنیم. اگر شما به صورت دستی صفحاتی را برای پیگیری ساعات کارکنان خود ایجاد میکنید، ملزم به صرف وقت و حوصله بسیار هستید تا بتوانید عمل تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات کارکنان خود را انجام دهید که این زمان میتواند صرف کارها و مسائل مهمتر شود. درحالی که شما میتوانید از حالت اتوماتیک یا همان خودکار سازی داده ها، به اطلاعات و داده های کلیدی کسب و کار و منابع انسانی خود در هر زمان که به آن نیاز پیدا کردید به راحتی دسترسی داشته باشید. در ادامه میخواهیم به بررسی چند ویژگی کلیدی در راه حل ردیابی زمان بپردازیم.
سهولت در تجزیه و تحلیل اطلاعات
ردیابی زمان و تجزیه و تحلیل اطلاعات گذشته آن هم به صورت دستی به هنگام قراردادن اطلاعات مورد نیاز میتواند بسیار کسل کننده باشد که به سبب این امر تعیین زمان برای برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و کارهای مورد نظر بسیار مشکل و در خیلی از موارد غیر ممکن باشد. در روش ردیابی زمان به طور خودکار شما قادر خواهید بود این اطلاعات و داده ها را در یک مکان جامع و مرکزی و نیز کاربر پسند و قابل فهم تجزیه و تحلیل نمایید. با ردیابی زمان شما میتوانید با استفاده از ماژول ها، اطلاعات مورد نیازتان را به شکل پویا دریافت نمایید تا در تجزیه و تحلیل داده ها دچار سردرگمی و مشکل نشوید.
محیط کاربر پسند
بی دردسر زمان را پیگیری کنید
برای کارفرمایان و حتی کارکنان ایده آل خواهد بود که بدون داشتن دغدغه و استرس ردیابی زمان خود به کار مشغول باشند که یکی از عوامل بهبود عملکرد و افزایش بهره وری میباشد که کارفرمایان در ردیابی زمان ازظرفیت تیم یا سازمان خود باخبر خواهند بود تا بتوانند از ساعت کاری، پیشرفت پروژه ای موجود و هرگونه تنگنا و رخداد احتمالی باخبر شوند و بلافاصله اقدام کنند تا از ضرر و زیان ناشی از آن جلوگیری بعمل آورند. و این بی نظیر خواهد بود که این قابلیت ها را در یک مرکز و مکان جامع در اختیار داشته باشد.
با ردیابی زمان هزینه های پروژه هایتان را محاسبه کنید
همانطور که می دانید پروژه ها میتوانند هزینه های زیادی را در بر داشته باشند. برای مثال میتوان اجاره دفتر،تامین منابع انسانی، مالیات و… . شما میتوانید با استفاده از ردیابی زمان هزینه هایتان را محاسبه کنید تا بفهمید که کدام بخش از پروژه هایتان نیازمند صرف تلاش و زمان بیشتر میباشد و یا بفهمید که کدام پروژه صرفه اقتصادی ندارد تا اقدامات لازم را انجام دهید. شما با استفاده از ردیابی زمان میتوانید اطلاعات کار کارمندان خود را از جمله ساعت کاری و یا این که بر روی چه موضوعی توجه و تمرکز بیشتر و یا کمتری دارند بفهمید تا اشکالات احتمالی را برطرف کنید.
فاکتور دقیق ایجاد کنید
دقیق ترین پیش بینی را انجام دهید
سخن پایانی
داشتن نیروی کار برای پیگیری زمان آن ها می تواند برای سازمان شما بسیار ارزشمند باشد.با انتخاب راه حل مناسب برای ردیابی زمان، می توانید منابع خود را بهتر مدیریت کنید، هزینه کار دقیق تری داشته باشید، پیش بینی های دقیق را آسان تر کرده و صورتحساب دقیق ایجاد کنید.
مدیران منابع انسانی برای مدیریت زمان کارکنان خود می توانند از نرم افزارهای این حوزه استفاده کنند. پیشنهاد ما نرم افزار حضور و غیاب تایمزی می باشد که دسترسی به آن ساده می باشد. برای اطلاع از کارکرد اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.
سایر مقالات
هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید
احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل میتواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر
پنج راهکار مؤثر برای مواجهه با ترک شغل
او معمولا برای شیفت کار خود در مغازه، پانزده دقیقه دیر می‌رسد. اما حداقل امروز سر کار حاضر است. این غیبت ها ناامیدکننده است؛ اما دلیل خوبی برای یک گپ و گفت هم هست، اما دلیلی برای ترک شغل نیست. البته هنوز. این اتفاق
نحوه مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک
مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه
