شرکت در کنفرانس ها، جلسات اداری، سخنرانی کردن، برخورد با رئیس و… از جمله مواردی هستند که کارمندان به وفور با آنها مواجه هستند(که باعث ایجاد استرس در فرد می شوند)؛ به همین دلیل باید روش هایی که به کاهش استرس در محل کار کمک می کنند را بدانید. کار کردن در محیط های کاری و رویارویی با موارد استرس زا بسیار طاقت فرسا و سخت است(برخی از کار ها به گونه است که فرد باید 6 الی 7 روز در هفته به کار مشغول باشد)؛ به همین دلیل شما باید راهکارهای مفید برای کاهش استرس در محل کار را بشناسید. علاوه بر این، هنگامی که فرد از سر کار به خانه بر می گردد؛ مسئولیت هایی نیز بر دوش او قرار می گیرند. وجود این چنین فشار هایی بر روی فرد باعث می شود تا اضطراب و استرس شدیدی به او وارد شود. اما می توان با بکارگیری روش های مختلفی از شدت استرس و فشار های وارده بر فرد جلوگیری کرد. وجود استرس نه تنها شما را آزرده خاطر می کند؛ بلکه کارایی شما را تحت الشعاع خود قرار می دهد(باعث تضعیف آن می شود). “استرس” به فشار های روانی یا عاطفی ای اطلاق می شود که در شرایط چالش برانگیز و نامطلوب به سراغ فرد می آیند.
در محل کار نیز شرایطی بوجود می آید که بر ایجاد استرس و اضطراب بسیار تاثیرگذار هستند. مواردی همچون شرایط سخت کاری، شیفت های چرخشی، ساعات کاری طولانی و نامنظم، مسئولیت های فراوان، رهبری و هدایت گروه خاصی از کارمندان و… از این دست موارد محسوب می شوند. همه ما در زندگی حرفه ای خود این چنین استرس هایی را تجربه کرده ایم و می دانیم که اینگونه استرس ها دائمی نیستند و بعد از مدتی از بین می روند. وجود استرس باعث می شود تا شما از کار و حرفه خود لذت نبرید؛ همین امر کاهش کارایی و عملکرد شما را نتیجه می دهد. اما ما در این مبحث، روش های کاهش استرس در محل کار را خدمت شما بیان می کنیم تا بتوانید استرس و اضطراب خود را کنترل کنید و از شغل خود نهایت لذت را ببرید.
روز خود را پرقدرت شروع کنید
نقلات سالم و مقوی همراه خود داشته باشید
از خود قدردانی و تشکر کنید(اعتماد بنفس خود را افزایش دهید)
ایمیل های ارسال شده را مدیریت کنید
با همکاران خود رابطه دوستانه برقرار کنید
حرکات کششی را فراموش نکنید
به مرتب و تمیز بودن محیط اطراف خود توجه داشته باشید
شاید این حرف را از پدر و مادر خود شنیده باشید که میگفتند”فضای بهم ریخته و نامرتب باعث پریشانی ذهن می شود”. نامرتب بودن فضای اطراف، تاثیر بسیار زیادی بر مشوش شدن ذهن و به دنبال آن افزایش استرس دارد. وجود جملات انگیزشی، عکس هایی از اعضای خانواده و دوستان، شعر های زیبا و… بر روی میز شما باعث می شوند تا استرس شما کاهش پیدا کند(یکی از روش های کاهش استرس در محل کارهمچنین مرتب بودن میز و محیط کار شما سبب می شود تا بتوانید مدارک و اسناد مدنظر را به راحتی و در کمترین زمان پیدا کنید(پیدا نکردن برخی از مدارک به افزایش اضطراب و استرس منجر می شود).
فهرستی از نگرانی های خود(که منجر به افزایش استرس می شوند) تهیه کنید
برخی از افراد بر این باور هستند که برای کاهش استرس در محل کار(یا هر جای دیگر) باید حواس خود را پرت کنیم و به مسائل استرس زا فکر نکنیم. این دید و راه کار چنان موثر نیست زیرا مواردی که استرس شما را برانگیخته می کنند همواره باز می گردند. به همین دلیل، معطوف کردن حواس و ذهن به چیزی جز استرس کافی نیست و شما باید با مواردی که استرستان را افزایش می دهد؛ روبرو شوید. بدین منظور سعی کنید لیست و فهرستی از مواردی که استرس شما را افزایش می دهند را تهیه کنید. این کار باعث می شود تا شما بتوانید مشکل را شناسایی کنید؛ شناسایی مشکل باعث می شود تا راه مقابله و از بین بردن آن را نیز کشف کنید. همچنین با این کار(تهیه فهرستی از مسائل استرس زا) به این دید می رسید که مشکل، آن قدر که تصور می کردید؛ بزرگ و غیر قابل حل نیست.
نفس عمیق فراموش نشود
برنامه ریزی داشته باشید
شب قبل، برنامه و فهرست کار هایی که فردا می خواهید انجام دهید را تنظیم کنید. این روش برای کاهش استرس در محل کار بسیار توصیه می شود؛ زیرا دیگر نگران فراموش کردن آنها نیستید و از اینکه فردا چه کاری انجام خواهید داد، سردرگم نیستید. اولویت بندی کار ها هم به گونه ای باشد که فعالیت های سخت تر و مهمتر در ابتدا قرار بگیرند زیرا برای انجام آنها باید انرژی بیشتری داشته باشید.
چه روش هایی برای لذت بردن از زمان های استراحت مفید هستند؟
کارمندانی که ساعات طولانی پشت میز می نشینند؛ همواره به دنبال زمانی هستند تا بتوانند از آن(میز خود) جدا شوند؛ زمان ناهار یکی از بهترین زمان های استراحت کارمندان محسوب می شود. بنابراین ما در اینجا چند روش را ذکر می کنیم تا شما بتوانید از زمان های استراحت خود بهترین استفاده را ببرید.
1- به موسیقی گوش دهید طی تحقیقات انجام شده، گوش دادن به موسیقی باعث می شود تا ذهن شما به بهترین نحو ممکن آرامش را تجربه کند. کافیست هندزفری خود را به گوشی هوشمند خود متصل کنید و آهنگ های مورد علاقه خود(آهنگ هایی که باعث آرام شدن ذهن شما می شود؛ برای مثال می توانید به نواختن پیانو، موسیقی های بیکلام و… گوش فرا دهید) را پخش کنید. در همین حین چشمان خود را ببندید و تصور کنید که می خواهید در زندگی کجا باشید(هدف خود را یادآوری کنید) و هر موفقیتی که می خواهید در واقعیت آشکار کنید را به ذهن بیاورید.
2- بدن خود را ماساژ دهید: ماساژ دادن قسمت هایی از بدن برای کاهش استرس در محل کار بسیار موثر می باشند. شما می توانید انگشتان خود را به یکدیگر بمالید. ماساژ دادن گوش(قسمت یک سوم بالایی گوش) نیز می تواند بسیار خوشایند باشد. ماساژ دادن نه تنها برای کاهش استرس در محل کارمورد استفاده قرار می گیرد؛ بلکه مانع از گرفتگی عضلات شما می شود
3- ذهن خود را قوی کن بسیاری از کارمندان در زمان استراحت خود به دنبال بررسی فضای مجازی می روند؛ این کار برای کاهش استرس در محل کاربسیار مفید نخواهد بود(بلکه در اکثر مواقع به افزایش استرس منجر می شود). برای تقویت ذهن خود می توانید کار هایی را انجام دهید که از آنها لذت ببرید(در واقع باید به کار هایی بپردازید که در کنار تقویت ذهن شما، اوقات خوبی نیز برای شما بوجود بیاورد). برای مثال می توانید به یک سخنرانیTED گوش دهید. همچنین می توانید به حل پازل، سودوکو و… بپردازید؛ مجلات مفرح و آموزنده را بخوانید. توجه داشته باشید که تنها به این موارد نپردازید و هر کار دیگری که به تقویت ذهن شما کمک می کند را نیز تجربه کنید. همچنین سعی کنید فعالیت های متفاوت و متنوعی انجام دهید(برای مثال اگر امروز به حل کردن سودوکو پرداختید؛ فردا و پس فردا را به حل کردن مجله یا … بپردازید).
4- وقت خود را با دیگران سپری کنید: صرف کردن غذا با یک دوست و همکار، همچنین برقراری تماس تصویری و یا زنگ زدن به همسر و فرزندان و… به کاهش استرس در محل کارکمک می کند. شما با ایجاد تعامل(برقراری تعامل با همکار خود) در زمان استراحت، می توانید از استرس های موجود بکاهید. سعی کنید محور گفت و گوی شما درباره مسائل مختلف و مفرح باشد(در این زمان از مسائل کاری جدا شوید).
5- از وعده های غذایی خود لذت ببرید: صرف مواد غذایی مورد علاقه باعث می شود تا حس بسیار خوبی به شما دست دهد. مواد غذایی ای که دوست دارید را در برنامه خود بگنجانید؛ اما به این نکته هم توجه کنید که میزان کالری و رژیم غذایی با میزان فعالیت شما مطابقت داشته باشند. همچنین سعی کنید مکان های مختلفی برای صرف ناهار انتخاب کنید.
یکنواختی و طبق یک روال مشخص حرکت کردن از جمله مهمترین عامل ایجاد استرس و تنش می باشد. بنابراین راه های مختلفی برای سپری کردن اوقات استراحت خود در نظر بگیرید. مدیریت استرس نه تنها باعث می شود راحت تر به فعالیت خود بپردازید؛ بلکه مهارت های شما به عنوان یک کارمند را نیز افزایش می دهد. همچنین باعث می شود تا بتوانید عملکرد بهتری داشته باشید.
جهت حضور و غیاب پرسنل خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچه‌ی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم.
چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت
حضور و غیاب اکسل رایگان
لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از
