۱۰ روش برای کاهش استرس در محل کار و لذت بردن از زمان استراحت

شرکت در کنفرانس ها، جلسات اداری، سخنرانی کردن، برخورد با رئیس و… از جمله مواردی هستند که کارمندان به وفور با آنها مواجه هستند(که باعث ایجاد استرس در فرد می شوند)؛ به همین دلیل باید روش هایی که به کاهش استرس در محل کار کمک می کنند را بدانید. کار کردن در محیط های کاری و رویارویی با موارد استرس زا بسیار طاقت فرسا و سخت است(برخی از کار ها به گونه است که فرد باید ۶ الی ۷ روز در هفته به کار مشغول باشد)؛ به همین دلیل شما باید راهکارهای مفید برای کاهش استرس در محل کار را بشناسید. علاوه بر این، هنگامی که فرد از سر کار به خانه بر می گردد؛ مسئولیت هایی نیز بر دوش او قرار می گیرند. وجود این چنین فشار هایی بر روی فرد باعث می شود تا اضطراب و استرس شدیدی به او وارد شود. اما می توان با بکارگیری روش های مختلفی از شدت استرس و فشار های وارده بر فرد جلوگیری کرد. وجود استرس نه تنها شما را آزرده خاطر می کند؛ بلکه کارایی شما را تحت الشعاع خود قرار می دهد(باعث تضعیف آن می شود). “استرس” به فشار های روانی یا عاطفی ای اطلاق می شود که در شرایط چالش برانگیز و نامطلوب به سراغ فرد می آیند. 

در محل کار نیز شرایطی بوجود می آید که بر ایجاد استرس و اضطراب بسیار تاثیرگذار هستند. مواردی همچون شرایط سخت کاری، شیفت های چرخشی، ساعات کاری طولانی و نامنظم، مسئولیت های فراوان، رهبری و هدایت گروه خاصی از کارمندان و… از این دست موارد محسوب می شوند. همه ما در زندگی حرفه ای خود این چنین استرس هایی را تجربه کرده ایم و می دانیم که اینگونه استرس ها دائمی نیستند و بعد از مدتی از بین می روند. وجود استرس باعث می شود تا شما از کار و حرفه خود لذت نبرید؛ همین امر کاهش کارایی و عملکرد شما را نتیجه می دهد. اما ما در این مبحث، روش های کاهش استرس در محل کار را خدمت شما بیان می کنیم تا بتوانید استرس و اضطراب خود را کنترل کنید و از شغل خود نهایت لذت را ببرید.

روز خود را پرقدرت شروع کنید

مطالعات و تحقیقات فراوانی در این مورد انجام شده است. نتایج این تحقیقات نشان می دهند که نحوه شروع روز و احساساتی که در صبح تجربه می کنید؛ تا انتهای آن روز با شما همراه خواهند بود. برای مثال اگر در ابتدای صبح با همسر خود مشاجره ای داشته باشید، تا انتهای روز این حس همراه شما خواهد بود و با کوچکترین اتفاق، عصبانی و پریشان می شوید. یکی از مهمترین روش هایی که باعث می شود روز خود را به خوبی شروع کنید؛ استفاده از صبحانه ای سرشار از ویتامین و پروتئین است. صبحانه مقوی، انرژی لازم برای انجام فعالیت در طول روز را فراهم می کند و همین امر باعث عدم خستگی و کاهش انرژی در فرد می شود. همچنین شما می توانید در هنگام رفتن به سرکار آهنگ های آرام و ملایم گوش دهید و یا اینکه در هنگام صبحانه، مسائل فکری ای در کانون خانواده مطرح کنید؛ این امر به بهبود شرایط ذهنی و فکری شما کمک می کند. همچنین سعی کنید نیم ساعت زودتر به محل کار بروید. ترک کردن خانه در وقت مناسب، باعث می شود تا شما از عجله کردن(که باعث افزایش استرس می شود) بپرهیزید و با ذهنی آرام به محل کار برسید

نقلات سالم و مقوی همراه خود داشته باشید

سعی کنید از تنقلات و مواد غذایی مناسب و مقوی بهره ببرید و از مصرف تنقلات پرکالری خودداری کنید. میوه های خشک، آجیل و سایر خشکبار ها می توانند انرژی شما را در سطح خوبی قرار بدهند. چایی نیز جز نوشیدنی هایی است که می تواند حس بسیار خوبی به شما القا کند. نخوردن تنقلات مفید و مقوی برای مدت طولانی باعث می شود تا گلوکز خون شما بشدت کاهش پیدا کند؛ همین امر سبب افزایش استرس در فرد می شود. بنابراین برای کاهش استرس در محل کار، حتما تنقلات مقوی همراه خود داشته باشید و آن ها را در زمان های مختلف مصرف کنید.

از خود قدردانی و تشکر کنید(اعتماد بنفس خود را افزایش دهید)

شما تلاش های فراوانی کرده اید تا در این جایگاه قرار بگیرید(شغل و حرفه ای که در آن مشغول به فعالیت هستید). به همین دلیل سعی کنید از خود قدردانی و تشکر کنید. متاسفانه بسیاری از ما چنان درگیر زندگی روزمره خود هستیم که فراموش می کنیم از خود سپاسگزاری و تشکر کنیم. صرف نظر از اینکه موفقیت شما کوچک بوده است یا بزرگ؛ سعی کنید خود را همیشه تحسین کنید. رسیدن به هدف و تحسین کردن خود نه تنها باعث افزایش اعتماد بنفس شما می شود؛ بلکه باعث می شود تا خونسردی و آرامش خود را حفظ کنید. 

ایمیل های ارسال شده را مدیریت کنید

شاید باورتان نشود اما عدم رسیدگی منظم به ایمیل های ارسالی(نخواندن آنها) و تلنبار شدن آنها باعث افزایش استرس می شود. همچنین سعی کنید برای کار خود حساب کاربری جداگانه ای(ایمیل کاری) داشته باشید تا ایمیل مختلف(ایمیل های کاری، خانوادگی و…) تداخلی با هم نداشته باشند. سعی کنید ایمیل های مهم را نشان دار کنید و برخی از ایمیل های غیر ضروری را نیز حذف کنید تا بتوانید پیام های مهم را به سرعت بیابید. مدیریت ایمیل ها یکی از مجموعه رفتار هایی است که به کاهش استرس در محل کار کمک شایانی می کند

با همکاران خود رابطه دوستانه برقرار کنید

سعی کنید با همکاران خود رابطه دوستانه برقرار کنید؛ زیرا آنها تنها افرادی هستند که شما برای چندین ساعت در روز در کنار آنها قرار خواهید گرفت. برقراری رابطه دوستانه به عنوان یکی از روش هایکاهش استرس در محل کار محسوب می شود که می تواند مقدار زیادی از استرس را کاهش دهد. بحث کردن درباره موارد غیر کاری با همکار خود می تواند برای مدتی شما را از محیط پر استرس کاری دور کند. همچنین می توانید درباره استرسی که تحمل می کنید با همکاران خود صحبت کنید؛ زیرا آنها تنها افرادی هستند که به خوبی شما را درک می کنند.

حرکات کششی را فراموش نکنید

اگر کار شما نشستن مداوم پشت میز است؛ بدانید که عضلات شما در این حالت، تحت فشار بسیاری قرار دارند. بنابراین هرزگاهی عضلات بدن خود(مثل گردن، شانه، دست، مچ دست، مچ پا و…) را نرمش دهید. شما می توانید بنشینید و پاهای خود را به مدت ۲۰ الی ۳۰ ثانیه به صورت کشیده به بالا حرکت دهید یا اینکه می توانید در اطراف محیط کاری خود(فضای بیرونی ساختمان) چند دقیقه به پیاده روی مشغول شوید. این فرایند برای کاهش استرس در محل کار بسیار مناسب است و باعث می شود تا خون در بدن شما با سرعت بیشتری حرکت کند. همین امر سبب می شود تا ارگان های مختلف بدن(برای مثال ذهن) عملکرد بهتری داشته باشند و بتوانند استرس و اضطراب را نیز مدیریت کنند.

به مرتب و تمیز بودن محیط اطراف خود توجه داشته باشید

شاید این حرف را از پدر و مادر خود شنیده باشید که میگفتند”فضای بهم ریخته و نامرتب باعث پریشانی ذهن می شود”. نامرتب بودن فضای اطراف، تاثیر بسیار زیادی بر مشوش شدن ذهن و به دنبال آن افزایش استرس دارد. وجود جملات انگیزشی، عکس هایی از اعضای خانواده و دوستان، شعر های زیبا و… بر روی میز شما باعث می شوند تا استرس شما کاهش پیدا کند(یکی از روش های کاهش استرس در محل کارهمچنین مرتب بودن میز و محیط کار شما سبب می شود تا بتوانید مدارک و اسناد مدنظر را به راحتی و در کمترین زمان پیدا کنید(پیدا نکردن برخی از مدارک به افزایش اضطراب و استرس منجر می شود). 

فهرستی از نگرانی های خود(که منجر به افزایش استرس می شوند) تهیه کنید

برخی از افراد بر این باور هستند که برای کاهش استرس در محل کار(یا هر جای دیگر) باید حواس خود را پرت کنیم و به مسائل استرس زا فکر نکنیم. این دید و راه کار چنان موثر نیست زیرا مواردی که استرس شما را برانگیخته می کنند همواره باز می گردند. به همین دلیل، معطوف کردن حواس و ذهن به چیزی جز استرس کافی نیست و شما باید با مواردی که استرستان را افزایش می دهد؛ روبرو شوید. بدین منظور سعی کنید لیست و فهرستی از مواردی که استرس شما را افزایش می دهند را تهیه کنید. این کار باعث می شود تا شما بتوانید مشکل را شناسایی کنید؛ شناسایی مشکل باعث می شود تا راه مقابله و از بین بردن آن را نیز کشف کنید. همچنین با این کار(تهیه فهرستی از مسائل استرس زا) به این دید می رسید که مشکل، آن قدر که تصور می کردید؛ بزرگ و غیر قابل حل نیست. 

نفس عمیق فراموش نشود

اگرچه این روش بسیار قدیمی است؛ اما تاثیرگذاری آن بسیار مفید است. هنگامی که استرس تمام وجود شما را در بر می گیرد؛ دم و بازدم های شما با سرعت بالاتری انجام می شوند. به همین دلیل می توانید ۱۰ نفس عمیق(به عنوان یکی از راه های موثر درکاهش استرس در محل کاربکشید تا تنفس و ضربان قلب شما تنظیم شود. با انجام این کار سطح استرس شما بسیار کاهش پیدا می کند.

برنامه ریزی داشته باشید

شب قبل، برنامه و فهرست کار هایی که فردا می خواهید انجام دهید را تنظیم کنید. این روش برای کاهش استرس در محل کار بسیار توصیه می شود؛ زیرا دیگر نگران فراموش کردن آنها نیستید و از اینکه فردا چه کاری انجام خواهید داد، سردرگم نیستید. اولویت بندی کار ها هم به گونه ای باشد که فعالیت های سخت تر و مهمتر در ابتدا قرار بگیرند زیرا برای انجام آنها باید انرژی بیشتری داشته باشید.

چه روش هایی برای لذت بردن از زمان های استراحت مفید هستند؟

کارمندانی که ساعات طولانی پشت میز می نشینند؛ همواره به دنبال زمانی هستند تا بتوانند از آن(میز خود) جدا شوند؛ زمان ناهار یکی از بهترین زمان های استراحت کارمندان محسوب می شود. بنابراین ما در اینجا چند روش را ذکر می کنیم تا شما بتوانید از زمان های استراحت خود بهترین استفاده را ببرید.


۱- به موسیقی گوش دهید طی تحقیقات انجام شده، گوش دادن به موسیقی باعث می شود تا ذهن شما به بهترین نحو ممکن آرامش را تجربه کند. کافیست هندزفری خود را به گوشی هوشمند خود متصل کنید و آهنگ های مورد علاقه خود(آهنگ هایی که باعث آرام شدن ذهن شما می شود؛ برای مثال می توانید به نواختن پیانو، موسیقی های بیکلام و… گوش فرا دهید) را پخش کنید. در همین حین چشمان خود را ببندید و تصور کنید که می خواهید در زندگی کجا باشید(هدف خود را یادآوری کنید) و هر موفقیتی که می خواهید در واقعیت آشکار کنید را به ذهن بیاورید.

۲- بدن خود را ماساژ دهید: ماساژ دادن قسمت هایی از بدن برای کاهش استرس در محل کار بسیار موثر می باشند. شما می توانید انگشتان خود را به یکدیگر بمالید. ماساژ دادن گوش(قسمت یک سوم بالایی گوش) نیز می تواند بسیار خوشایند باشد. ماساژ دادن نه تنها برای کاهش استرس در محل کارمورد استفاده قرار می گیرد؛ بلکه مانع از گرفتگی عضلات شما می شود
۳- ذهن خود را قوی کن بسیاری از کارمندان در زمان استراحت خود به دنبال بررسی فضای مجازی می روند؛ این کار برای کاهش استرس در محل کاربسیار مفید نخواهد بود(بلکه در اکثر مواقع به افزایش استرس منجر می شود). برای تقویت ذهن خود می توانید کار هایی را انجام دهید که از آنها لذت ببرید(در واقع باید به کار هایی بپردازید که در کنار تقویت ذهن شما، اوقات خوبی نیز برای شما بوجود بیاورد). برای مثال می توانید به یک سخنرانیTED گوش دهید. همچنین می توانید به حل پازل، سودوکو و… بپردازید؛ مجلات مفرح و آموزنده را بخوانید. توجه داشته باشید که تنها به این موارد نپردازید و هر کار دیگری که به تقویت ذهن شما کمک می کند را نیز تجربه کنید. همچنین سعی کنید فعالیت های متفاوت و متنوعی انجام دهید(برای مثال اگر امروز به حل کردن سودوکو پرداختید؛ فردا و پس فردا را به حل کردن مجله یا … بپردازید).
۴- وقت خود را با دیگران سپری کنید: صرف کردن غذا با یک دوست و همکار، همچنین برقراری تماس تصویری و یا زنگ زدن به همسر و فرزندان و… به کاهش استرس در محل کارکمک می کند. شما با ایجاد تعامل(برقراری تعامل با همکار خود) در زمان استراحت، می توانید از استرس های موجود بکاهید. سعی کنید محور گفت و گوی شما درباره مسائل مختلف و مفرح باشد(در این زمان از مسائل کاری جدا شوید).
۵- از وعده های غذایی خود لذت ببرید: صرف مواد غذایی مورد علاقه باعث می شود تا حس بسیار خوبی به شما دست دهد. مواد غذایی ای که دوست دارید را در برنامه خود بگنجانید؛ اما به این نکته هم توجه کنید که میزان کالری و رژیم غذایی با میزان فعالیت شما مطابقت داشته باشند. همچنین سعی کنید مکان های مختلفی برای صرف ناهار انتخاب کنید.

یکنواختی و طبق یک روال مشخص حرکت کردن از جمله مهمترین عامل ایجاد استرس و تنش می باشد. بنابراین راه های مختلفی برای سپری کردن اوقات استراحت خود در نظر بگیرید. مدیریت استرس نه تنها باعث می شود راحت تر به فعالیت خود بپردازید؛ بلکه مهارت های شما به عنوان یک کارمند را نیز افزایش می دهد. همچنین باعث می شود تا بتوانید عملکرد بهتری داشته باشید. 

جهت حضور و غیاب پرسنل خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات

سیستم ردیابی متقاضی

هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید

احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل می‌تواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر

ادامه مطلب »
مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک

نحوه مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک

مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و  استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که  نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا