چگونه درگیر کار عمیق شوید و به اهداف خود برسید

کار عمیق چیست؟

در آغاز، اجازه دهید کار عمیق را تعریف کنیم. کال نیوپورت کار عمیق را این گونه تعریف می کند: قوانینی برای تمرکز موفق در دنیای پر از حواس پرتی، هر چیزی که تحت عنوان «…فعالیت‌های حرفه‌ای که در حالت تمرکز عاری از حواس‌پرتی انجام می‌شوند و توانایی‌های شناختی شما را افزایش دهند» قرار ‌گیرد، می‌تواند کار عمیق در نظر گرفته شوند. تلاش هایی که برای کار عمیق صورت می گیرند، ارزش کار را افزایش می دهند، مهارت‌های شما را بهبود می‌بخشند و یافتن جایگزین برای آن‌ها دشوار است.

فکر کردن به یک استراتژی، کدگذاری، دوباره نوشتن محتوای جدید، یا طراحی لوگو همگی مثال هایی از کار عمیق هستند.

اما درست برعکس کار عمیق، کار کم عمق (سطحی) نیز وجود دارد. می‌توان آن را به‌عنوان کارهای غیر شناختی و به سبک استدلالی تعریف کرد که در بیشتر مواقع در حواس‌پرتی انجام می‌شوند. این تلاش‌ها ارزش کار را افزایش نمی دهند و به راحتی می توان آنها را تکرار کرد.

پاسخ دادن به ایمیل ها، انجام به‌روزرسانی یا ارسال پیامک نیازی به تلاش زیادی ندارد، بنابراین مثال های خوبی از کارهای سطحی هستند.

چرا کار عمیق مهم است؟

به گفته نیوپورت:

«……کار عمیق معمولا نادر است، اما ارزش بسیار زیادی در اقتصاد ما دارد. در نتیجه، تعداد افراد کمی که این مهارت را در خود پرورش می دهند و آن را هسته اصلی زندگی کاری خود قرار می دهند، پیشرفت خواهند کرد.»

اگر بتوانید بر کارهای دشوار تسلط داشته باشید و از نظر کیفیت و سرعت در سطحی عالی فعالیت کنید، نمی توان شما را با کسی دیگر جایگزین کرد، زیرا این به ندرت اتفاق می افتد. در نتیجه، شما می توانید بهترین مشاغل را بدست آورید.

بسیاری از افراد با کار عمیق معنا و اهمیت زندگی خود را پیدا می کنند، زیرا آنها خود و محدودیت های فکری خود را به چالش می کشند. یک روانشناس مجارستانی می گوید:

« بهترین لحظات معمولاً زمانی اتفاق می‌افتند که در تلاشی داوطلبانه برای انجام کاری دشوار و ارزشمند، بدن یا ذهن یک فرد تا بیشترین توان خود به کار گرفته شود.»

کار عمیق منجر به رضایت فردی زیادی می شود.

اما چگونه کار عمیق انجام دهیم؟

پاسخ کوتاه این سوال، انجام کار با کیفیت بالا = (زمان صرف شد) x (شدت تمرکز)

اما پاسخ طولانی این سوال، خب، بقیه مقاله است.

چهار عدد از استراتژی های کار عمیق

چهار راه برای جای دادن کار عمیق در برنامه تان وجود دارد. شما می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید:

• فلسفه رهبانی برنامه ریزی کار عمیق،

• فلسفه دو حالتی برنامه ریزی کار عمیق،

• فلسفه ریتمیک برنامه ریزی کار عمیق ، 

• فلسفه ژورنالیستی برنامه ریزی کار عمیق

قبل از اینکه تصمیم بگیرید که کدام یک از این استراتژی ها برای شما بهتر است و با زندگی شما سازگار است، به یاد داشته باشید که هر فلسفه ای برای هر شغلی مناسب نیست. هر کدام به سبک زندگی و برنامه کاری خاصی نیاز دارند.

فلسفه رهبانی برنامه ریزی کار عمیق

در این فلسفه کل روز کاری شما صرف کار عمیق می شود، در حالی که کار سطحی به حداقل می رسد. کسانی که فلسفه رهبانی را در برنامه کاری خود قرار داده اند یک هدف حرفه ای کاملاً مشخص و با ارزش را دنبال می کنند و بیشتر موفقیت حرفه ای آنها نتیجه ی انجام یک کار فوق العاده است.

یک مثال می تواند نویسنده ای باشد که تمام روز کاری خود را به کار کردن روی کتاب خود اختصاص داده و به ندرت به تماس ها یا ایمیل ها پاسخ می دهد. به گفته نیل استفنسون، دو گزینه متفاوت برای یک داستان نویس، وجود دارد: نوشتن رمان های خوب به طور منظم یا پاسخ دادن به ایمیل های زیاد و شرکت در کنفرانس ها، و در نتیجه، تولید رمان های با کیفیت پایین تر.

بنابراین، شما مجبور می شوید به فرصت‌های جدیدی که امکان دارد در حین انجام کار اصلی خود بدست آیند، «نه» بگویید.

فلسفه رهبانی چگونه عمل می کند؟

اگر می خواهید خود را به چالش بکشید، پس انتخاب فلسفه رهبانی برنامه‌ریزی کار عمیق برای شما عالی است.

یک چارچوب زمانی (مثلاً یک ماه) که در آن عمیقاً درگیر کار عمیق باشید، را انتخاب کنید. بنابراین، هر کاری که نیاز به کار ذهنی زیادی ندارد، مانند ارسال پیامک یا کار با رسانه های اجتماعی، قابل بحث نیست.

شما نباید کاری را که به پروژه اصلی شما مرتبط نیست انجام دهید، زیرا هنگام انجام فلسفه رهبانی، انجام کار سطحی به شدت ممنوع است.

فلسفه رهبانی برای چه کسانی است؟

اگرچه فلسفه رهبانی برنامه‌ریزی کار عمیق نتایچ بسیار ارزنده ای دارد، اما بیشتر شغل ها به طور دقیق با آن سازگار نیستند. اگر مدیر شبکه‌های اجتماعی هستید، غافل بودن کامل از شبکه‌های اجتماعی یا پاسخ دادن به یک ایمیل پس از یک ماه احتمالاً ممکن است به قیمت از دست دادن کارتان تمام شود.

با این وجود، اگر دانشمند هستید یا نویسنده ای که در تلاش برای تکمیل یک رمان است، فلسفه رهبانی بهترین انتخاب برای شماست. این نوع زمان‌بندی منجر به حذف کامل حواس‌پرتی‌ها و انجام بی وقفه و متمرکز کارهای طولانی می شود.

فلسفه دو گانه برنامه ریزی کار عمیق

فلسفه دو گانه که ترکیبی از بکارگیری فلسفه رهبانی و کار کم عمق است، به شما این امکان را می دهد که بخشی از زمان خود را به کارهای عمیق اختصاص دهید. در حالی که می توانید بقیه زمان خود را صرف کارهای دیگر کنید.

زمان های جلسه کاری عمیق شما می‌توانند از روزها تا یک سال کامل، به اندازه ای که شما می خواهید کوتاه یا طولانی باشند. با این حال، حداقل زمان بهینه یک روز کامل است. زیرا چند ساعت برای قرار گرفتن در حالت کار عمیق کافی نیست.

پس از به پایان رساندن کار عمیق، می توانید روی کارهای دیگر خود تمرکز کنید. این همان کاری بود که کارل یونگ انجام داد. او بخشی از وقت خود را صرف نوشتن می کرد. و باقیمانده وقت خود را صرف اداره مطب، زندگی اجتماعی خود، رفتن به قهوه خانه و شرکت در سخنرانی های دانشگاه می کرد.

نکته

• همه افراد برای غلبه بر عوامل حواس پرتی به کمک نیاز دارند. چه در حال تسلط بر حواس‌پرتی‌های محل کار باشید و چه برای شما سخت باشد که در دنیایی پر از حواس‌پرتی تمرکز خود را حفظ کنید، ما از شما حمایت می‌کنیم.

اگر می‌خواهید در این راه اولین قدم را بردارید، می‌توانید یک فصل از سال را به انجام یک پروژه اختصاص دهید و بقیه سال را به کارهای جزئی اختصاص دهید.

فلسفه دوگانه برای چه کسی است؟

اکثر مردم نمی توانند برای مدت طولانی به تجملات توجه نکنند. با این وجود، اگر معلمی هستید که در حال تحصیل در مقطع فوق لیسانس هستید، یا می‌خواهید مهارت جدیدی را بیاموزید که نیاز به تمرکز زیاد دارد. برنامه‌ریزی دوگانه می‌تواند گزینه‌ خوبی برای شما باشد.

می توانید خارج از ساعات تدریس خود، یا تعطیلات تابستانی، به کار عمیق بپردازید. در این میان می توانید روی برنامه های درسی، وظایف اداری و تدریس تمرکز کنید.

فلسفه ریتمیک برنامه ریزی کار عمیق

اگر برنامه روزانه شما به ندرت تغییر می کند، می توانید از فلسفه ریتمیک استفاده کنید: چند ساعت از روز خود را به کار عمیق و بقیه ساعات روز را به کار سطحی اختصاص دهید. برای بسیاری از مردم، نبودن در اجتماع برای چند روز در هفته واقع بینانه و قابل انجام نیست، اما فقط چند ساعت در اجتماع نبودن قابل قبول است.

با این وجود، اگرچه فلسفه ریتمیک برنامه‌ریزی، منجر به انعطاف‌پذیری می شود، اما باید هر روز یک روال را دنبال کنید، بدون اینکه یک روز از آن غافل شوید. با اختصاص دادن چند ساعت در روز برای کار عمیق، به حالت خاصی از تمرکز عادت می کنید و تغییر از حالت کار سطحی به کار عمیق در طول روز بسیار راحت تر می شود.

فلسفه ریتمیک چگونه عمل می کند؟

اگر به دنبال پذیرش فلسفه ریتمیک برای کار بر روی پروژه ای غیر مرتبط با شغل معمولی خود هستید، می توانید چند ساعت زودتر از خواب بیدار شوید و بر روی آن به طور کامل تمرکز کنید. پس از پایان این چند ساعت، می توانید به روز خود ادامه دهید و تسلیم عوامل حواس پرتی شوید.

اگر می‌خواهید فلسفه ریتمیک را به کار ببرید، می‌توانید چند ساعت از روز را انتخاب کنید تا روی مهم‌ترین کارهای خود (مثلاً از ساعت 9 صبح تا 12 بعد از ظهر) تمرکز کنید. از بقیه ساعات روز (مثلاً از 12 بعد از ظهر تا 5 بعد از ظهر) برای پاسخ دادن به ایمیل‌ها، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری کارهایی که زیاد مهم نیستند استفاده کنید.

فلسفه ریتمیک برای کیست؟

از آنجایی که فلسفه ریتمیک در مقایسه با سایر استراتژی های کار عمیق منعطف تر است، روشی است که تقریباً برای همه می تواند کارساز باشد. چه یک وکیل، یک استاد دانشگاه، یا یک طراح باشید، احتمالاً بتوانید چند ساعت را به کار عمیق اختصاص دهید بدون اینکه همکارانتان دیوانه وار همه جا دنبال شما بگردند.

فلسفه ژورنالیستیک کار عمیق

روش ژورنالیستیک شامل جای دادن کار عمیق هر زمان که می توانید در برنامه خود است. این روش ممکن است قابل انجام ترین به نظر برسد، اما برای مبتدیان قابل کاربرد نیست. تغییر از حالت کار کم عمق به حالت کار عمیق نیاز به تمرین زیاد دارد. همچنین باید مطمئن باشید که کاری که انجام می دهید مهم است و موفق خواهد شد.

کار عمیق ممکن است 20 دقیقه طول بکشد، یا ممکن است از زمان دیگر کارهایتان برای انجام بیشتر کار عمیق استفاده کنید. این کار معمولاً به معنای استفاده از جلسات لغو شده و سایر موارد در برنامه شماست.

فلسفه ژورنالیستیک چگونه عمل می کند؟

فرض کنید روز کاری شما آنقدر غیرقابل پیش بینی است که فلسفه ژورنالیستیک را به عنوان استراتژی کار عمیق خود انتخاب کرده اید. از آنجایی که تقریباً برنامه ریزی برای جلسه کاری عمیق از قبل غیرممکن است، می توانید قبل از شروع کار عمیق به ایمیل های خود پاسخ دهید.

با این وجود، اگر جلسه لغو شود، شاید تصمیم بگیرید روی تکمیل یک مقاله وبلاگی تمرکز کنید. درست بعد از نوشتن مقدمه مقاله، یکی از همکاران تان در آخرین لحظه جلسه ای در مورد یک پروژه تغییر نام تجاری برنامه ریزی می کند و بلافاصله شما وارد این جلسه می شوید. شما تصمیم می گیرید که تا زمان مناسب، نوشتن خود را به تعویق بیندازید.

فلسفه ژورنالیستیک برای چه کسانی است؟

همانطور که از نام استراتژی مشخص است، ژورنالیستی یا روزنامه‌نگاری شاید تنها حرفه‌ای باشد که مستلزم جابجایی مداوم بین کار عمیق و کار سطحی است. بنابراین روزنامه نگاران شاید ماهرترین نمونه این فلسفه باشند.

برای همه ما، سالها طول می کشد تا کار عمیق را در میان سایر کارهای سطحی خود جای دهیم. اگر احساس می‌کنید برنامه‌تان در حال حاضر شلوغ است، (اگر مجبور هستید سریع از یک کار به کار دیگری بروید)، استراتژی دیگری را دنبال کنید.

نکاتی برای انجام کار عمیق

وقت تلف نکردن و توجه کامل به یک کار معنی دار بسیار آسان به نظر می رسد. با این حال، اگر تا کنون سعی کرده‌اید واقعاً دست از اتلاف وقت بکشید، می‌دانید که گفتن آن بسیار آسان‌تر از انجام دادن آن است. با این وجود، برنامه ریزی مناسب، مشغول شدن در کار عمیق می تواند به برنامه روزانه شما تبدیل شود.

اگرچه شما می توانید خودتان را امتحان کنید و روال کار عمیق خود را بفهمید، در این مقاله نکاتی آورده شده است که به شما در آغاز کار کمک می کند.

برای انجام کار خود قانون تعیین کنید

قبل از شروع به کار، باید قوانینی بسازید تا به شما کمک کنند که سریعتر و آسان تر وارد حالت کار عمیق شوید. مدت زمان، مکان ، ساختار و الزامات را مشخص کنید. کجا و چه مدت کار خواهید کرد؟ پس از آغاز به کار چگونه کار خواهید کرد؟ چگونه از کار خود حمایت خواهید کرد؟

اگر چه مکان و مدت زمان کار نیاز به توضیح بیشتر ندارد، اما چند سوال برای مشخص کردن ساختار و الزامات وجود دارد.

برای ساختار:

اینترنت روشن باشد یا خاموش؟

آیا می توانید برای خوردن میان وعده به آشپزخانه بروید یا باید تمام مدت پشت میز بنشینید؟

چگونه موفق بودن یک جلسه را تعیین می کنید؟

الزامات چیزی هایی هستند که برای وارد شدن به حالت کار عمیق نیاز دارید. هر موسیقی، نوشیدنی یا نرم افزار خاصی که برای شما ضروری هستند. ممکن است در ابتدا ندانید که در طول کار عمیق به چه چیزهایی نیاز دارید. اما پس از چند جلسه کاری عمیق، مشخص خواهد شد که به چه نیازهایی نیاز دارید و چه چیزی برای شما مفید است.

تعیین یک قانون عالی ممکن است کمی زمان ببرد و نیاز به آزمون و خطا داشته باشد.

 نکته

اگر برای ساختن قوانینی که بهره وری شما را به اوج خود می رساند به کمک نیاز دارید، راهنمای بهره وری شخصی، چرایی کاهش بهره وری و چگونگی غلبه بر آن و تجزیه و تحلیل فردی را بررسی کنید.

نمونه ای از نحوه ی کار عمیق

در حین انجام تحقیقاتم برای این پست وبلاگ، به این نتیجه رسیدم که باید خودم نیز درگیر کار عمیق شوم. غافل از زمانی که در طول روز هدر دادم، هیچ قانونی تعیین نکردم و از هیچ آیین خاصی پیروی نکردم تا در شروع کار به من کمک کند. نمی دانستم که شکست همین اینجا در انتظار من است.

چون من در خانه کار می کنم، گاهی اوقات با هم اتاقی های پر حرفم صحبت می کردم. گاهی اوقات، به راحتی برای خوردن میان وعده میز کار خود را ترک می کردم. هر وقت سعی کردم به کارم برگردم، تمرکز دوباره برایم بسیار دشوار بود و انجام کارهای ساده بیشتر از آنچه انتظار داشتم طول کشید.