چالش های اصلی کار تیمی

چالش های اصلی کار تیمی

کار گروهی بسیاری از اهداف را محقق می کند، اما گاهی اوقات می تواند سخت و چالش برانگیز باشد.. با افزایش پیچیدگی محیط کار، فعالیت های گروهی نیز پیچیده تر می شوند. با این حال، اگر روی آنچه در سازمان اتفاق می افتد تمرکز کنیم، می توانیم چالش های آن را حل کنیم. این فرایند با شناخت شایستگی افراد و اینکه چگونه در محل کار ارتباط برقرار می کنند شروع می شود.
در این مقاله قصد داریم به بررسی پنج چالش اصلی کار تیمی و راه هایی برای غلبه بر آنها بپردازیم.

کار تیمی چیست؟

کار تیمی در واقع به این معناست که فعالیت هایی که برای دستیابی به اهداف سازمان صورت میگیرد به طور منظم و هدفمند توسط اعضای گروه انجام شود. درست مانند چرخ دنده ها، چرخاندن هر یک باعث چرخش دیگری می شود و سیستم کار می کند.
به عبارت ساده تر، کار تیمی به معنای همکاری چند جانبه بین اعضای سیستم برای رسیدن به یک هدف خاص است. به جرات می توان گفت که کار تیمی یکی از مهمترین بخش های یک سازمان است. اگر هر یک از اعضا به صورت مجزا و جداگانه کار کنند، هر چقدر هم که در کارشان حرفه ای باشند، رشدی حاصل نمی شود.

حتما بخوانید: ۱۰راهکار برای مدیریت تیم های مجازی

مهمترین چالش کار گروهی

اعتماد افراد تیم به یکدیگر

اعتماد یکی از اجزای اساسی همه ی روابط کاری به ویژه در تیم هاست. عدم اعتماد می تواند یک تیم را نابود کند زیرا بهره وری را تهدید ، فرهنگ سمی ایجاد کرده و ارتباطات را از بین می برد. همچنین باعث بی انگیزگی اعضای تیم می شود که در نهایت بر مدیریت کسب و کار تأثیر می گذارد. محیط های با اعتماد بالا به افراد کمک می کند تا تجربه بهتری داشته باشند؛ زیرا در این صورت احساس امنیت و ارتباط با دیگران می کنند.

مجاورت فیزیکی تیم

تیم‌ها و سازمان‌ها امروزه در اشکال و اندازه‌های مختلفی وجود دارند. فناوری علاوه بر پشتیبانی از ساختارها و روش‌های کار بی‌شمار، روش کار تیم‌های پراکنده را با هم ارتقا داده است.
با این حال، تحقیقات نشان می‌دهد که اگرچه کار از راه دور از نظر فیزیکی امکان‌پذیر است، اما راه بهینه برای درگیر کردن تیم‌ها نیست. حتی با وجود تمام فناوری های موجود امروز، تیم ها بهتر با هم کار می کنند و کارهای بیشتری انجام می دهند. حتی اگر تیم مجازی باشد، باید جلسات گروهی را به صورت دوره ای برگزار کند.

برای رونق محیط اجتماعی در محیط کار، ارتباط با هم تیمی ها مهم است و این ارتباط می تواند در قالب گفتگوها و تعاملات مختلف شکل بگیرد. تبادل رو در روی افراد اجازه می دهد تا طیف گسترده ای از ارتباطات را تجربه کنند.

شرایط بهینه اعضای تیم

بسیاری از ما در محیط هایی با سرعت بالا کار می کنیم که در آن تغییر ثابت است. همگام شدن با کار سخت است، چه برسد به اینکه تیم هایمان را در مواجهه با این اختلال در حرکت رو به جلو نگه داریم. با این حال، شرایط بهینه ای وجود دارد که به تیم ها کمک می کند تا با وجود چالش های سرعت و تغییر، منسجم، انعطاف پذیر و سازنده باشند.

بطور کلی سه مکانیسم مقابله ای وجود دارد که سازمان ها برای عملکرد مؤثر به آنها نیاز دارند: سازگاری، انعطاف پذیری و چابکی. نکته اصلی ارتباط فرد با سایر اعضای تیم، سازمان و هدف است. سازمان هایی که بر این نوع ارتباطات تاکید دارند، پایدارتر و سازگارتر هستند. برای دستیابی به این سازگاری، ابزارهایی وجود دارند که می توانند سازمان ها و اعضای آنها را راهنمایی کنند. داشتن یک تقویم سازمانی آنلاین یکی از ابزارهایی است که به تیم ها کمک می کند بیشتر هماهنگ شوند.

خودآگاهی اعضای تیم

اگر در یک تیم کار کرده‌اید، احتمالاً از کار کردن با کسی که دانش کمی دارد، در برابر انتقاد مقاوم است، دیگران را به خاطر شکست سرزنش می‌کند و ادعا می‌کند همه چیز را می‌داند احساس ناامیدی کرده‌اید. همکاران ناآگاه فقط ناامید کننده نیستند. آنها می توانند شانس موفقیت یک تیم را به نصف برسانند. دیگر پیامدهای کار با همکاران ناآگاه افزایش استرس، کاهش انگیزه و احتمال ترک کار است.
اگر ما خودآگاهی فردی را افزایش دهیم، کیفیت ارتباطاتی را که در سازمان‌ها اتفاق می‌افتد، بهبود می‌بخشیم، که منجر به راه‌های بهتر کار با یکدیگر و در نهایت، سطح تعامل می‌شود.

حتما بخوانید: راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان

بی هدف بودن تیم

وقتی به تیم‌هایی فکر می‌کنیم که کار کردن با آن‌ها سخت بوده، معمولاً به این دلیل میرسیم که درک هدف تیم برایمان سخت بوده است. وقتی نمی‌دانیم چرا کاری را انجام می‌دهیم، انجام بهترین کار سخت است. به خصوص زمانی لازمه ی انجام آن کار همکاری با دیگران باشد. وقتی هدف تیمی ندارید، دلیل قانع‌کننده‌ای برای ارتباط با هم تیمی‌هایتان ندارید و احتمالاً بدون هیچ اختیاری فقط کارهای مورد نیاز را انجام می‌دهید.
رضایت‌بخش‌ترین نوع کار در تیم‌هایی اتفاق می‌افتد که هدف مشخصی دارند و اعضای تیم همسو هستند. وقتی در آن موقعیت قرار می گیرید، احساس نمی کنید که دارید کار می کنید. چنین همکاری هایی جذاب هستند و باعث شادی و رضایت می شوند.