راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان

راهکارهای افزایش انگیزه کارکنان

شما به عنوان یک مدیر، وظیفه دارید تا با بکارگیری راهکار هایی جهت افزایش انگیزه کارکنان، آنها را به درستی برای انجام وظایفی که به نفع شرکت است، تشویق کنید. ایجاد انگیزه در کارکنان می تواند روحیه شرکت و عملکرد شما را تقویت کند. در این مقاله به چند پیشنهاد و توصیه در مورد راه های افزایش انگیزه کارکنان میپردازیم.

انگیزه چیست؟

انگیزه شامل ترکیبی از عواملی است که رفتار و اعمال فرد را برای رسیدن به هدفی معین هدایت می کند. مدیران معتقدند اگر فردی در کار بی انگیزه باشد در سایر زمینه ها نیز بی انگیزه است، در حالی که بی انگیزگی در هر مورد علل مختلفی دارد. واقعیت این است که انگیزه همیشه وجود دارد، مدیران فقط باید راهی برای ایجاد آن در سازمان بیابند.

حتما بخوانید: استرس شغلی، علل و راهکارهای آن

چه چیزی باعث از دست دادن انگیزه کارکنان می شود؟

• بی حوصلگی
• عدم اعتماد به تصمیمات مدیریتی
• حجم کاری غیر قابل کنترل
• محیط کار نامناسب
• عدم توسعه شغلی
• احساس عدم وجود قدردانی
• مشکلات خارج از محیط کاری

نشانه های بی انگیزگی کارکنان

یکی از راه‌های افزایش انگیزه کارکنان، نظارت بر هرگونه تغییر در رفتار یا نگرش آنهاست. به عنوان یک مدیر، ایجاد یک رابطه قوی با کارمندان به شما کمک می کند تا بفهمید مشکل چیست. برخی از علائم بی انگیزگی کارکنان عبارتند از:

• عدم وقت شناسی و دیر رسیدن به محل کار
• تغییر روحیه نسبت به همکاران
• افزایش دفعات غیبت در محل کار
• عدم تمرکز و دوری از همکاران
• نظرات نامناسب یا منفی
• نادیده گرفتن جلسات تیم
• افزایش بی میلی به مسئولیت پذیری

حتما بخوانید: ارزیابی عملکرد کارکنان

یک کارمند بی انگیزه جدای تاثیری که بر خروجی کار میگذارد، می تواند بر کل تیم نیز تأثیر گذاشته و جوی منفی ایجاد کند. همچنین، با افزایش غیبت یا تأخیر در محل کار و عدم تمرکز بر کارهای روزانه، سایر کارکنان ممکن است در تلاش برای جبران سستی یک کارمند بی انگیزه دچار استرس شوند.

با گذشت زمان، این عمل می تواند منجر به بی انگیزگی بیشتر در بین اعضای تیم شود، زیرا همکاران احساس می کنند بیش از حد کار می کنند و مورد قدردانی قرار نمی گیرند. در واقع، بسیاری از مردم بیشتر با سرگرمی ها و فعالیت هایی که خارج از محل کار از آن لذت می برند، انگیزه دارند. اگر با یک کارمند بی انگیزه سر و کار دارید، به یاد داشته باشید که این ممکن است یک مشکل خارج از کار باشد.

برخی از مشکلات شخصی عبارتند از:

• فرسودگی شغلی
• مسائل مربوط به سلامت روان
• استرس کوتاه مدت
• مقابله با بیماری یا مرگ یکی از عزیزان
• بیماری جسمی
• عدم وجود اعتماد به نفس
• حواس پرتی

چگونه انگیزه کارکنان را افزایش دهیم؟

یکی از راه های افزایش انگیزه کارکنان این است که روی روابط خود با تک تک کارکنان و کل تیم کار کنید. این نه تنها به شما در تشخیص زودهنگام بی انگیزگی کمک می کند، بلکه داشتن یک رابطه نزدیک و حمایتی با تیم می تواند به انگیزه کارکنان کمک کند و مطمئن شوید که آنها احساس ارزشمندی، احترام و شنوا بودن به آنها دارند.

حتما بخوانید: چالش های اصلی کار تیمی

مطالعات نشان می دهد که بیش از نیمی از کارمندان به دلیل مشکلاتی که با مدیران دارند، شغل خود را ترک می کنند. مدیران تاثیر زیادی بر تجربه کاری کلی یک کارمند دارند. به عنوان یک مدیر، اجازه بازخورد دو طرفه را بدهید که مکرر، غیررسمی و صادقانه باشد. جلسات تیم، ارزیابی عملکرد و برنامه ریزی توسعه کارکنان، داشتن طیف وسیعی از فرصت ها برای بازخورد و تعیین هدف به شما کمک می کند تا تیم خود را در مسیر خود نگه دارید و پیشرفت آنها را روشن کنید. همچنین تضمین می‌کند که کارمندان این فرصت را دارند که در مورد هر موضوع یا نگرانی قبل از تشدید آن و تأثیر بر شادی و انگیزه آنها در نقششان صحبت کنند.

راهکار ایجاد انگیزه در کارکنان

انعطاف پذیری

نشان دادن اینکه به عنوان یک کارفرما می توانید انعطاف پذیر باشید و با نیازهای کارمندان خود سازگار شوید، یکی از راه های افزایش انگیزه کارکنان است. کارکنانی که در صورت نیاز می توانند از راه دور یا در ساعات مختلف کار کنند، از سوی سازمان احساس ارزش و احترام می کنند و در مقابل، انگیزه و بهره وری بیشتری خواهند داشت.

پیشنهاد کاری

بیشتر کارمندان خواهان فرصتی برای پیشرفت در سمت خود هستند و اگر پیشرفت کافی وجود نداشته باشد، احتمالاً انگیزه خود را از دست می دهند و در نهایت به دنبال شغل دیگری می گردند. به کارمندان اجازه دهید بدانند که برای آنها در شرکت توسعه شغلی وجود دارد که در آن می توانند در پروژه های دیگر شرکت کنند و مسئولیت حفظ و کسب مهارت را بر عهده بگیرند.

بهبود فضای کاری

تاثیر بهبود محیط کار یکی از راه های افزایش انگیزه کارکنان است. اشیایی مانند مبلمان، گیاهان یا آثار هنری که فضای کار را روشن می کنند می توانند بهترین اثر را داشته باشند.

قدردانی از کار ارزشمندتر

چه کسی در تیم شما به طور معمول بالاتر از انتظارات عمل می کند یا به گونه ای رفتار می کند که ارزش های شرکت شما را منعکس کند؟ وقتی کارمندان را به خاطر تلاش‌هایشان تشخیص می‌دهید، به ایجاد انگیزه در سایر کارمندان کمک می‌کنید. بنابراین سعی کنید نگرش و همچنین ارائه را تشخیص دهید.

رفتار یکسان با همه عالی به نظر می رسد، اما در یک محیط شرکتی در واقع می تواند به روحیه و انگیزه کلی کارکنان آسیب برساند. برجسته‌ترین و پربازده‌ترین کارمندان شما در محل کار چه احساسی خواهند داشت اگر بدانند دقیقاً مانند کم‌بازده‌ترین اعضای تیم با آنها رفتار می‌شود؟
به این ترتیب، افراد با عملکرد پایین هیچ انگیزه ای برای بهبود احساس نمی کنند. یکی از راه‌های انجام این کار این است که بدانید چه زمانی کارمندان شما نیاز به حمایت دارند و چه زمانی باید به حال خود رها شوند تا بهترین کار خود را انجام دهند.

بهبود ارتباطات

شاید یکی از بزرگ‌ترین راه‌ها برای افزایش انگیزه کارکنان، نحوه برقراری ارتباط با آنها باشد. هیچ چیز به اندازه عدم اطلاع از تصمیمات و اطلاعات مهم به روحیه کارکنان آسیب نمی رساند. بنابراین، یک مدیر خوب روشی باز و شفاف برای برقراری ارتباط با کارکنان خود خواهد داشت. گاهی اوقات انتقال اطلاعات و تصمیمات بیش از حد انجام می شود.