مدیریت اجرایی رده‌ای از مدیریت در سازمان است که بر عملکرد کارمندان به صورت مستقیم نظارت می‌کند. با توجه به رده‌ی شغلی و ظایفی که این افراد برعهده می‌گیرند، می‌توان گفت تاثیر شاخصی عملکرد منظم پرسنل دارند. مدیران اجرایی بسته به محل کار و حیطه‌ی اختیاراتشان می‌توانند نقش گسترده‌ای در مدیریت عملکرد کارکنان داشته باشند. عمده‌ی وظایف این رده‌ی شغلی در سازمان شامل نظارت بر کار، انگیزه و تعامل با کارکنان، مدیریت عملکرد و توجه به رویه‌های انضباطی پرسنل است؛ مدیریت حضور و غیاب کارمندان و رسیدگی به موضوعات مرتبط بخشی از وظیفه‌ی مدیر اجرایی است. مسئله‌ای که در این بخش از مقالات تایمزی به آن می‌پردازیم، بررسی نقش مدیران اجرایی در حضور غیاب کارمندان است.
بهبود حضور منظم پرسنل در نتیجه ایفای نقش مدیران اجرایی
یکی از مسائلی که مدیران اجرایی روزانه با آن مواجه هستند، غیبت کارمندان است. غیبت‌های برنامه ریزی نشده شاید برای کارمندان مسئله‌ی مهمی نباشد، اما برای مدیران اجرایی نگران کننده خواهد بود؛ به ویژه در مواردی که مرتبا توسط پرسنل تکرار شود. در این صورت مدیران اجرایی ناچار به تغییر شیفت، پیدا کردن نیروی جایگزین و تلاش برای تمدید مهلت تحویل پروژه می‌شوند. اما نقش مدیران اجرایی در کاهش غیبت‌ها و پیشگیری از وقوع این دردسرها چه می‌تواند باشد؟
تجربه نشان می‌دهد هرچه تعداد کارمندان متعهد در یک سازمان بیشتر باشد، غیبت کمتری ثبت می‌شود. پرورش کارمندانی متعهد نیازمند ایجاد رفاه شغلی، ایمنی در کار، آموزش و پیشرفت شغلی و ترویج فرهنگ کار تیمی است. جدای از این موضوعات که به رفتار نیروی انسانی مربوط می‌شود، بخش عمده‌ای از تغییرات بر عهده‌ی مدیران است. نقش مدیران اجرایی در اینجا مشخص‌تر می‌شود:
نقش مدیران اجرایی در نظارت عملکرد کارکنان
مدیران اجرایی نقش کلیدی در کنترل پرسنل و کاهش غیبت‌های غیر منتظره ایفا می‌کنند. با توجه به اینکه این رده‌ی مدیریتی مستقیما با کارکنان در ارتباط است، اطلاع بیشتری از مشکلات یا بیماری هریک از اعضا دارد. در جریان قرار گرفتن از پروسه بهبود بیماری کارمند و اطلاع از جزئیات مرتبط از وظایف نظارتی این افراد است.
تقسیم مسئولیت با بخش منابع انسانی
نقش مدیران اجرایی همسو با منابع انسانی است؛ از این رو در سالهای اخیر روند تغییر شغلی مدیریت منابع انسانی به مدیریت اجرایی گسترش یافته است. اما آنچه که مشخص است، این نکته است که این دو بخش در سازمان با وظایق مشابه و مشترک فعالیت می‌کنند. در این راستا مدیریت منابع انسانی باید به مدیران اجرایی در اجرای وظایفشان کمک کنند. بر فرض مثال، سازمان‌ها نمی‌توانند مستقیما قوانینی برای مدیریت غیبت وضع کنند. آنها انتظار دارند که روش مدیریت اجرایی نیز مطابق با آن اعمال شود. بسیاری از ابهامات نظیر قوانین متناقض، ضعف در آموزش، عدم پشتیبانی تخصصی از مسائلی است که تلاش مدیران اجرایی را برباد می‌دهد. به بیان ساده‌تر، زمانی که رویکردی اشتباه از سوی مدیریت منابع انسانی صادر شود، تلاش‌های مدیران اجرایی نتیجه‌ای نخواهد داشت.
استفاده از ابزارها و سیستم های مدرن
یکی از دستاوردهای کارآمد بشر طراحی و ساخت سیستم‌های هوشمند مدیریتی است. نرم افزارهایی که به کمک مدیران آمده‌اند تا حداکثر اطلاعات را با جزئیات دقیق ثبت کنند. مدیران اجرایی به کمک سیستم مدیریت منابع انسانی عملکرد پرسنل را مشاهده می‌کنند. مدیریت حضور غیاب، گزارش مرخصی‌ها و مدیریت آنها به سادگی در این نرم افزارها امکان پذیر است. با در اختیار داشتن نرم‌افزارهای مدیریت حضور غیاب و منابع انسانی می‌توان سوابق ماهیانه و سالیانه کارمندان را بررسی کرد؛ بدون آنکه نیازی به کاغذ بازی‌های معمول و هدر دادن زمان داشته باشید. ایجاد روال منظمی از حضور کارمندان در ساعت معین و افزایش بهره وری شرکت ها تنها بخشی از مزایای استفاده از سیستم مدیریت حضور غیاب است. برای کسب اطلاعات بیشتری در خصوص مزایای استفاده از نرم افزارهای حضور غیاب می توانید مطالب تایمزی را در ادامه مطالعه کنید:
کارمندان بیشتر از هر مدیری در سازمان یا شرکت با مدیر بالاسر خود در ارتباط می باشد. بنابراین نقش مدیران میانی در حال کارمندان و منابع انسانی نقش اساسی دارد. با استفاده از نرم افزار تایمزی شما به هر تعداد که بخواهید می توانید مدیر میانی تعریف کنید که برخی از آنها مدیران اجرایی می باشند. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با سلسله مراتب سازمانی تایمزی با کارشناسانما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
- 5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچه‌ی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم. - چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت - حضور و غیاب اکسل رایگانلیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از
