مهم ترین ویژگی های سامانه حضور غیاب

دیجیتالی شدن سامانه حضور غیاب در اکثر سازمان‌ها و ادارات گام بزرگی در جهت پیشرفت و توسعه‌ی هرچه بیشتر آنها خواهد بود. امروزه بسیاری از کشورهای توسعه یافته شرکت‌ها را به استفاده از سیستم‌های دیجیتالی تشویق می‌کنند. استفاده از سیستم‌های دستی دیگر پاسخگو نیست و کار با آنها زمان‌گیر و دشوارتر شده است. به ویژه با افزایش جمعیت شرکت‌ها، دیگر جایی برای استفاده از سیستم‌های دستی حضور غیاب وجود ندارد. عدم انعطاف پذیری یک سیستم تاثیرات مخربی بر رشد و توسعه‌ی سازمان دارد. در واقع مشاغلی که آینده‌نگرند و از سیستم‌های نوین استقبال می‌کنند، به مراتب موفق‌تر از سایر رقبای خود خواهند بود. در عصر نوین استفاده از سیستم‌های مدیریت منابع انسانی HR به صاحبان مشاغل این امکان را می‌دهد که از حداکثر بازدهی را از نیروهای خود دریافت کنند. در این بخش به 9 ویژگی مهمی که یک سیستم حضور غیاب استاندارد باید از آنها بهره‌مند باشد، اشاره می‌شود:

 

ثبت زمان حضور غیاب

بدیهی‌ترین ویژگی یک سامانه حضور و غیاب، ثبت زمان دقیق ورود و خروج کارمندان است. دستگاه بیومتریک چشم، تشخیص چهره، حضور غیاب انگشتی، حضور و غیاب موبایلی، کارت‌خوان‌های مغناطیسی و یا دستگاه ورود رمز از جمله‌ی این سیستم‌ها هستند.

 

برنامه‌ریزی انعطاف‌پذیر برای کارمندان

برخی مشاغل برنامه‌های منعطفی ارائه می‌دهند که بر اساس آن کارمندان اجازه دارند در روزهای متفاوتی از هفته کار کنند. یک سامانه حضور و غیاب مناسب چیزی فراتر از نظارت و دقت انجام می‌دهد. از جمله امکان مدیریت چندین برنامه و ارزیابی داده‌های ثبت شده برای محاسبات حقوق و مزایا می‌باشد.

 

مدیریت بهتر با سامانه حضور غیاب

علاوه بر نظارت بر حضور کارمندان، این سیستم موارد دیگری را هم می‌تواند مورد ارزیابی قرار دهد؛ ثبت توضیحات غیبت ( به دلیل بیماری و …)، درخواست مرخصی در آخرین لحظه و موارد مشابه از جمله قابلیت‌های این سیستم است. مدیران باید به سادگی بتوانند اعضای حاضر و غایب را مشاهده کنند. بر این اساس حق اضافه‌کاری و کمک هزینه‌های شخصی به شکل راحت‌تری پرداخت می‌شود.

 

موبایل

در روزگار امروزی نیروی کار به اشکال مختلفی به کار خود می‌پردازد. بسیاری از سازمان‌ها دارای نیروهای دورکار، پاره وقت و نیمه‌وقت هستند. وجود اپلیکیشن حضورغیاب موبایلی به کارمندان کمک می‌کند در هرجایی که هستند، توسط کارفرما پیگیری شوند. از طرفی کارمندان دورکار با استفاده از نرم افزار حضور غیاب ساعات کاری خود را ثبت می‌کنند.

 

 ادغام حقوق و دستمزد

 

با این فرض که حقوق و دستمزد کارمندان به شکل خودکار پرداخت می‌شود؛ در این صورت سیستم حضور و غیاب باید قادر به ادغام با سیستم پرداخت حقوق باشد. این ترکیب داده‌های دقیق حضور غیاب را برای پرداخت دستمزد فراهم می‌کند. این داده‌ها در محاسبه‌ی سریع‌تر حقوق کارمندان موثر خواهند بود. وجود چنین اطلاعاتی کمک می‌کند که کارفرما از هرگونه خطا در امان باشد و پرداخت حقوق کارمندان به درستی انجام شود.سامانه

اپلیکیشن حضور غیاب تایمزی برای مدیریت مشاغل
ویژگی های سیستم حضور غیاب

سیستم گزارش دهی

 

نرم افزار حضور غیاب باید قادر به انتقال داده‌های ضبط شده برای مدیریت باشد. تجزیه و ارزیابی داده‌ها و اماده سازی آنها در قالب نمودار اطلاعات مفیدی را در اختیار کارفرمایان قرار می‌دهد.

 

پیکربندی سیاست جامع سازمان

 

تمامی کارمندان حاضر در یک سازمان مطابق با شرایط قانون کار از حق استراحت، حقوق اضافه‌کار و روزهای مرخصی برخوردارند. مطابق با قوانین اضافه کار، افرادی که بیش از ساعت مشخص کار کنند، مشمول حقوق اضافه کار می‌شوند. قوانین استعلاجی، کم کاری و قوانین ماموریت از دیگر الزاماتی است که باید در پرداخت حقوق دخیل باشد. سامانه حضور و غیاب باید مجموعه‌ی این ضوابط را به صورت کامل و جامع تامین نماید.

 

در سیستم‌های سنتی حضور غیاب کارمندان به راحتی می‌توانستند زمان زیادی از روز خود را بدون انجام هیچ کاری طی کنند. سیستم مدیریت منابع انسانی مدرن با امکانات گسترده‌ای که در اختیار دارد، امکان هرگونه اتلاف وقتی را از کارمندان سلب می‌کند.

تمام ویژگی های ذکر شده در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی وجود داشته و قابلیت های نرم افزار بیش از این می باشد. با نرم افزار تایمزی دیگر نباید نگران کم کردن و چشم پوشی از قوانین خود باشید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات

هوش مصنوعی در احراز هویت و اهمیت آن در سیستم های سازمانی

5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت

هوش مصنوعی در احراز هویت دریچه‌ی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم.

ادامه مطلب »
حضور و غیاب

حضور و غیاب اکسل رایگان

لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از

ادامه مطلب »
Call Now Button