خرید نرم افزار حضور غیاب تنها یک خرید ساده نیست؛ شما با خرید یک سیستم حضور و غیاب هوشمند، مدیریت کارکنان یک مجموعه را به آن نرم افزار می‌سپارید. بنابراین باید حداکثر حساسیت را در این مورد به کار بگیرید. پیش از خرید لازم است کاملا در مورد عملکرد نرم افزار حضور و غیاب تحقیق کنید و گزینه‌ای را انتخاب کنید که بیشترین سازگاری با کسب‌وکار شما داشته باشد. در ادامه‌ی این مقاله به مهم‌ترین سوالاتی که باید پیش از خرید نرم‌افزار از فروشنده‌ی آن داشته باشید، اشاره می‌شود:
میزان انعطاف نرم افزار حضور غیاب چقدر است؟
حد نیاز شرکت‌های مختلف متفاوت است. شرایط و ضوابط، قراردادها، ساعات کاری، سیاست‌های مدیریت، قوانین مرخصی وغیبت و بسیاری فاکتورهای دیگر در هر شرکتی متفاوت است. اینکه برنامه‌ی انتخاب شده تا چه میزان قابلیت تغییر و تنظیم را دارد، بسیار حائز اهمیت است.
آیا می‌توانند یک نسخه‌ی نمایشی بنابر درخواست کاربر تهیه کنند؟
مشکل نسخه‌های نمایشی که عموما توسط عرضه کنندگان ارائه می‌شود، این است که نقاط ضعف سیستم را نشان نمی‌دهند. در واقع آنچه که کاربر می‌بیند، مجموعه‌ای از نقاط قوت و برتری‌های نرم‌افزار است. در حالی که کاربر باید با آگاهی از هر دو وجه نقص‌ها و برتری‌های نرم‌افزار انتخاب کند. اسکریپت یا لیستی از سناریوی درخواستی خود را طراحی کنید. این می‌تواند عرضه کنندگان نرم‌افزارها را به چالش بکشاند و در نهایت شما بهترین گزینه را انتخاب کنید.
آیا میزان انعطاف پذیری نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب است؟
سیستم کاری در شرکت‌های مختلف متفاوت است. برخی شرکت‌ها داری چندین سیستم کاری متنوع هستند. کارمندان تمام وقت، نیمه وقت و یا دورکار، کارگران شیفتی، نیروهای پروژه‌ای و افرادی که به صورت پاره وقت کار می‌کنند؛ هر یک نیاز به تعریف سیستم متفاوتی برای ارزیابی عملکرد، ردیابی زمان و پرداخت حقوق و مزایا دارند. عملکرد گروهی از کارمندان با اسکنر اثر انگشت و برخی با سیستم حضور غیاب آنلاین مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. لذا برای شرکت‌هایی با پراکندگی این‌چنینی نیاز به نرم افزار حضور و غیاب کاملا انعطاف پذیر خواهید داشت.
نرم افزار حضورغیاب پیشنهادی چه ابزار ضد سرقتی دارد؟
ثبت داده‌های غلط یکی از مشکلاتی است که شرکت‌ها با آن روبرو هستند. سرقت زمانی یا همان کلاه برداری و اعلام حضور به جای افراد غایب سالانه خسارت‌های زیادی برای شرکت‌ها به بار می‌آورد. از این رو برای مدیریت کسب و کار به شکل صحیح و دقیق باید از سیستم‌هایی استفاده شود که جایی برای تقلب نداشته باشند. نرم افزارهای مجهز به تکنولوژی بیومتریک از جمله‌ی این سیستم‌ها هستند که از امنیت بالایی برخوردارند.
گزینه‌های گزارش دهی تا چه میزان متنوع هستند؟
هر سیستم حضورغیاب خلاصه‌ای از ساعات کاری هر کارمند، مرخصی و غیبت‌ها را ثبت می‌کند. آیا این اطلاعات برای کسب و کار شما کافیست؟ آیا می‌توان از این داده‌ها برای ارزیابی عملکرد افراد استفاده کرد؟ آیا خروجی این نرم‌افزارها قابل ارتباط به سایر سیستم‌های منابع انسانی خواهد بود؟
پاسخ این سوالات و بسیاری سوالات دیگر به شما کمک می‌کند از میان انبوهی از نرم‌افزارهای موجود، موارد نامناسب را از لیست حذف کنید؛ در نهایت با داشتن لیست محدودی از بهترین و مناسب‌ترین نرم افزارها، یک گزینه را مطابق با کسب‌وکار خود انتخاب کنید.
مدیران منابع انسانی حتما قبل از تهیه ی نرم افزارهای حضور و غیاب به دقت آنها را بررسی می کنند تا نیازهایشان را پوشش دهد. حتی برخی از آنها درخوواست داشتند تا برای مدتی از آن استفاده نمایند. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی با داشتن ویژگی های متعدد نیازهای انواع کسب و کارها را پاسخ می دهد و به مدت 30 روز استفاده رایگان دارد. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچه‌ی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم.
چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت
حضور و غیاب اکسل رایگان
لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از
