سیستم حضور و غیاب اثرانگشت چگونه کار می کند؟
در گذشته تعدادی سیستم حضور و غیاب امنیتی اختراع شدند که به منظور برقرار سازی ایمنی در شرکت ها و نهادهای مختلف تعبیه شدند و حضور غیاب کارمندان را ردیابی می کردند. این سیستم ها شامل سیستم ورود به شرکت، کارت ورود و خروج و سیستم های مشابه بود. با این حال به دلیل ضعف این سیستم های شناسایی، مواردی چون سو استفاده کارمندان از زمان یا اصطلاحا سرقت زمان رخ می داد. کسب و کارهایی که دارای پویایی هستند و همواره در حال تکاپو هستند چالش های منحصر به فرد خود را دارا می باشند. متخصصان ساخت و ساز، نظافت، خدمات بهداشت و نظافت خانه، فروش میدانی، خدمات تحویل و دلیوری، محوطه سازی و بسیاری موارد دیگر به خوبی این شرایط را درک می کنند؛ هسته اصلی کسب و کار شما توانایی حضور به موقع و همزمان در مکان های مختلف برای ارائه خدمات می باشد. شما باید ناوگان و تیم انسانی خود را سازماندهی و مدیریت کنید تا بدانید نیروهای انسانی چه زمانی در محل هستند، در چه موقعیتی قرار دارند و چه مدت کار کرده اند. این فرآیند باید به طور خودکار، به شکل انعطاف پذیر و کارآمد اجرا شود تا شما بتوانید روی مشکلات استراتژیک بزرگ کسب و کار خود تمرکز کنید و نگران این موضوع نباشید که آیا نیروهای انسانی به موقع کار می کنند یا خیر. این در حالیست که حضور همزمان در چند مکان و نظارت و سرکشی بر نیروهای انسانی غیر ممکن است بنابراین راه حل بهتری برای این موضوع ارائه شده است.
فناوری تایمزی را می توان یک راه حل مدرن دانست که برای تیم خدماتی و پویای شما مناسب می باشد. پیاده سازی تایمزی به ظاهر حرکت ساده ای به نظر می رسد که می تواند با خود تغییرات بزرگ و مهمی را در کسب و کار شما ایجاد کند. به ویژه اگر با چالش های زیر دست و پنجه نرم می کنید
1-اگر کارکنان شما دائما بین چندین محل کار در حال حرکت هستند و در مکان های مختلف اقدام به ارائه خدمات می نمایند.
2-اگر جدول زمانبندی غیر استاندارد و در هم ریخته ای برای کارکنان خود دارید.
3-اگر کارکنان به موقع و سر وقت نیستند و از زمان کاری خود سواستفاده می کنند.
4-اگر فاکتورهای ردیابی نشده از انواع مشتریان و کارمندان در دست دارید.
5-اگر نمی توانید به صحت گفته های کارکنان خود از بابت حضور در مکان های مختلف و زمان کار آنها اعتماد کنید.
6-اگر در حوزه سودآوری و برآورد میزان سود دچار چالش هستید.
7-اگر دیدگاه درست و شفافی در مورد ساعاتی که به مشتریان خدمات ارائه می دهید ندارید.
فناوری تایمزی چگونه عمل می کند؟
تایمزی
سایت کاری
جی پی اس
عدم بهره مندی ازسیستم ردیابی زمان
راه حل: پیاده سازی سیستم ردیابی زمان تایمزی
شما تنها شرکتی نیستید که در ردیابی زمان کارمندان خود با چالش مواجه است و هنوز از سیستم های قدیمی ثبت ساعات روی کاغذ استفاده می کند. شرکت های کوچکتر همگی با یک چالش مشترک روبرو هستند و آن هم عدم توانایی در ردیابی زمان های صرف شده در شرکت می باشد و به شما اجازه نمی دهد تا بینش درستی در مورد ساعات سپری شده داشته باشید. اینجاست که ردیابی خودکار زمان و GPS بسیار مفید واقع می شوند.
نمی دانید افراد تیم شما کجا هستند
تیم های کاری به ردیابی زمان اهمیتی نمی دهند
بیومتریک
فناوری بیومتریک به عنوان یک طوفان جدید وارد این بخش شده است. منحصر به فرد بودن در این فناوری مورد استفاده قرار می گیرد؛ در واقع یک کارمند باید ازاثر انگشت خود برای باز کردن قفل ورودی استفاده کند. این یکی از ایمن ترین و امیدوارکننده ترین تکنیک هاست که امکان ثبت دقیق حضور و غیاب کارمندان را فراهم می کند. بنابراین انواع سیستم حضور و غیاببیومتریک امروزه در دنیای تجارت برای ردیابی حضور و غیاب کارمندان محبوبیت پیدا کرده اند.
در اینجا برخی از کاربردهای عمومی و مزایای استفاده ازسیستم حضور و غیاب بیومتریک آورده شده است:
1-نصب و استفاده بسیار آسان
2-عدم نیاز به مهارت قبلی برای استفاده
3-دارای امنیت بالا
4-دقت بالایی دارد و زمان ورود و خروج کارمندان را با دقت بالایی ثبت می کند.
5-ثبت دقیق جزئیات
6-در مقایسه با روش های قدیمی، باعث صرفه جویی زیادی در زمان می شود
7-از تقلب کردن و ارائه آمار غلط توسط کارمندان جلوگیری می کند
8-می توان آن را به راحتی در سیستم حقوق و دستمزد و صورتحساب ادغام کرد
9-تمام داده ها را برای مدیریت زمان ذخیره سازی می کند
10-هماهنگی با نرم افزار انطباق ردیابی PTO
ردیابی زمان PTO اساسا برای پیگیری زمان ضروری است و زمانی را که کارمند باید قبل از خروج از PTO کار کند را اطلاع میدهد.
سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کند؟
اسکن نوری
اسکنر در این شیوه نور چشمک زنی را روی انگشت ساطع می کند و و یک عکس دیجیتالی از آن می گیرد. کامپیوتر در واقع تصویر را به اسکنر می دهد. این اسکنر برای تولید تصویر دیجیتال از یک ریزتراشه حساس به نور استفاده می کند که از سنسورCMOS و دستگاه متصل به شارژ (CCD) ساخته شده است. تصویر دیجیتال رشتهای از رشتههای منحصر به فرد تولید شده است که میتواند بعدا ویرایش یا استفاده شود. کامپیوتر با کمک یک الگوریتم، یک الگوی منحصر به فرد را با کمک منطق پیچیده ارائه می کند که در پایگاه داده به عنوان اثر انگشت خاص یک فرد ذخیره می شود. این الگو در زمان ورود و خروج کارمندان برای اسکن و انطباق استفاده می شود.
اسکن خازنی
اطلاعات دقیق در مورد روند اسکن
آیا سیستم حضور و غیاب بیومتریک ایمن است؟
در این مقاله در مورد عملکرد نرم افزار تایمزی و دستگاه های حضور و غیاب بحث شد که برای هر سازمانی اطلاع از رفت و آمد کارکنانش ضروری میباشد , برای کسب اطلاعات بیشتر اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید
سایر مقالات
5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچهی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم.
چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت
حضور و غیاب اکسل رایگان
لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از