کارکنان نقش مهمی را در رشد و بهره وری هر کسب و کاری ایفا می کنند. بنابراین ، حضور به موقع کارکنان برای شرکت ها حائز اهمیت است. بررسی میزان بهره وری کارکنان بدون پیگیری به موقع حضور و غیاب کارکنان امری غیرممکن خواهد بود. مشاغل مختلف بسته به ماهیتشان باید روش هایی را برای حضور و غیاب دقیق کارکنان انتخاب کنند. داشتن یک سیستم مدیریت حضور و غیاب، به هیچ وجه زمان بر نیست. در ادامه روش های مختلفی را برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان مورد بررسی قرار خواهیم داد.
پیگیری حضور و غیاب با استفاده از تلفن همراه
استفاده از دستگاه های کارتی حضور و غیاب
استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب
بهترین روش برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان ، داشتن یک سیستم ردیابی زمان است که بتواند زمان مربوط ورود و خروج کارکنان را ثبت کند. چنین سیستمی می تواند ماهیت خودکار یا دستی داشته باشد و اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد را سریع و دقیق ارائه دهد. این سیستم به شما و کارمندان این امکان را می دهد تا داده های مربوط به حضور و غیاب را مشاهده و ردیابی کنید. این داده ها می تواند ارزش زیادی برای یک شرکت ایجاد کند و کارکنان با استفاده از آن می توانند به راحتی کل ساعات کار و مرخصی های استفاده شده و نشده خود را مشاهده کنند. با داشتن این نرم افزار در تلفن همراه خود می توانید ساعات کار کارمندان خود را در هر زمان و مکان بررسی کنید و در صورت نیاز آن را تایید کنید.
استفاده از نرم افزار های میزبانی ابری

چگونه می توان حضور کارکنان را بهبود بخشید؟
پیگیری ترک محل کار
انتظارات خود را مشخص کنید
تقویت روحیه همکاری و مشارکت در میان کارکنان
مرخصی استعلاجی را کاهش دهید
آموزش سرپرستان
سیاست ها و ابتکارات سرپرستان در موضوع حضور و غیاب
مزایای سیستم حضور و غیاب چیست؟
مدیریت حضور و غیاب ، یکی از بزرگترین چالش هایی که کارفرمایان و صاحبان مشاغل با آن مواجه هستند. کارکنان شما بزرگترین ثروت شما هستند؛ بنابراین حفظ دقیق اطلاعات مربوط به ساعات کار ، شیفت و مرخصی آنها امری حیاتی است. در واقع ، نگهداری از این اطلاعات نه تنها باعث افزایش بهره وری و کارایی کارکنان می شود بلکه در نحوه عملکرد کسب و کار شما نسبت به رقبا تفاوت های زیادی ایجاد کند. در سال های گذاشته ، کارفرمایان از سیستم ها سنتی برای پیگیری حضور و غیاب کارکنان خود استفاده می کردند؛ که این موضوع منجر به بروز خطاهای متعددی در محاسبه حقوق و دستمزد و نیز کاهش بهره وری و کارایی کارکنان می شد. در حال حاضر، با پیشرفت تکنولوژی، مدیریت حضور و غیاب برای کارفرمایان با سهولت بیشتری امکان پذیر است. در این مقاله ، مزایای سیستم مدیریت حضور و غیاب در سازمان را بررسی خواهیم کرد.

1. افزایش دقت و قابلیت اطمینان
در گذشته، برای ثبت ساعات کار کارکنان از سیستم های دستی استفاده می شد، به همین دلیل مشکلات و خطاهای زیادی در حین ثبت اطلاعات اتفاق می افتاد. به عنوان مثال: گاهی اوقات برخی از کارکنان فراموش می کردند که در زمان مورد نظر وارد سیستم شوند و اعلام حضور کنند. یا حتی در برخی موارد با ورود غیر مجاز به سیستم و به صورت عامدانه در زمان هایی غیر از زمان کاری سوء استفاده هایی صورت می گرفت. سیستم های حضور و غیاب خودکار به دلیل قابلیت اطمینان و افزایش دقت هنگام ردیابی زمان بروز چنین مشکلاتی را به طور کلی از بین برده است.این سیستم ها داده های مربوط به حضور و غیاب را به صورت بر خط جمع آوری و وارد سیستم می کنند؛ بنابراین احتمال سو استفاده های احتمالی و دخالت کارکنان را تا حد زیادی کم کرده است.
2. افزایش بهره وری
3. کاهش هزینه
4. پرداخت حقوق و دستمزد
استفاده از ثبت دستی حضور و غیاب کارکنان باعث ایجاد خطاهای زیادی در پرداخت حقوق و دستمزد خواهد شد که می تواند هزینه قابل توجهی به کسب و کار شما تحمیل کند. از سوی دیگر نگهداری از اطلاعات اشتباه غیرقانونی خواهد بود و می تواند منجر به طرح دعاوی از سوی کارکنان یا حتی جریمه های سنگین برای سازمان شما شود. با راه اندازی سیستم مدیریت حضور و غیاب خودکار می توانید از صحت سوابق کاری کارکنان و رعایت قوانین کار مطمئن باشید.
نرم افزار حضور و غیاب تایمزی با انواع گزارشاتی که در اختیار مدیران کسب و کارها قرار می دهد، امکان پیگیری ترددها و عملکرد پرسنل را به مدیران منابع انسانی می دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات

حضور و غیاب اکسل رایگان
حضور و غیاب رایگان با اکسل لیست حضور و غیاب در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن لیست حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از

مدیریت از راه دور (دورکاری)
10 نکته مهم برای مدیریت کارمندان دورکار قراردادهای کاری جایگزین مانند دورکاری و ساعت کاری انعطاف پذیر از جمله مزایایی بودند که فقط در تعداد نسبتاً کمی از شرکتهای آتیه دار پیدا میکردید. اما امروزه، بسیاری از آژانسهای خلاق و دپارتمان های بزرگ به

حل تعارضات محل کار
حل تعارضات محل کار این روزها همه ما در محیط کار خود بارها شاهد اختلافات ریز و درشت بین همکاران خود بوده ایم. در واقع وجود درگیری در محیط کار که گروهی از افراد با شخصیت های متفاوت حضور دارند کاملا طبیعی است. واضح