راه های افزایش مشارکت کارکنان

امروزه، هر سازمان یا شرکتی برای پیشرفت و پابرجا ماندن در این بازار رقابتی، باید بر مشارکت کارکنان،  الزام به بکارگیری نیرو و انرژی متکی باشد. همه کارفرمایان می‌خواهند کارکنان آن‌ها با علاقه و هدف مشغول به کار شوند. تشویق و مشارکت کارکنان در ایفای نقش اصلی آن‌ها به منظور اطمینان از نتایج سودمند و عملکرد قوی در کسب ‌و‌کارمهم می‌باشد. در ادامه درباره نحوه افزایش مشارکت کارکنان و دستیابی به موفقیت در کسب و کار بیشتر بخوانید.

نحوه افزایش مشارکت کارکنان

مشارکت کارکنان به اندازه رسیدگی به کارکنان اهمیت دارد. اگر کارکنان شما به موقع سر کار خود حاضر نشوند نمی‌توانند کارهایشان را به اتمام برسانند. در زیر راهکارهایی برای تشویق کارکنان آمده است. بنابراین با استفاده از این راهکارها کارکنان می‌توانند میزان مشارکت خود را در کارهای محوله افزایش دهند.
جستجوی راه‌هایی برای چگونگی رسیدگی بیشتر به کارکنان: از پیگیری مرخصی کارکنان خود حتما اطمینان حاصل کنید، توقعات را تعیین کنید، تقویت روحیه و مشارکت کارکنان و موارد دیگر را انجام دهید.

به کارمندان اجازه تصمیم گیری بدهید

یک‌راه ساده برای مشارکت کارکنان قدرت دادن به آن‌ها به منظور تشویق شدنشان به کمک کردن در برخی از تصمیم‌ها می‌باشد. شما می‌بایست کارکنان خود را به عنوان شرکا در سازمان در نظر بگیرید، و به کارکنان خود برای تایید کارها، برگزاری ملاقات‌ها‌ یا رهبری جلسات اختیار کامل بدهید.  برای مثال، شما می‌توانید به کارکنان خود اجازه نظر دادن درباره برنامه کاریشان را بدهید و برنامه کاری آن‌ها را  قابل تغییر یا انعطاف‌پذیر کنید. البته، یک مدیر برای انجام این کار نیاز به رهنمودها و قوانینی دارد، اما این امر می‌تواند به طور آشکاری کارکنان شما را قادر سازد تا قسمتی از کل فرایند مدیریت باشند و تصمیم گیری‌های مشترک را تسهیل بخشند. همیشه هر کدام از کارکنان را به عنوان عضوی ماهر از اعضای تیم‌تان آموزش دهید و آن‌ها را تشویق کنید تا برای انجام دادن کارشان به بهترین نحو ممکن تلاش کنند و عملکردشان را بهبود بخشند.

یک محیط دوستانه ایجاد کنید

برگزاری‌ مهمانی‌های اداری یا مسابقه ایده خوبی است. این موقعیت‌ها بزرگترین فرصت برای کارکنان شما هستند تا در بخش‌های مختلف یکدیگر را بشناسند، درباره کارهای روزمره‌شان با یکدیگر بحث کنند و طرز فکر و نظرهایشان را با یکدیگر در میان بگذارند. بسیاری از پژوهش‌ها نشان داده است که روابط محل کار در مشارکت کارکنان، شادی کارکنان و رضایت آن‌ها بسیار موثر است و حتی بیشتر از روابط بین رئیس و کارکنان اهمیت دارد. هم‌چنین، عزت نفس کارکنان زمانی‌که بقیه افراد درباره آن‌ها با لحن دوستانه و مثبت‌ صحبت می‌کنند نیز افزایش می‌یابد. این نکته مهم قابل ذکر است که بسیاری از کارکنان اغلب، حضور در رویدادهای سازماندهی شده توسط همکاران را به رویدادهایی که توسط کارفرمایان سازماندهی می‌شود ترجیح می‌دهند.

از تلاش‌های کارکنان خود قدردانی کنید

وقتی کارکنان فراتر از وظیفه‌شان عمل می‌کنند، از تلاش‌های آن‌ها قدردانی کنید و مداوم به آن‌ها پاداش دهید. شما می‌توانید به آن‌ها برای رسیدن به اهداف یک‌ساله، دوساله و پنج ساله پاداش دهید. هم‌چنین، از تمرکز طولانی مدت آن‌ها روی فنون شرکت و حضور مداوم آن‌ها در موفقیت تجارت خود قدردانی نمایید. در صورت لزوم، با برگزاری جشن و اهدای جوایز کوچک یا پاداش از کارکنان خود سپاسگزاری نمایید.  حتی وقتی کارکنان به دلیل موارد غیرقابل انتظار اهداف فروش را برآورده نمی‌کنند، انجام دادن این کار توسط شما به آن‌ها نشان می‌دهد که شما همیشه به مشارکت کارکنان و تلاش‌های آن‌ها توجه می‌کنید و مانع از آن می‌شوید که کارکنان شما احساس کنند که قدرشان را نمی‌دانید یا بی‌عاطفه هستید.

درباره انتظارات بحث کنید

در شرکت‌های  پویا، کارکنان می‌بایست بیشترین مسئولیت های روزمره را انجام دهند. گرچه، آن‌ها فقط زمانی می‌توانند خوب کار کنند که درک صحیحی از نقش‌شان در  سازمان داشته باشند. با این‌حال، از برگزاری یک‌به‌یک جلساتی که در آن‌ جلسات درباره انتظارات آن‌ها بحث می‌شود اطمینان حاصل کنید. در طول این جلسات، هم‌چنین شما می‌بایست به آن‌ها اجازه بدهید که بدانند آیا کمتر یا بیشتر از حد انتظار شما عمل کرده‌اند. این امر به کارکنان کمک می‌کند که رفتارها یا عملکردشان را با نیازهای شما تطبیق دهند. فرهنگ محیط کار شما تعیین می‌کند که غیبت‌ها تا چه میزان قابل قبول هستند. هیچ مدیری نمی‌خواهد که کارمندش غیبت داشته باشد اما شرکت‌ها انتظارات متفاوتی از حضور کارکنان خود دارند. همیشه یک شیوه یکسان برای کارکنان بدون در نظر گرفتن تفاوت‌های فردی آن‌ها وجود ندارد-ان‌چه مهم است این است که کارمندان متوجه شوند زمانی که قصد حضور نداشتن سر کار را دارند از آن‌ها انتظار می‌رود که چه کارهایی انجام دهند. انتظارات از طریق مدیریت و الگوی رفتاری یا آموزشی شرکت ایجاد می‌شود و علاوه بر آن، اسنادی مانند دستورالعمل یا شیوه کار کارکنان وجود دارد که این مهارت شامل توضیح انتظارات از نحوه حضور کارکنان در محل کار و طرح کلی از اقدامات انضباطی می‌باشد.

چگونه بیشتر به کارکنان رسیدگی کنیم

رسیدگی به کارکنان مستقیما بر مشارکت کارکنان و عملکرد آن‌ها تاثیر می‌گذارد. ممکن است به نظرتان این موضوع، خارج از کنترل شما باشد. اما راه‌های متعددی برای کار روی آن وجود دارد. در این‌جا مواردی درباره چگونگی رسیدگی به کارکنان آمده است.

بهبود روحیه و مشارکت کارکنان

تضعیف روحیه می‌تواند منجر به ایجاد چرخه اشتباهی با سطوح غیبت بیشتر شود. شما می‌توانید با انجام تغییرات کوچکی مانند موارد زیر موجب بهبود روحیه و مشارکت کارکنان در محیط کار شوید. – شناخت موفقیت – اعتماد به کارکنان – حرکت به سمت فرهنگ اداری پویا – گوش دادن بیشتر به کارکنان

برقراری ارتباط

به عنوان یک مدیر، تکیه بر حدس و گمان حرکت زیرکانه‌ای نیست. علاوه بر این، کارکنان آموزش عادلانه می‌خواهند، وقتی غیبت‌های کارمند را پیگیری می‌کنید، می‌توانید از نرم‌افزار HR (منابع انسانی) استفاده کنید، همچنین می‌توانید با مشارکت کارکنان از سیستم مدیریت حضور و غیاب و یا از برگه‌های مرخصی استفاده نمایید. پیگیری غیبت کارکنان با این‌که سبب حضور بیشتر آنان نمی‌شود می‌تواند نقطه شروع خوبی می‌باشد وقتی‌که با روش‌ها و تغییرات دیگری ترکیب ‌شود. برقراری ارتباط درباره غیبت کارکنان از مهمترین موارد می‌باشد که در طول دوره غیبت و بعد از آن اتفاق می‌افتد. نیاز است که سرپرستان همدلی کنند و در جهت فهم موقعیت با مشارکت کارکنان تلاش کنند. برای مثال، سرپرستان می‌بایست غیبت کارکنان را بعد از چند روز بررسی کنند تا متوجه شوند وضعیت آنان چگونه است. اگر کارمندی برای مدت محدودی غیبت داشته باشد، مدیرها می‌بایست برای برگشت آن‌ها به سرکار به دلایل زیر مصاحبه‌ای را برگزار کنند: – کارکنان را در رابطه با اطلاعیه‌ها، استخدامی‌های جدید و خبرهای شرکت آگاه کنند – برای کارکنان توضیح دهند که چه کسی کار آن‌ها را در زمان غیبت انجام داده است – بررسی کنند ‌که آیا کارمند صلاحیت لازم برای کار کردن را دارد یا ندارد – درباره این‌که غیبت آن‌ها چگونه مدیریت شده و اگر مشابه چنین مواردی دوباره اتفاق بیفتد چه اقداماتی انجام خواهد شد بحث شود

مزایای استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب کارکنان

یکی از بزرگترین چالش‌هایی که کارفرمایان و صاحبان کسب و کار با آن روبرو هستند مدیریت حضور و غیاب کارکنان و حفظ زمان می‌باشد. کارکنان شما بزرگترین دارایی شما هستند و به‌دست آوردن اطلاعات دقیق در مورد ساعات کار، شیفت کاری و مرخصی آن‌ها ضروری است. در واقع، این امر می‌تواند تفاوت بسیار زیادی را در نحوه عملکرد کسب و کار شما در جهت بهبود بهره‌وری و کارایی کارکنان ایجاد کند. در گذشته، کارفرمایان از سیستم حضور و غیاب دستی برای پیگیری حضور کارکنان خود استفاده می‌کردند. این امر منجر به ایجاد خطاهای زیادی در پرداخت دستمزد و کاهش بهره‌وری و کارایی کارکنان میشد. گرچه، با وجود پیشرفت تکنولوژی، هم‌اکنون شما می‌توانید با مشارکت کارکنان راحت‌تر از هر زمان دیگری با کمک سیستم حضور و غیاب، حضور آن‌ها را پیگیری کنید. در این مقاله، ما تعدادی از مزایای سیستم مدیریت حضور و غیاب در سازمان شما را گردآوری کرده‌ایم.

دقت پایا

در گذشته، از سیستم دستی برای ثبت ساعات کاری کارکنان استفاده میشد. استفاده از سیستم دستی منجر به ایجاد مشکلات و خطاهای بسیاری میشد. برای مثال، تعدادی از کارکنان فراموش میکردند ساعت ورود  خود را وارد نمایند و در ساعات دیگر، آن‌ها با ورود به سیستم برای مدت طولانی عمدا از سیستم سواستفاده می‌کردند. سیستم‌های حضور و غیاب خودکار ایجاد چنین مشکلاتی را کاهش داده و پیگیری زمان حضور و غیاب کارکنان در این سیستم از دقت و اطمینان لازم برخوردار است.. این سیستم‌ داده‌ها را در زمان واقعی جمع‌اوری و وارد می‌کند و بنابراین احتمال دخالت کارکنان شما در سیستم کم است. سیستم‌های نوین حتی به کارکنان شما اجازه می‌دهند تا دیر و زود وارد شوند و به‌طور خودکار ورود و خروج آن‌ها در سیستم ثبت گردد.

افزایش بهره وری

اثبات شده است که جمع آوری و نگهداری اطلاعات حضور و غیاب کارکنان شما و محاسبه حقوق‌ها به صورت دستی برای هر کارمند کاری بسیار دست‌و‌پاگیر و خسته‌کننده است. هم‌چنین فرایند محاسبه دستی می‌تواند منجر به ایجاد خطاهایی در پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان گردد. با استفاده از سیستم خودکار مدیریت حضور و غیاب و مشارکت کارکنان، شما می‌توانید به‌طور چشم‌گیری در وقت و تلاش خود برای پیگیری حضور آن‌ها صرفه‌جویی کنید. شما می‌توانید از زمان باقی‌مانده برای تمرکز روی کسب و کار خود استفاده کنید و بهره‌وری سازمان را افزایش دهید.

کاهش هزینه ها

همان‌طور که قبلا ذکر شد، سیستم دستی می‌تواند منجر به گزارش نادرستی از زمان حضور و غیاب کارکنان شما گردد. اما شما می‌توانید با معرفی کردن سیستم نظارت بر حضور و غیاب کارکنان با کیفیت بالا این مشکل را حل کنید. نرم‌افزار به طرز چشم‌گیری تاخیر و غیبت را کاهش می‌دهد، به شما کمک می‌کند که مقدار زیادی از هزینه‌ها را کاهش دهید. در غیر این صورت شما می‌بایست آن هزینه‌ها را صرف خطاها و اشتباهات حقوق و دستمزد می‌کردید. در حقیقت، شرکت‌هایی که سیستم مدیریت حضور و غیاب را معرفی کرده‌اند میزان هزینه‌های از دست رفته را تا هزار و ششصد دلار در سال برای هر کارمند کاهش می‌دهند.
علاوه بر این، استفاده از سیستم خودکار پیگیری حضور و غیاب می‌تواند خطاهای انسانی را به حداقل برساند و این یکی از بزرگترین عواملی است که باعث کاهش ضررهای مالی سازمان‌ها و مشاغل می‌شود.

الزامات قانونی

ثبت دستی زمان حضور و غیاب معمولا منجر به خطاهای زیادی می‌شود که به طور قابل توجهی هزینه زیادی برای کسب و کار شما دارد. هم‌چنین نگهداری اطلاعات نامشخص نیز غیرقانونی است و این امر می‌تواند منجر به دعاوی و جریمه شود. راه‌اندازی سیستم خودکار حضور و غیاب از صحت سوابق کارکنان شما اطمینان حاصل می‌کند و مطابق قوانین کار است.

حرف آخر

اکنون شما می‌توانید چگونگی مشارکت کارکنان خود را بهتر متوجه شوید. هم‌اکنون دنیا و محیط تجارت به سرعت بیش از هر زمان دیگری در حال تغییر است. با چالش‌ها و مشکلات بیشتر، هر سازمانی می‌بایست به منظور مدیریت موثر کارکنان و مشارکت همه آن‌ها برای رسیدن به اهداف و راهبردهای مشترک تلاش کنند. گرچه شما  برای انجام برنامه کاری یا گزارش‌ها نیاز به کمک دارید. این‌ها مزایای عمده سیستم حضور و غیاب و  تولید می‌باشد. این سیستم، کار شما را آسان‌تر و یکپارچه  می‌کند و منجر به جلوگیری از ایجاد خطاهایی می‌شود که می‌تواند باعث ضررهای مالی شود. این سیستم یک روش برای تحلیل و بررسی صحیح ساعات حضور و غیاب کارکنان است.

اگر بدنبال نرم افزار حضور و غیابی هستید که همه ی این مزایا را داشته باشد و باعث افزایش مشارکت کارمندان شما در حوزه حضور و غیاب شود، به شما نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی را پیشنهاد می کنیم. تایمزی دارای اپلیکیشن موبایل می باشد که کارکردن برای کاربران را راحت تر می کند. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات

چگونه سازماندهی بهتری در زندگی داشته باشیم؟

قطعا همه ی افراد مزایای سازماندهی بهتر زندگی را می دانند. از مزایای آن می توان به کاهش استرس، افزایش عملکرد، زمان کافی برای انجام امور اشاره کرد. با این شرایط هنوز خیلی از افراد زندگی سازمان یافته ای ندارند یا نمی دانند چگونه

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا