بررسی سیستم های نوین حضور و غیاب خانه های مراقبتی و سلامت

حضور و غیاب، نیاز خانه های مراقبتی

مدیریت خانه های بهداشت و مراقبتی می تواند یک چالش به شمار آید. خانه های مراقبتی به صورت شبانه روزی برای افرادی که به کمک و حمایت بیشتری نیاز دارند؛ تطابق و مراقبت شخصی را تهیه می نمایند. این موضوع شخصا یک شاهکار نیست؛ بلکه با ضرورت کامل بر روی هر فرد و نیازهایش، تدبیر حفاظتی، برنامه های حمایتی، تجدید نظرها و رخدادها تمرکز می کند. مدیریت حضور و غیاب کارکنان مسئولیتی بزرگ است که تا حد امکان باید ساده سازی شود، تا تمرکز بر روی موارد مهم صورت بگیرد. سیستم و نرم افزار حضور غیاب، یک راه حل مناسب برای مدیریت کردن خانه های مدیریتی و تنظیمات مراقبت های بهداشتی می باشد. چنین سیستمی برنامه ریزی موثر و مدیریت کارکنان را ممکن می سازد. همچنین این سیستم به مدیریت زمان، پرداخت دقیق حقوق و کاهش هزینه های اجرایی کمک می کند. خانه های مراقبتی از مزایای قابل توجه این سیستم بهره می برند. شناسایی افراد در سیستم های حضور و غیاب به روش مختلفی صورت میگیرد.

معرفی نرم افزار حضور غیاب

این نرم افزار ردیابی و نظارت بر روی کار کارمندان را به عهده دارد. چنین سیستم هایی پیگیری دقیق ساعت های کاری، ضبط تاخیر کارمندان، خروج زودهنگام، مدت زمان استراحت و غیبت کارمندان ممکن می سازند.
حضور و غیاب خودکار از سیستم های دستی که برای پیگیری ساعات کاری  استفاده می شوند، بهره‌ وری شده است. اگرچه حضور غیاب دستی مفید بود، اما گاهی در زمان و مدت استفاده آنها نسبت به دستگاه های نوین مشکلاتی وجود داشت.

ویژگی های سیستم و نرم افزار حضور غیاب

سیستم های حضور و غیاب امروزه دارای دقت بسیار بالایی هستند و به کاربران برای توسعه راندمان تجارتشان کمک می کند. در زمان شروع و یا پایان شیفت کاری کارکنان، این دستگاه کارت، اثر انگشت و یا عنبیه چشم را شناسایی می کند که شناسه منحصر به آنها شناسایی و در ساعات کاری دنبال می شود. این سیستم ها تقلب و دور زدن را شناسایی می کنند. این دستگاه های بیومتریک با اسکن صورت، اثر انگشت و خطوط کف دست از سوء استفاده کارکنان برای افزایش ساعات کاری برای افزایش حقوق، مخفی کردن غیبت ها و … جلوگیری می کنند.

کاربردهای نرم افزار حضور غیاب برای خانه های مراقبتی

خانه های مراقبتی همیشگی باید مطمئن شوند؛ که تمام شیفت های تمام کارکنان در تمام روزها تحت پوشش و مراقبت پیوسته باشند. سیستم حضور و غیاب باعث می شود تا خانه های مراقبتی، کارمندان خود را موثر و کارآمدتر مدیریت کند. با نرم افزار حضور و غیاب، در زمان پرداخت حقوق و دستمزد می توان گزارش دقیقی از ساعات کاری و عملکرد واقعی هر نوع کارمند ساعتی، پیمانی و رسمی را بدست آورد. با کمک نرم افزارهای حضور و غیاب میتوان وضعیت کارکنانی که دورکاری انجام میدهند را پیگیری کرد. مدیران می توانند اطلاعات و گزارش مربوط به تاخیری ها، اضافه کاری ها، غیبت و روزهای کسالت کارکنان خود را که ثبت شده اند؛ از طریق سوابق اجرایی و اداری بدست آورند و مطابق دستورالعمل ساعت کاری (WTD) پیش بروند. در گروه های خانه های مراقبتی، سیستم و نرم افزارهای حضور و غیاب برای مدیریت دورکاری کارکنان نیز کاربرد دارد. این سیستم و نرم افزار متمرکز سبب می شود؛ تا مدیران مشاغل، کارکنان خود را که دورکاری انجام می دهند؛ حتی با وجود قوانین اختصاصی و قراردادهای دستمزدی، مدیریت و پیگیری کنند. نرم افزار حضور غیاب در زمینه مراقبت های سلامتی نیز کاربرد دارد. زمانی که کارکنان غیبت دارند و یا با تاخیر حاضر می شوند، این نرم افزار هشدار می دهد. در این صورت مدیر می تواند کارمند جایگزینی را انتخاب کند و مطمئن شود که خدمات رده بالایی را به کارمند خود ارائه داده می دهد.

مزایای سیستم حضور و غیاب

با کمک سیستم حضور غیاب، برای خانه های مراقبتی مزایای بسیاری به وجود می آید. با این سیستم افزایش کارایی، ساماندهی مدیریت شیفت های پیچیده برای مدیران، پرداخت دقیق حقوق و … اتفاق می افتد.

برخی از مزایای سیستم حضور و غیاب در حوزه مراقبت های سلامتی

ثبت دقیق سوابق زمان

با این سیستم حضور غیاب، مراقبان سلامت و بهداشت می توانند ساعات ورود و خروج کارکنان خود، عملکرد و میزان تعهد به ساعات کاری تعیین شده را بررسی و پیگیری نمایند. با این سیستم می توان به طور خودکار حقوق کارمندان را بر اساس نرخ خانه های سلامت پرداخت کرد. خطا در محاسبه حقوق کاهش پیدا می کند. با افزایش کارایی، این سیستم به مدیران خانه سلامت کمک می کند تا میزان حقوق را با دقت کاهش دهند. با کمک نرم افزار حضور غیاب، مدیریت کارکنان و تردد آنها برای مدیران آسان میشود.

تحلیل و آماده سازی گزارشات بی نقص سیستم حضور و غیاب

سیستم های حضور  غیاب با ردیابی زمان و الگوها و ثبت ساعت های کاری دقیق به مدیران سلامت کمک می کنند؛ تا بتوانند کارآمدی کارکنان خود را شناسایی و درباره آنها تصمیم گیری کنند. با وجود داده ها و گزارشات متمرکز دستگاه، دسترسی به زمان ورود و خروج، ردیابی زمان، تاخیری و غیبت کارمندان، شناسایی کارمندان منظم و اضافه کاری ها  برای مدیران خانه های مراقبتی آسان می باشد.

رشد کارآمدی با کمک سیستم و نرم افزار حضور غیاب

بر خلاف سیستم های دستی و قدیمی حضور غیاب که زمان زیادی برای اطلاع از وضعیت حضور کارکنان صرف می شد و امکان خطا و تقلب وجود داشت؛ اما سیستم و نرم افزارهای نوین امروزه با افزایش کارایی سبب کاهش خستگی، صرفه جویی در زمان، افزایش تمرکز بر روی بیماران، کاهش ارتباط و رفت و آمد میان مدیر و کارمند، آگاهی و اطلاع دقیق از شیفت کاری می شوند.

سهولت در مدیریت با سیستم های حضور و غیاب نوین

یک سیستم و نرم افزار حضور غیاب خوب برای بخش خانه های مراقبتی سلامت باید بتواند مدیریت را برای مدیران آن بخش آسان تر کند، به راحتی اطلاعات و گزارشات مربوط به کارمند را در اختیار مدیر قرار دهد، بتواند رفت و آمد های پیچیده و ردیابی زمان دقیق را ساماندهی کند، همچنین این نرم افزار باید رفت و آمد کارمندان را در زمان دقیق پیگیری کند. به کمک سیستم های نوین حضور غیاب، میزان خطا در بررسی اطلاعات کارکنان کاهش می یابد.

حفاظت اطلاعات حساس با کمک نرم افزار حضور غیاب

حقوق و میزان دستمزد دریافتی کارکنان جزء اطلاعات مهم و حساس آنها به شمار می آید. این نرم افزار با محافظت از این داده ها و تضمین حریم شخصی، تنها به کارکنان مجاز برای ویرایش کردن، تنظیم کردن و یا حساس کردن اطلاعات خود دسترسی می دهد.

سخن پایانی درباره سیستم ها و نرم افزارهای حضور و غیاب

در آخر باید گفت که این نرم افزار ها و سیستم ها بر خلاف روش های دستی ثبت تردد کارکنان در حوزه های سلامت و خانه های مراقبتی، دارای مزایای بسیاری هستند؛ که همین مزایا تفاوت های بزرگی را ایجاد کرده اند. مزایای چشمگیر آن شامل توسعه کارآمدی، ردیابی زمان و دقت بالا در ثبت تردد کارکنان، صرفه جویی در هزینه های اداری، ایجاد اطمینان و حریم شخصی و …. می باشند.

پرسنل خانه های مراقبتی و بهداشتی دارای شیفت های چرخشی هستند و محسابات کارکرد آنها به سادگی انجام نمی شود. اما می توانید با نرم افزار حضور و غیاب از شیفت های مختلف و محاسبات ساده ی آن استفاده نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با شیفت های اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.

سایر مقالات

چگونه سازماندهی بهتری در زندگی داشته باشیم؟

قطعا همه ی افراد مزایای سازماندهی بهتر زندگی را می دانند. از مزایای آن می توان به کاهش استرس، افزایش عملکرد، زمان کافی برای انجام امور اشاره کرد. با این شرایط هنوز خیلی از افراد زندگی سازمان یافته ای ندارند یا نمی دانند چگونه

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا