سامانه حضور و غیاب از جمله سیستم‌هایی است که وجود آنها در بسیاری از ارگان‌ها ضروریست. چرا که با استفاده از این سیستم می‌توان تسلط کاملی بر حضور کارمندان ادارات و سازمان‌ها داشت. به این ترتیب ارزیابی عملکرد اعضا به شکل منظم‌تری انجام می‌شود. یکی از مهم‌ترین اصولی که در بسیاری از کسب و کارها به آن اهمیت داده می‌شود، حضور منظم کارمندان در ساعات مقرر می‌باشد. سامانه حضور غیاب آنلاین در این راستا کمک شایانی به بسیاری از مشاغل خواهد بود. صاحبان بسیاری از کسب و کارها می‌توانند با بهره‌گیری از این سیستم‌ها تا حد قابل توجهی در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند. شاید بپرسید چگونه؟ پاسخ ساده است. یکی از معیارهایی که در پرداخت حقوق و دستمزدها در ادارات لحاظ می‌شود، بررسی حضور کارکنان است؛ امروزه به لطف سیستم‌های نوین حضور و غیاب شاهد تغییرات چشمگیری در افزایش بازدهی اعضا و مدیریت زمان بوده ایم.
ویروس کرونا ماه‌هاست که در سراسر دنیا در حال انتشار است و زندگی میلیون‌ها نفر را تهدید می‌کند. در شرایطی که نشانی از بهبود اوضاع دیده نمی‌شود، بسیاری از شرکت‌ها کارهای خود را از راه دور پیش می‌برند. کارمندانی که در منزل کار می‌کنند، نیاز به سیستمی برای هماهنگی بیشتر دارند؛ این هماهنگی‌ها با استفاده از نرم‌افزارهای ارتباطی و سیستم های حضور و غیاب آنلاین امکان‌پذیر است. سیستم‌های حضور و غیاب آنلاین دارای مزایای بسیار زیادی هستند. مدیر و یا صاحب یک کسب و کار به کمک این نرم افزارها امکان بهبود و بهینه سازی عملکرد کارکنان خود را می یابد. کارآمدی سیستم مدیریتی، نظارت دقیق و قابلیت های بسیار دیگر از جمله این محاسن است. هدف از این مقاله آگاهی کاربران نسبت به مزایای استفاده از نرم‌افزارهای حضور غیاب آنلاین است.
مزایای نصب نرم افزار حضور غیاب
متاسفانه همچنان در بسیاری از مشاغل از سیستم‌های ناکارآمد و قدیمی حضور و غیاب استفاده می‌شود. سیستمی که علاوه بر اتلاف نابجای هزینه و زمان، اشکالات متعدد دیگری نیز به آن وارد است. مراکزی که حاضر به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نیستند، به گمان خود هزینه‌های اضافی را کم کرده‌اند. در حالی که ثبت دستی زمان حضور کارکنان ممکن است با خطا و اشتباهاتی همراه باشد؛ که در نهایت باعث برهم خوردن محاسبات در پرداخت حقوق، بیمه و … شود. چنین اشتباهات محرزی منجر به اعتراض کارمندان می‌شود و در نهایت اعتماد آنان نسبت به این روش ارزیابی عملکرد از دست می‌رود. بنابراین بهتر آن است که با پیشرفت‌های روز فناوری همگام شوید تا از مزایای این سیستم‌ها نهایت بهره را ببرید. اما کارایی سیستم حضور و غیاب آنلاین چه مواردی می‌تواند باشد؟
در ادامه این مطلب به بررسی مهم‌ترین این موارد می‌پردازیم:
افزایش دقت و کارایی
سیستم حضور و غیاب نیاز به یک پایگاه داده برای ارزیابی عملکرد اعضا خواهد داشت. لذا تمامی اطلاعات و مشخصات اعضا برای ثبت در سیستم گردآوری می‌شود و به این ترتیب تمامی فرایندهای استخدام، پرداخت دستمزد، بیمه، و حضور و غیاب با دقت بالایی انجام می‌شود. در حضور چنین سیستم‌های هوشمندی دیگر شاهد خطاهای محاسباتی نخواهید بود. ثبت دستی حضور کارمندان همواره همراه با اشتباهاتی است که در نهایت منجر به محاسبه نادرست دستمزدها خواهد شد. بنابراین محبوبیت نرم‌افزارهای هوشمند حضور و غیاب روز به روز افزایش می‌یابد. در وضعیت بحرانی کنونی و با آغاز طرح فاصله‌گذاری اجتماعی، استفاده از نرم‌افزار حضور غیاب گسترش یافت. در واقع با استفاده از این نرم‌افزارها کنترل گروه ساده‌تر و خطاهای انسانی کاهش می‌یابد.
افزایش بهره وری
مسلما سیستم‌های منظم‌تر، عملکرد بهتری خواهند داشت. سیستم‌های حضور غیاب آنلاین نه تنها حساسیت بیشتری در محاسبه حقوق کارکنان خواهند داشت، بلکه زمان کمتری را برای این کار نیاز دارند. برخلاف سیستم‌های سنتی، در این برنامه‌ها پردازش اطلاعات با سرعت بیشتر و دقیق‌تر انجام می‌شود. در مقابل نیرویی که پیش از این مسئول بررسی حضور و غیاب بود، در بخش‌های دیگر به کار گرفته می‌شود.
زمان‌بندی بهتر
کارآمدتر از روش‌های سنتی
اطلاع از محل حضور کارمندان
مدیریت بهتر مرخصی‌ها
قابلیت انعطاف‌پذیری گسترده
شناسایی بهتر مسائل
کلام آخر
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی یک از نرم افزارهای حضور و غیاب خوب در این حوزه می باشد. با استفاده از این اپلیکیشن به راحتی می توانید حضور و غیاب پرسنل خود را مدیریت نمایید. برای اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن)
حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن) افزایش روزافزون استفاده از گوشی های هوشمند و فناوری های آنها باعث افزایش استفاده از آنها در صنایع مختلف شده است. از جمله می توان از تلفن همراه هوشمند و فناوری های آن مانند GPS یا
انواع نرم افزار حضور و غیاب
انواع نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار حضور و غیاب راهکاری کارآمد برای ذخیره اطلاعات مربوط به ساعت ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کاری و ارائه گزارش های مختلف برای مدیریت بهتر عملکرد کارکنان است. اهمیت استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب
مدیریت منابع انسانی (HRM)
مدیریت منابع انسانی (HRM)؛ اهمیت و اهداف مدیریت منابع انسانی یک رویکرد استراتژیک و جامع برای مدیریت افراد است که تمام امور مربوط به افراد در یک سازمان را مدیریت می کند. این رویکرد شامل پاداش و مزایا، استخدام، مدیریت عملکرد، توسعه سازمانی،
