استراتژی مدیریت حفظ استعدادهای برتر در سال 2022 چگونه است؟

حفظ کارکنان به توانایی سازمان برای حفظ کارمندان اشاره می کند. نرخ ماندگاری کارمندان با تقسیم کارمندان ابتدای یک دوره بر تعداد کل کارمندان پایان دوره محاسبه می گردد. چنانچه کارمندی در طول سال اضافه شود محاسبه نمی گردد. ولی چرا حفظ و نگه داری کارمندان موضوع مهمی است؟ نظرسنجی ها اطلاعات زیر را در این مورد به ما نشان می دهند: – 58 درصد از تعداد کارمندان به دلیل چالش ها و نبود فرصت مناسب موقعیت فعلی خود را ترک می کنند. – فقط 39 درصد از کارفرمایان در مورد فرصت های شغلی با کارمندان خود گفتگو می کنند. – 89 درصد از کارفرمایان نظرات کارکنان خود را از طریق نظرسنجی ردیابی می کنند.

زمانی که استراتژی مدیریت حفظ کارمندان را بررسی می کنید و در مورد چگونگی حفظ و نگه داری استعدادهای برتر تصمیم گیری می کنید به یاد داشته باشید که به کارگیری این راه حل ها ضرری ندارد ولی برای رسیدن به نتیجه مورد نظر نیاز است تا همه افراد همراهی کنند.
ما در این مطلب به 9 روش که می توان در کسب و کارهایتان پیاده سازی کنید تا مطمئن شوید در سال 2022 استعدادهای برتر شرکت خود را حفظ و نگه داری دارید، می پردازیم.

1. نیروی کار آینده جوان و پویا را بشناسید

به مرور زمان نیروی جوان بیشتری وارد شرکت می شود و آن ها به آسانی می توانند با سبک کاری و ارزش های شغلی شما درگیر شوند و آن را یاد بگیرند و هم چنین محل کاری مناسبی فراهم می شود تا بتوانید کارمندان خود را همواره راضی و مشغول به کار نگه دارید. تحقیقات نشان می دهند که کارمندان جوان حفظ تعادل بین کار و زندگی برای آن ها اهمیت دارد بنابراین با درک این نیاز و انعکاس آن در محل کار می توان شرایطی را فراهم آورد که کارمندان جوان با اشتیاق بیشتری مشغول به کار شوند.

2. مدیریت برند سازی کارفرما را در نظر داشته باشید

براساس گزارشات لینکدین بیش از 75 درصد جویندگان کار در شبکه های اجتماعی مختلف مانند فیس بوک یا اینستاگرام در مورد برند و شهرت کارفرما تحقیق و بررسی می کنند. اگر برند محبوبی نداشته باشید برای جذب استعدادهای جدید و نگه داری کارمندان با مشکل مواجه خواهید شد. برندینگ در واقع از پول و سرمایه مهم تر است. بنا بر نظرسنجی های انجام شده 50 درصد افراد برای شرکتی که شهرت خوبی ندارد کار نمی کنند حتی اگر حقوق بالایی پرداخت کند.

3. توجه به تجربه نیروی کار آینده مهم است

تجربه کاری فرد در فرآیند استخدام یک شرکت مهم است. بسیاری از شرکت ها در فرآیند استخدام نیروهای انسانی به این مهم توجه دارند و حتی در امر برند سازی کارفرما هم نقش مهمی ایفا می کند. تجربه ی فرد شامل نگرش ها، احساس و رفتار است و استخدام فردی بی تجربه می تواند آسیب جبران ناپذیری برای شرکت به همراه داشته باشد.

4. هوشمندانه کارمندان خود را استخدام کنید

کارمندان نباید فقط به آموزش های شرکت اکتفا کنند بلکه باید همواره پیشرفت کنند و به روز باشند تا برندی رو به رشد داشته باشید. فرصت مناسبی را برای آن ها فراهم کنید تا سوالات و مشکلات خود را با شما در میان بگذارند. بسیاری از کارمندان فقط به دنبال حقوق مالی نیستند بلکه دنبال توسعه و رشد هستند عدم توجه به این موضوع ممکن است نیروهای خلاقی را از دست بدهید.

5. در ابتدای کار نیروهای مناسبی را استخدام کنید

شاید این موضوع باعث تعجب شما گردد ولی براساس گزارشات 35 درصد از کارفرمایان استخدام نیروها را به گونه ای انجام می دهند که انتظار دارند تعداد بیشتری از آن ها کار را ترک کنند. برای جلوگیری از این امر پیشنهاد می گردد تلاش کنید تا نیروهای مناسبی استخدام کنید. از همان روز اول در مورد وظایف، انتظارات و حقوق با کارمندان صادق باشید و در مورد فرصت هایی که آن شغل در اختیار آن ها می گذارد صحبت کنید. شفافیت و گفتن حقایق در استخدام نیروهای برتر بسیار حائز اهمیت می باشد.

6. استفاده از داده ها و اطلاعات شرکت خود

یکی از قدرتمندترین و مهم ترین ابزارها برای استخدام استعداد های برتر استفاده از داده های شرکت و تجزیه و تحلیل منابع انسانی است. این امر به شما کمک می کند تا بدانید کدام بخش ها نیروهای خوبی دارند و کدام بخش ها نیاز به استخدام مجدد دارید. علاوه براین به شما این امکان را می دهد تا نظارت بیشتری بر کاستی ها داشته باشید و برنامه ریزی بهتری برای استخدام نیروها داشته باشید.

7. در زمینه اتوماسیون منابع انسانی سرمایه گذاری کنید

بسیاری از شرکت ها از هوش مصنوعی و اتوماسیون در فرایندهای استخدام نیروهای انسانی استفاده می کنند به این ترتیب افراد جویای کار را پیدا و جذب می کنند. خودکار سازی فرایند استخدام موجب می گردد تا آسان تر نیروهای مورد نیاز و کارآمد خود را جذب کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد تا به طور کارا و موثرتر استعدادهای برتر را شناسایی و استخدام کنید.

8. مزایای مدرنی را برای کارمندان خود در نظر داشته باشید

شرکت ها همواره در تلاش هستند تا مزایا و امکانات خوبی را برای کارمندان در نظر بگیرند. امروزه با توجه به فراگیری بیماری کووید 19 به دنبال مراقبت های بهداشتی، افزایش حقوق و تسهیلات ازدواج و… هستند و دیگر مانند گذشته تنقلات رایگان یا کلاس های ورزشی برای آن ها اهمیت ندارد. کارشناسان منابع انسانی همواره از روش های نوین برای حفظ و نگه داری کارمندان بهره می برند.

9. ابزارهایی را برای تشویق کارمندان و ماندن آن ها در شرکت در نظر داشته باشید

مشارکت و ارتباط کارمندان خود را با استفاده از ابزارهای قوی و موثر افزایش دهید تا بتوانند بر روی کارهای ابتکاری تمرکز داشته باشند و از طریق زمینه تقویت روحیه و تجربه، میزان مشارکت آن ها فراهم گردد. کارمندان برگزاری نظرسنجی های زنده، خبرنامه ها، شناسایی کارمندان و منابع انسانی در دسترس، جعبه پیشنهادات، به روز رسانی های شرکت و… از جمله فعالیت هایی است که می توان در این زمینه انجام داد.

رفع شکاف های مهارتی و استراتژی مدیریت

بعد از شناسایی شکاف های مهارتی زمان آن فرا رسیده است که شما برای آموزش نیروی فعلی یا استخدام یک نیروی جدید تصمیم گیری کنید. در حال حاضر آموزش کارمندان فعلی که بسیاری از شرکت ها و مدیران با کاهش بودجه و نیرو رو به رو هستند می تواند گزینه ای عاقلانه باشد تا کسب و کارها بتوانند فعالیت خود را ادامه بدهند.
در حال حاضر راه حل رفع شکاف های مهارتی نادیده گرفتن به کارگیری نیروی جدید و استخدام آن هاست از این رو بسیاری از کسب وکارها به آسانی نمی توانند استعدادهای برتر و مورد نیاز خود را شناسایی و پیدا کنند.
براساس نرم افزارهای تجاری و سایت پیشرو پیش بینی می گردد تا سال 2025، به جای استخدام نیروهای جدید 50 درصد از مهارت های جدید یک شرکت توسعه داده شوند ولی این کار زمان زیادی نیاز دارد و مدیران باید متعهد شوند که در آینده تلاش بیشتری در زمینه توسعه کارمندان با آموزش ها، مهارت ها و شایستگی های مناسب داشته باشند.
برای آموزش کارمندان می توانید برای دوره های معتبری ثبت نام کنید یا به سازمان های تخصصی برای دریافت مدارک تخصصی ارجا دهید. کارشناسان منابع انسانی که به دنبال توسعه مهارت های سازمانی هستند دوره های آموزشی را گذرانده اند، صلاحیت و اعتبار مورد نیاز را کسب کرده اند.
نرم افزارهای منابع انسانی می توانند به مدیریت مدارک، عضویت به طور خاص، صلاحیت ها و اعتبار نامه ها کمک شایانی داشته باشند. با استفاده از این نرم افزارها می توان به مدیر شرکت ها کمک کرد تا کارمندان آن ها بتوانند در دوره های آموزشی شرکت کنند و گواهی نامه های مورد نیاز خود را اخذ نمایند.

به کارگیری تکنولوژی های نوین و استراتژی مدیریت

با پیش روی بیماری کووید 19 بیشتر کسب وکارها از تکنولوژی های نوین برای تحقق اهداف خود بهره می برند. دیجیتالی شدن فرآیندها و عملکردها تبدیل به اولویت نخست کسب و کارها شد تا بیشتر مشاغل فعالیت خود را از راه دور انجام دهند. استراتژی مدیریت استعدادهای برتر با یکدیگر تفاوتی ندارند. در حال حاضر بیش از 18 ماه است شاهد هستیم که بسیاری از سازمان ها سیاست های انعطاف پذیری را در پیش گرفته اند و در حال بازنگری آن ها هستند. شرکت های صنعتی بزرگی همانند salesforce، شاپیفای و اسلک سیاست هایی را اجرا کرده اند که انجام فعالیت های از راه دور به امری عادی تبدیل شده اند و همه ی کارمندان می توانند از این طریق وظایف خود را انجام بدهند. با این شرایط کارفرمایان می توانند استعدادهای برتری را از مکان های مختلف استخدام کنند و کارمندان می توانند از هر مکانی کار خود را به درستی انجام بدهند. علاوه براین شاهد افزایش کسب و کارهای آنلاین هستیم. بحران بیماری کووید 19 باعث تغییراتی در شیوه های استخدام منابع انسانی شده است و بسیاری از شرکت ها مجبور شده اند تا استعدادهای برتر و موردنیاز خود را از راه دور جذب کنند. دانش منابع انسانی به کسب و کارها این امکان را می دهد تا بتوانند در زمان ها و مکان های مختلف استعدادها و نیروهای مورد نیاز خود را پیدا کنند. کارشناسان منابع انسانی با استفاده از ابزارهای مبتنی بر فضای ابری می توانند خلاقانه عمل کنند و شکاف های مهارتی، مشکلات و عوامل خطرناک را شناسایی و درک کنند. علاوه بر این می توانند به آسانی با کارمندان خود ارتباط برقرار کنند و از سفرهای کارمندان خود پشتیبانی کنند تا تجربه ی موثر و یکپارچه ای را ارائه دهند در نهایت باعث چابکی عملکرد شرکت می گردد و می تواند تصمیمات مهمی را برای آن ها در نظر داشته باشد.

توجه و تمرکز بیشتر بر روی تجربه کارمندان و استراتژی مدیریت

همان طور در بالا گفته شد ظهور تکنولوژی های به روز به مدیران منابع انسانی این امکان را می دهد تا بیشتر بر روی تجربه، رضایت و مشارکت کارمندان تمرکز داشته باشند. تکنولوژی موجب می گردد تا کارهای سنگینی در زمینه اتوماسیون، مدیریت و پردازش انجام شود و این اطمینان به شما داده می شود که همواره افرادی با انگیزه و شاد در اطراف خود داشت باشید.
استراتژی مدیریت استعدادها به جای فرآیند و اتوماسیون بیشتر بر روی مشارکت و ترویج همکاری تمرکز خواهند کرد. امروزه شاهد محیط های کاری ایمن با امکان ارتقای امکانات رفاهی و توسعه استعدادهای برتر هستیم و کارمندان شرایط کاری متفاوتی را در مقایسه با سال های گذشته تجربه می کنند.
شرایط کاری در حال تغییر است و بدین معناست که باید کل استراتژی ها برای کسب تجربه لذت بخش باز تعریف شوند. علاوه بر این همه گیری بیماری کووید 19 باعث شده است تا کارشناسان منابع مالی ملاحظات و استراتژی های خود را بازنویسی کرده اند و تغییراتی را در استراتژی مدیریت استعدادها اعمال کنند

برخی از تکنولوژی هایی که شما می توایند داشته باشید در زمینه حضور و غیاب کارمندان می باشد. باید از ابزارهای پیشرفته برای این امر استفاده نمایید. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ابری تایمزی به راحتی میتوانید نیروهای تازه استخدام شده و باقی کارمندان را مدیریت نمایید. جهت دریافت اطلاعات بیشتر درباره ی اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.