انواع نرم افزار حضور و غیاب راهکاری کارآمد برای ذخیره اطلاعات مربوط به ساعت ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کاری و ارائه گزارش های مختلف برای مدیریت بهتر عملکرد کارکنان است. اهمیت استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب بیشتر از دستگاه حضور و غیاب فیزیکی است، اما با محبوبیت نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، نقش دستگاه حضور و غیاب کمتر شده است.
حتما بخوانید: حضور و غیاب با موبایل
بطور کلی؛ نرم افزارهای حضور و غیاب به دو گروه نرم افزار تحت ویندوز و نرم افزار تحت وب تقسیم می شوند. دراین مقاله به بررسی انواع نرم افزار حضور و غیاب میپردازیم.
نرم افزار حضور و غیاب رایگان
بسیاری از سازمان هایی که سیستم‌های حضور و غیاب را می‌فروشند، هنگام فروش دستگاه حضور و غیاب، نرم‌افزار رایگان با عملکردهای اولیه را در اختیار خریدار قرار می‌دهند. نرم افزار رایگان حضور تحت ویندوز به شما امکانات محدودی می دهد.
حتما بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب اندروید
نرم افزار اصلی تحت ویندوز معمولاً از پایگاه داده Access یا My Sql استفاده می کند و تنها توسط یک کاربر قابل استفاده است. (فقط روی یک سیستم نصب می شود.) تعداد و نوع شیفت و ظرفیت پرسنل در این نرم افزارها محدود می باشد.
رایگان بودن انواع نرم افزار حضور و غیاب آن را ضعیف و غیرقابل استفاده نمی‌کند. این نرم افزار محدود جوابگوی بسیاری از کسب و کارها به خصوص کسب و کارهای کوچک و متوسط است و بزرگترین مزیت آن رایگان بودن آن است و برای استفاده از آن نیازی به پرداخت هزینه ندارید.
حتما بخوانید: مزایای نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته
اگر سازمان شما بسیار بزرگ است و تعداد کارمندان زیادی دارد یا از چندین شیفت پرسنل استفاده می کنید، باید به فکر خرید نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز پیشرفته باشید. این نرم افزار محدودیت های نرم افزار حضور و غیاب رایگان را ندارد و امکانات بیشتری از جمله قابلیت تعریف چند شیفت را در اختیار شما قرار می دهد.
نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته، همانطور که برای شرکت ها و سازمان های بزرگ طراحی شده است، از پایگاه داده قوی مانند Sql Server استفاده می کند. بنابراین توانایی ذخیره حجم زیادی از اطلاعات را دارند. این نرم افزارها معمولا توسط چندین کاربر استفاده می شوند. بدین ترتیب نرم افزار اصلی و پایگاه داده بر روی یک کامپیوتر قوی (سرور) و نرم افزار کاربر و حضور مدیر بر روی کامپیوترهای مربوطه نصب می شوند. کاربران از طریق شبکه به سرور متصل می شوند و تمامی اطلاعات وارد شده توسط کاربران در پایگاه داده ذخیره می شود.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
نرم افزارهای حضور و غیاب مبتنی بر وب بسیار گسترده تر از نرم افزارهای تحت ویندوز هستند و مزایای زیادی نسبت به آنها دارند. البته قیمت بالاتری هم دارند.
در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب، نرم افزار اصلی و پایگاه داده آن بر روی سرور نصب می شود. سرور می تواند یک کامپیوتر در سازمان شما باشد یا می توانید از سرورهای مجازی شرکت هایی که فضای ابری را ارائه می دهند استفاده کنید.
کاربران نیازی به نصب نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ندارند و به سادگی فقط لازم است آدرس سرور و پنل نرم افزار را در مرورگر وب رایانه خود وارد کنند. بنابراین، اگر هر کاربری به اینترنت دسترسی داشته باشد، می تواند از طریق مرورگر وب (کروم، موزیلا، فایرفاکس و …) به پنل کاربری خود متصل شود، به عنوان مثال، مسئول حضور و غیاب می تواند به اطلاعات حضور و غیاب همه کارکنان دسترسی داشته باشد و می تواند عمل ویرایش را انجام دهد. اصلاحات لازم اما کاربران عادی سایر واحدها فقط می توانند اطلاعات مربوط به آنها را مشاهده کنند یا درخواست های مرخصی و ماموریت را برای بررسی و تایید مدیریت ثبت کنند.
امکان اجرای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین از طریق مرورگر باعث می شود این نرم افزار بر روی تمامی دستگاه ها (کامپیوتر، لپ تاپ، گوشی، تبلت و …) و تمامی سیستم عامل ها (ویندوز، اندروید و …) و از هر نقطه ای قابل اجرا باشد. بنابراین به این نرم افزار Cross-Device نیز می گویند. شرط اجرای نرم افزارهای تحت وب و دسترسی به منوهای آن، وجود دستگاه مجهز به مرورگر و دسترسی به اینترنت یا شبکه است.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
سیستم حضور و غیاب آنلاین نسل جدیدی از نرم افزار حضور و غیاب است که با نام های نرم افزار حضور و غیاب اندروید، اپلیکیشن حضور و غیاب، برنامه حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه و برنامه حضور و غیاب نیز شناخته می شود.
انواع نرم افزار حضور و غیاب آنلاین در وب و اینترنت کار می کند. اساس این نرم افزار ثبت تردد بر اساس موقعیت مکانی کاربر است.
همانطور که می دانید گوشی های هوشمند امروزی دارای قابلیتی به نام مکان هستند که از طریق سیستم موقعیت یابی جهانی (GPS) مکان دقیق گوشی موبایل را مشخص می کند. توسعه دهندگان از این فناوری برای شناسایی و ثبت تردد در نرم افزار حضور و غیاب آنلاین استفاده می کنند.
عملکرد سامانه حضور و غیاب آنلاین به شرح زیر است: ابتدا اپلیکیشنی بر روی گوشی کارمند نصب می شود و محدودیت های (موقعیت های جغرافیایی) مجاز برای ثبت تردد نیز در سامانه تعریف می شود. این مناطق درب ورودی شرکت هستند. محدودیتی برای تعداد این مکان ها وجود ندارد و می توانید هر تعداد مکان را که نیاز دارید تعریف کنید. تعیین مکان های خارج از شرکت، ردیابی کارمندان خارج از شرکت را بسیار آسان می کند.
ثبت تردد آنلاین تنها به شناسایی مکان محدود نمی شود و این سامانه قابلیت ادغام با انواع دستگاه های حضور و غیاب فیزیکی و دستگاه های شناسایی بلوتوث را دارد.
نرم افزار حضور آنلاین رایگان یا نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان چیست؟
تعداد جستجوهای اینترنتی برای عبارت “نرم افزار حضور آنلاین رایگان” یا “نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان” تعداد زیادی حضور رایگان در وب وجود دارد. بسیاری از کاربران برای مدیریت حضور و غیاب کارمندان خود به دنبال این گزینه ها هستند. در این مورد دو نکته را در نظر داشته باشید:
ما نرم افزار حضور و غیاب تحت وب رایگان نداریم و در صورت ارائه چنین نرم افزاری قطعا به صورت محدود و فقط برای مشاهده دمو نرم افزار توسط کاربران ارائه می شود. بنابراین به استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب رایگان وب فکر نکنید.
نرم افزار حضور و غیاب آنلاین رایگان نیز همین وضعیت را دارد. شرکت های نرم افزار حضور آنلاین معمولاً یک طرح رایگان برای استفاده 2 هفته تا 1 ماه ارائه می دهند. کاربران می توانند در این مدت نرم افزار حضور و غیاب را تست کنند. در صورت رضایت از انواع نرم افزار حضور و غیاب و برای ادامه کار، باید پلن های پولی را خریداری و استفاده کنید.
