راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب

بهترین نرم افزار حضور و غیاب

محاسبه ساعات کار کارمندان در یک سازمان، ثبت دقیق زمان ورود و خروج خود و محاسبه زمان تأخیر و تعجیل افراد برخی از مواردی است که هر کارفرما بدون شک به دنبال آن است. افزون بر این، اجرای این سیستم در محیط های کاری مانند شرکت ها و مدارس باعث ایجاد نظم در کار می شود، زیرا انجام این کار به شکل دستی توسط کارمندان یا کارفرمایان مطمئناً خالی از مشکل و اشتباه نخواهد بود.

در این حالت، از یک طرف، ممکن است برای برخی از افراد ناعادلانه باشد، و در عین حال، برخی دیگر حقوق و دستمزد بیشتر از حد تعریف شده دریافت کنند. در حالی که نرم افزار حضور و غیاب، تمام این اطلاعات را از طریق دستگاه کنترل تردد جمع می کند و آن را با دقت بالا و مدت زمان کوتاه به کارفرمایان ارائه می دهد. این کار موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می شود. استفاده از این سیستم مدرن برای مکان هایی با تعداد زیادی از کارمندان بسیار مناسب و اقتصادی است. بنابراین می توان گفت که استفاده از بهترین نرم افزار حضور و غیاب اندروید جایگزین خوبی برای روش قدیمی و گران قیمت این کار است.

انواع نرم افزار حضور و غیاب

سؤالی که همیشه در مورد سیستم حضور و غیاب مورد بحث قرار گرفته است این است که کدام یک از انواع نرم افزار حضور و غیاب باید برای یک محیط خاص اجرا شود؟ همچنین این سؤال در ذهن افراد وجود دارد که چه تعداد نرم افزار حضور در بازار موجود است؟

نرم افزار حضور و غیاب iOS و Android

با این روش، با نصب اپلیکیشن حضور و غیاب مناسب برای سیستم عامل گوشی همراه خود، قادر خواهید بود اطلاعات ورود و خروج کارمندان ثبت کنید.

حضور و غیاب از طریق اکسل

راه دیگر برای انجام این کار استفاده از برنامه اکسل است. به گونه ای که کارفرما یا کارمندان اطلاعات ورود و خروج کارکنان را در اکسل ثبت میکنند.

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

این روش به هیچ نوع سخت افزاری و دستگاه نیاز ندارد و می توان به آسانی اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را ثبت کرد.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

این روش بدون سیستم رایانه ای قابل انجام است و تنها بع اتصال به اینترنت نیاز دارد. در این روش ، در هر زمان و مکان امکان ثبت اطلاعاتی مانند درخواست مرخصی ، ماموریت ، زمان ورود و خروج و غیره امکان پذیر است.

نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز

این نرم افزار فقط در سیستم عامل ویندوز قابل نصب است. این بدان معنی است که فقط توسط رایانه ها و لپ تاپ ها قابل استفاده است.

راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب

این بخش به توضیح فاکتورهای مهم اختصاص داده شده است که باید هنگام خرید نرم افزار حضور و غیاب برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، به اندازه آن توجه کنید:

سیستم مورد نیاز برای نصب نرم افزار حضور و غیاب

این نرم افزار را معمولا می توان در سیستم های رایانه ای مانند ویندوز و همچنین سیستم عامل های تلفن همراه مانند Android و iOS نصب کرد. اما اگر استفاده از این سیستم ها امکان پذیر نباشد ، روش های دیگری نیز وجود دارد. به عنوان مثال ، می توانید از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب و آنلاین استفاده کنید.

تعداد کارکنان

تعداد کارمندان سازمان و حوزه فعالیت آن و همچنین نیازهای کارفرما نقش مهمی در انتخاب بهترین نرم افزار حضور دارد. به عنوان مثال ، نرم افزار یک سازمان ممکن است هیچ محدودیتی در مورد تعداد کارمندان نداشته باشد. در حالی که نرم افزار شرکت دیگر مخصوص سازمان های کوچک و متوسط است که کارمندان کمتری دارند.

گزارش دهی نرم افزار حضور و غیاب

کارفرمای یک سازمان ، هنگام ارائه اطلاعات در مورد فعالیت های کارمندان ، باید با توجه به دقیق بودن نرم افزار حضور و غیاب ، اقدام به انتخاب کند. علاوه بر این ، میبایست به شرایط و الزامات سازمان نیز توجه کند.

بودجه

فاکتورهایی که در افزایش یا کاهش هزینه بهترین نرم افزار حضور و غایب نقش دارند ، نوع نرم افزار ، تعداد کارمندان ، سیستم عامل مورد استفاده و سایر عوامل مشابه است. بنابراین ، قیمت نرم افزار حضور و غایب با توجه به نیازهای سازمان و انتخابی که انجام می دهید متغیر است.

زمان تردد کارکنان

اگر قصد دارید از راه دور بر فعالیت کارکنان نظارت کنید، توصیه می شود از نرم افزار تحت وب و آنلاین استفاده کنید. برنامه های Android و iOS نیز برای شما مناسب هستند.

سازگاری نرم افزار حضور و غیاب با گوشی همراه

این که بتوانید فعالیت کارمندان را از راه دور کنترل کنید ، یک مزیت ویژه برای نرم افزار حضور و غیاب است. نرم افزار حضور و غیاب محدود به = سیستم های رایانه ای مانند ویندوز نیست بلکه می توانید از نرم افزار موبایل نیز استفاده کنید. البته ، شما باید نرم افزار حضور و غیابی را انتخاب کنید که با کوشی همراه شما سازگار باشد.

امکان ادغام و یکپارچه سازی اطلاعات با سایر نرم افزارهای حضور و غیاب

امکان ادغام داده های نرم افزار حضور و غیاب با سایر نرم افزارها از ویژگی هایی است که نباید مورد غفلت واقع شود زیرا می تواند پایه و اساس رشد و پیشرفت در کار سازمان را فراهم کند.

هشدار پیشگیرانه

برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب موجود در بازار در صورت لزوم هشدارهای لازم را به افراد می دهد. به عنوان مثال ، وقتی به پایان ساعات کاری نزدیک می شویم ، این سیستم با هشدار به افراد اطلاع می دهد. همچنین ، اگر کارمندان فراموش کنند که اطلاعات خود را برای ورود و خروج از سیستم ثبت کنند ، هشداری را دریافت می کنند.

تعداد دستگاه های ثبت ورود و خروج کارکنان

اگر در مجموعه خود از چندین دستگاه حضور و غیاب استفاده می کنی، باید دستگاهی را خریداری کنید که بتواند روی چندین دستگاه کار کند.

مزایای بهترین نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزارهای حضور و غیاب به موازات مزایای بسیاری که در سهولت کارها دارند ، مضراتی نیز دارند. یکی از مزایای بهترین نرم افزار حضور و غیبا ، افزایش سرعت و دقت کار ثبت ورود و خروج کارمندان است. همانطور که گفتیم ، این سیستم سرعت و دقت بسیار بالاتری نسبت به روشهای قدیمی و نیری انسانی دارد.
تمام اطلاعات ثبت شده در سیستم به طور مداوم در دسترس است و کارفرما در صورت لزوم می تواند از آن استفاده کند. یعنی مادامیکه داده ها توسط کاربران حذف نشود، می توان از آنها استفاده کرد و در صورت بروز خطا ، می توان آن را اصلاح کرد.