تفاوتهای BPMS و ERP چیست؟
سیستم های مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) و برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) اغلب به دلیل شباهت هایشان با یکدیگر اشتباه گرفته می شوند. اگرچه هر دو سیستم اهداف مشترکی در بهبود بهره وری، افزایش سود و تسهیل فرآیندهای سازمانی دارند. اما تفاوت های اصلی آنها قابل توجه است.
انتخاب نرم افزار مناسب برای سازمان با توجه به اهداف تجاری خاص و نیازهای عملکردی سازمان مهم است. زیرا انتخاب اشتباه باعث هدر رفتن زمان و هزینه می شود. انتخاب نرم افزار می تواند پیچیده و زمان بر باشد. اما اگر درست انجام شود، ارزش زمان صرف شده برای آن را به وضوح نشان می دهد.
در این مقاله قصد داریم شباهت ها و تفاوت های بین BPMS و ERP و عملکرد و مزایای هرکدام از آنها بپردازیم:
سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) چیست؟
سیستم bpms مجموعه ای از استراتژی ها و تکنیک هایی است که فرآیندهای سازمانی را طراحی، مدل سازی، پیاده سازی، نظارت و بهینه سازی می کند. استفاده از نرم افزار BPMS هوش، کارایی و انعطاف پذیری سازمان شما را افزایش می دهد.
حتما بخوانید: تفاوت بین MRP و ERP
سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) چیست؟
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) مجموعه ای از نرم افزارهای یکپارچه است که برای جمع آوری، ذخیره، پردازش، مدیریت و تجزیه و تحلیل داده ها طراحی شده است. ERP کسب و کارها را قادر می سازد منابع انسانی، مالی، ارتباطات، زنجیره تامین و غیره خود را مدیریت کند. در واقع ERP راه حلی برای تعریف فعالیت ها در سطوح مختلف سازمانی (ملی، حسابداری، انسانی و …) است.
حوزه های فرآیندی که معمولاً در ERP وجود دارد شامل موارد زیر است:
• مالی
• لجستیک
• منابع انسانی
• تولید
• فروش
• توزیع
در واقع ERP مجموعه ای از ماژول های آماده است که فرآیندهای مرتبط با کسب و کار را پوشش می دهد. سیستم های ERP به کسب و کارها این امکان را می دهد که منابع خود (مواد، منابع انسانی، منابع مالی و …) را به شیوه ای بهینه و بر اساس روش های شناخته شده و بعضا استاندارد شده مدیریت کنند.
مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) چیست؟
مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) متشکل از راهکارها و تکنیک هایی است که برای درک، بهبود و خودکارسازی فرآیندهای کسب و کار استفاده می شود. بنابراین وظیفه نرم افزار BPMS سازماندهی، مدیریت و خودکارسازی فرآیندهای تجاری یک سازمان است. دستیابی به این هدف نیازمند ابزاری است که بتواند چرخه مدیریت فرآیند کسب و کار را پوشش دهد.
عناصر چرخه مدیریت فرآیند کسب و کار چیست؟
طراحی:
این مرحله شامل طراحی و شناسایی فرآیندهای تجاری موجود و همچنین طراحی فرآیندهای جدید و مورد نظر می باشد. مستندسازی فرآیندهای کسب و کار به مدیران سازمان ها کمک می کند تا کسب و کار خود را بهتر درک کنند و در صورت لزوم تغییراتی را در نحوه کار خود ایجاد کنند.
مدل سازی:
مدلسازی یا به تصویر کشیدن فرآیندها و توصیف فرآیندها به کاربران این امکان را می دهد که فرآیندها را بشناسند و در مورد فرآیندهایی که در سازمان انجام می شوند دانش کسب کنند. مدل سازی در قالب فرم های گرافیکی انجام می شود که درک آن برای کاربران آسان است. زبان مدلسازی BPMN پرکاربردترین استاندارد برای مدلسازی فرآیندهای کسب و کار است.
اجرا:
در این مرحله بر اساس مدل فرآیند تهیه شده، فرآیند بر اساس قوانین سازمان در سازمان پیاده سازی و استقرار می یابد.
نظارت:
هدف از این مرحله نظارت، کنترل و اندازه گیری منظم و مستمر نتایج حاصل از اجرای فرآیندهای تجاری و مقایسه آنها با نتایج از پیش تعیین شده است. هر گونه انحراف از اهداف از پیش تعیین شده باید مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرد و دلایل و راهکارهای آن مشخص شود.
بهينه سازي:
نتایج پایش فرآیندهای سازمان در صورتی که منجر به کشف مشکلاتی در طراحی فرآیندها شود در این مرحله برای بهبود فرآیندها استفاده می شود.
حتما بخوانید: سرویس ابری SaaS چیست؟
مزایای استفاده از BPMS چیست؟
• توانایی شناسایی و تشخیص مشکلات، انحرافات و تصحیح فرآیندها
• تصمیم گیری در سازمان بر اساس داده های واقعی
• افزایش کارایی و بهبود فرآیندهای ارتباطی
• کمک به توسعه و راه اندازی برنامه های کاربردی در سازمان با استفاده از ابزار BPMS
• کنترل و نظارت بر اثربخشی سازمان
• اندازه گیری کارایی و هزینه فرآیندها
• توانایی مدیریت تغییرات تجاری در سازمان
• شناسایی و مستندسازی فرآیندها
تفاوت بین سیستم های BPMS و ERP
تفاوت اصلی بین BPMS و ERP این است که BPMS بسیار فرآیند گرا است. در حالی که ERP بیشتر بر عملکردهای مختلف کسب و کار و ماژول هایی که از آنها پشتیبانی می کنند، مانند حسابداری، منابع انسانی، مدیریت موجودی و غیره متمرکز است.
BPMS به سازمان ها اجازه می دهد تا فرآیندها را سفارشی کنند. فرض کنید برای مدیریت یک گردش کاری خاص در یک حوزه تجاری به نرم افزار نیاز دارید. ERP ماژول های آماده ای را در اختیار شما قرار می دهد که گزینه های سفارشی سازی محدودی دارند. در صورتی که جدای از نیازهای عمومی یک سازمان، فرآیندهای خاصی دارید که برای آنها نیاز به ارائه نرم افزار دارید.
یک سیستم BPMS به شما امکان می دهد نیازهای فرآیند خود را سفارشی و مکانیزه کنید و جنبه هایی از فرآیند کسب و کار خود را که اغلب توسط ERP پوشش داده نمی شوند پوشش دهید.
BPMS یا ERP؟
درصورتیکه به دنبال راهکاری کاربردی برای مدیریت امور و و در عین حال توجه ویژه به فرآیندهای خاص سازمان خود هستید، استفاده همزمان از هر دو سیستم BPMS و ERP انتخاب صحیحی خواهد بود. بنابراین، اگر سازمانی به هر دو سیستم نیاز داشته باشد، لازم نیست تنها یکی را انتخاب کند.
ادغام BPMS و ERP
سردرگمی در انتخاب بین BPMS و ERP بخاطر این است که اگر به طور جداگانه پیاده سازی شوند، انتظارات جامعی از این سیستم ها وجود دارد.BPMS معمولاً در یک سیستم ERP گسترده تر ادغام می شود؛ این به این دلیل است که ERP قدرت مدیریت فرآیندهای تجاری مانند BPM را ندارد. بنابراین هر دو سیستم مکمل یکدیگر هستندو ادغام صحیح BPMS و ERP منجر به رفع نواقص همدیگر می شود.
جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
