افزایش روزافزون استفاده از گوشی های هوشمند و فناوری های آنها باعث افزایش استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب در صنایع مختلف شده است. برای حضور و غیاب با موبایل از جمله می توان از تلفن همراه هوشمند و فناوری های آن مانند GPS یا موقعیت مکانی، بلوتوث، وای فای و Qrcode در اتوماسیون ثبت نام کارکنان و کنترل تردد استفاده کرد. حضور و غیاب با لوکیشن (موبایل) یک راه حل جدید و کاربردی است که می توان از آن برای کنترل تردد آنلاین کارکنان استفاده کرد.
حتما بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب اندروید
حضور و غیاب با موبایل ( لوکیشن ) چیست ؟
حضور و غیاب با لوکیشن یک نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است که به صورت اپلیکیشن بر روی تلفن همراه کارمندان نصب می شود و ورود و خروج آنها را از طریق آن ثبت می کند. از این رو به آن حضور و غیاب با لوکیشن، کنترل تردد با موبایل، برنامه یا اپلیکیشن حضور و غیاب بدون دستگاه نیز می گویند. حضور و غیاب با موبایل می تواند ورود و خروج کارکنان را از طریق GPS (لوکیشن)، Wifi و بلوتوث ثبت کند.
حتما بخوانید: مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین
حضور و غیاب با موبایل چگونه کار می کند ؟
برای استفاده از روش GPS ابتدا موقعیت های جغرافیایی یا همان مکان هایی که کارکنان باید ورود و خروج خود را ثبت کنند بر روی سرور سامانه خدماتی مشخص می شود. اکنون هر پرسنلی می تواند با فشار دادن دکمه ورود یا خروج اپلیکیشن نصب شده بر روی تلفن همراه، تردد خود را ثبت کند. اگر فردی خارج از محدودیت های تعریف شده وارد و خارج شود، سیستم در سایت تردد آنها را ثبت نمی کند.
مکان ها یا موقعیت های جغرافیایی در واقع ورودی و خروجی سازمان است که قبلاً دستگاه های حضور و غیاب در آنها نصب شده بود. اما با این روش دیگر نیازی به دستگاه حضو و غیاب نخواهید داشت. امکان تعریف لوکیشن های متعدد در سیستم حضور و غیاب وجود دارد، بنابراین می توانید به راحتی ورود و خروج پرسنل شاغل در خارج از محل شرکت را ثبت کنید.
حتما بخوانید: نرم افزار دورکاری
راه دیگر برای ثبت تردد از طریق برنامه حضور و غیاب استفاده از یک دستگاه سخت افزاری کوچک برای شناسایی تلفن همراه از طریق Wi-Fi و بلوتوث است. در این روش هنگام ثبت تردد باید وای فای و بلوتوث کارمندان روشن باشد. به این ترتیب هنگام ورود یا خروج از شرکت و نزدیک شدن به دستگاه، حرکت فرد ثبت می شود.
حضور و غیاب بدون دستگاه
نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، نسل جدیدی از سیستم های مدیریت حضور و غیاب کارکنان است که بر اساس فناوری موبایل کار می کنند. از آنجایی که این سیستم نیازی به دستگاه حضور و غیاب ندارد، به آن حضور و غیاب بدون دستگاه می گویند.
برای استفاده از این سیستم باید اپلیکیشن حضور و غیاب روی گوشی هوشمند کارمند نصب شود و کارکنان می توانند ورود یا خروج خود را از طریق این اپلیکیشن با استفاده از فناوری های Gps (لوکیشن)، Wifi و بلوتوث ثبت کنند.
حضور و غیاب بدون دستگاه برای نصب نرم افزار حضور و غیاب نیازی به رایانه ندارد و از فضای ابری برای ذخیره سازی اطلاعات استفاده می کنند. کاربران می توانند ورود و خروج های مرتبط خود را از طریق اپلیکیشن نصب شده روی گوشی خود مشاهده کنند. علاوه بر این امکان ثبت درخواست مرخصی و ماموریت کاری نیز از طریق آن وجود دارد.
مدیر یا مسئول سیستم غیاب و غیاب نیز از طریق اپلیکیشن یا پنل وب به کلیه اطلاعات ورود و خروج و کار کارکنان دسترسی دارد و می تواند درخواست مرخصی و تعیین تکلیف کارکنان را تایید یا لغو کند. در نهایت از این سیستم قابلیت دریافت گزارش خواهد بود.
ملزومات حضور و غیاب با لوکیشن
برای نصب و راه اندازی سیستم حضور و غیاب بدون دستگاه برای یک شرکت به تجهیزات و نرم افزارهای زیر نیاز داریم.
• نصب اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید یا آی او اس روی گوشی موبایل کارمندان و مدیران
• اختصاص فضای ابری توسط شرکت فروشنده و انجام تنظیمات لازم در سیستم حضور و غیاب (بدون نیاز به نصب کامپیوتر)
• نصب دستگاه بی سیم در ورودی شرکت برای ثبت تردد از طریق وای فای و بلوتوث
• تعریف لوکیشن کارکنان خارج از شرکت
