6 سامانه حضور غیاب برتر 2022

مقدمه

نرم‌افزارهای حضور و غیاب به دلیل برخورداری از بسیاری از امکانات پیشرفته روز به روز محبوب‌تر از گذشته می‌شوند. امروزه نرم‌افزارهای ساخته شده توسط طراحان بزرگ و کمپانی‌های بنام، به سادگی قابل خرید و نصب می‌باشد. در این مطلب از سری مطالعات شرکت تایمزی به بررسی ۶ سامانه حضور غیاب که در میان کاربران از محبوبیت بیشتری برخوردار است، می‌پردازیم:

سامانه حضور غیاب آنلاین “Sling”

نرم افزار Sling توانایی فوق‌العاده‌ای در ساده‌تر نمودن برنامه‌های زمان‌بندی، مدیریت زمان و گزارش حضور و غیاب دارد. با این برنامه می‌توانید برنامه‌ی کاری مدونی برای کلیه‌ی کارمندان بچینید و به جای ساعت‌ها زمان، این کار را در چند دقیقه کامل کنید. Sling به سادگی و با چند اشاره‌ی موس جای صدها پرونده‌ی کاغذی را پر می‌کند. کارفرما به کمک این اپلیکیشن می‌تواند کنترل دقیق‌تری بر هزینه‌های شرکت داشته باشد و از هدررفت بودجه‌ جلوگیری کند. این سامانه حضور و غیاب تا حد قابل توجهی غیبت کارمندان و تاخیرهای بی‌مورد را کاهش می‌دهد. به علاوه با ایجاد یکپارچگی بیشتر در سازمان مانع تداخل شیفت‌ها می‌شود.

حتما بخوانید: سرویس ابری SaaS چیست؟

ویژگی منحصربفرد این اپلیکیشن این است که با استفاده از آن می‌توان هر نوع موبایل، تبلت و کامپیوتری را به یک دستگاه ثبت زمان تبدیل کرد. با وجود این نرم افزار، دیگر نیازی نیست برای ثبت ورود و خروج خود پشت دستگاه حضور و غیاب صف بکشید. نکته‌ی جالب‌تر اینکه این نرم افزار به مدیر اعلام می‌کند چه افرادی دیرتر در محل حاضر می‌شوند یا ورود خود را ثبت نکرده‌اند.

اپلیکیشن “TSheets”

سامانه حضور غیاب “TSheets” در لیست بهترین سیستم‌های مدیریت و برنامه‌ریزی کارمندان قرار می‌گیرد. با وجود برتری‌های متعددی که در این برنامه وجود دارد، جای تعجب نیست که آن را در لیست بهترین‌ها ببینیم. کارمندانی که از این سیستم استفاده می‌کنند می‌توانند با تلفن همراه ساعات کاری خود را ثبت کنند؛ حتی اگر آنتن و اینترنت نداشته باشند. TSheets با استفاده از تکنولوژی “geofencing” دایره‌ای فرضی با شعاع مشخص در اطراف محل کار شما تشکیل می‌دهد؛ به این ترتیب به شما اعلام می‌کند که تمام کارمندان در شعاع تعیین شده حضور دارند یا خیر. اپلیکیشن TSheets را بر روی سیستم‌های رایانه‌ای ود نصب کنید و از امکانات آن به عنوان یک سامانه‌ی حضور غیاب دقیق بهره ببرید. به این شکل که این سیستم برای هر کارمند یک کد 4 رقمی اختصاص می‌دهد. یا می‌توانید از فناوری کنترل بیومتریک تشخیص چهره در آن استفاده کنید.

اپلیکیشن “Hubstaff”

اگر تیمی از کارمندان دورکار تشکیل داده‌اید، Hubstaff بهترین مزایا را در اختیار شما قرار می‌دهد. مدیریت زمان، سیستم GPS، جمع‌آوری گزارش ماهانه و سالانه و تهیه‌ی لیست حقوق و دستمزد بخشی از قابلیت‌های این نرم افزار است. این سامانه حضور و غیاب فراتر از یک سامانه مدیریت کسب و کار عمل می‌کند.

حتما بخوانید : تفاوت بین MRP و ERP

اپلیکیشن “Toggl”

Toggl را می‌توان یکی از انواع سیستم‌های حضور غیاب آنلاین به شمار آورد که تمرکز بیشتری بر مدیریت زمان دارد. این نرم‌افزار حضور و غیاب هوشمند با ارائه‌ی نمودارها و گزارش‌هایی به کارفرما کمک می‌کند کار را کنترل کند. اگرچه این اپلیکیشن همانند Sling قادر به شیفت‌بندی کارمندان نیست، اما محیط کاربری ساده‌تر آن عملکرد مجموعه را بهبود می‌بخشد.

اپلیکیشن “Kronos”

مجموعه ابزارهای Kronos چیزی فراتر از یک سامانه حضور و غیاب است. این نرم‌افزار در واقع ترکیبی از دو سیستم مدیریت نیروی کار (WFM) و مدیریت سرمایه انسانی (HCM) است؛ که به کارفرمایان کمک می‌کند کلیه‌ی مسائل مربوط به کارمندان را از استخدام تا بازنشستگی مدیریت کنند. با این نرم‌افزار عملکرد هوشمندانه‌تری در مدیریت نیروی کار، ارزیابی عملکرد کارکنان، به‌روز رسانی داده‌ها و پرداخت حقوق خواهید داشت. نصب این سامانه حضور و غیاب بخش عمده‌ای از هزینه‌های مربوط به خرید، نصب و نگهداری دستگاه‌های احراز هویت را حذف می‌کند.

هر ساله سیستم های حضور و غیاب خارجی بررسی می شوند و بهترین آنها مشخص می گردند. لیست نرم افزارهای حضور و غیاب برتر را در این مقاله مطالعه نمودید. امام ما به شما نرم افزار تایمزی را پیشنهاد می کنیم تا با توجه به زبان فارسی کاربران راحت تر بتوانند با آن کار کنند. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار حضور و غیاب تایمزی با کارشناسان ما تماس بگیرید.