کار هیبریدی

در حال حاضر بسیاری از سازمان ها کارکنان خود را با استفاده از مدل کاری ترکیبی مدیریت می کنند. در این مقاله در مورد اینکه مدل کار ترکیبی چیست و چگونه مدل کار هیبریدی به ما کمک می کند صحبت خواهیم کرد.

حتما بخوانید:نرم افزار دورکاری

محیط کار هیبریدی چیست؟

مدل کار هیبریدی مدلی است که در آن سازمان ها به دنبال ساده سازی و انعطاف پذیری کار برای کارکنان خود هستند. این محیط کاری به کارکنان این امکان را می دهد که وظایف خود را در هر زمان و مکان انجام دهند. امروزه سازمان ها از مدل محل کار ترکیبی برای در نظر گرفتن ترجیحات کارکنان استفاده می کنند. طبق نظرسنجی ها، حدود نیمی از کارمندان (48٪) به کار از راه دور در چند روز در هفته علاقه مند هستند.

حتما بخوانید:حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن)

چالش های کارهیبریدی

سازمان هایی که از مدل کار ترکیبی استفاده می کنند با چالش های زیادی روبرو هستند. برخی از این چالش ها را در زیر شرح می دهیم:

عدم هماهنگی بین کارکنان

گاهی هماهنگی و همسویی کارمندان اداری و کارکنان از راه دور دشوار است. این عدم انطباق می تواند بر عملکرد و همچنین روابط بین همکاران تأثیر بگذارد.

حتما بخوانید: مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

ضعف در ارتباطات و همکاری

این مسئله یکی از چالش های اصلی مدل کار هیبریدی است. زمانی که برنامه ریزی دقیقی (زمان شروع و پایان) برای اجرای یک پروژه وجود نداشته باشد، معمولاً روابط کاری نادرست شکل می گیرد. در واقع، این چالش زمانی به وجود می‌آید که اعضای تیم شما در زمان‌های مختلف و با سرعت‌های متفاوت کار می‌کنند و همکاری را بسیار دشوار می‌کنند.

عدم استفاده از محل کار

با فرض اینکه همه کارمندان شما از محل کار دور هستند، سازمان شما همچنان به فضای اداری نیاز دارد. زمانی که کارکنان شما در سازمان حضور ندارند، تمامی امتیازات اداری باعث هدر رفتن منابع خواهد شد. به همین دلیل است که بسیاری از سازمان ها به فضاهای کار مشترک روی آورده اند. زیرا سازمان با سرمایه گذاری اندک به طیف وسیعی از امکانات دست می یابد.

تعصب ناخودآگاه

یک مدل کار ترکیبی می تواند سوگیری های ناخودآگاه را در سازمان تقویت کند. مطالعات نشان داده است که کارمندانی که در دفتر کار می کنند، در ارزیابی عملکرد خود، توجه بیشتری نسبت به کارمندان از راه دور دریافت می کنند. با این حال می توانید عملکرد کارکنان را در ساعات کاری زیر نظر داشته باشید و با نرم افزار مدیریت عملکرد این چالش را حل کنید.

مدیریت مدل کار هیبریدی

نتایج یک نظرسنجی نشان می دهد که 75 درصد از کارمندان تمایل دارند یک یا چند مزیت کار در اداره را نداشته باشند، بلکه آزادی انتخاب محیط کار خود را دارند. علاوه بر این، 64 درصد از کارمندان حدود 300 دلار در ماه برای دسترسی به دفتر خرج می کنند.با در نظر گرفتن این نکات می توانید یک مدل کسب و کار هیبریدی موفق داشته باشید.

درک نیازها و ترجیحات کارکنان

برای به حداقل رساندن جنبه های منفی یک مدل کار ترکیبی، باید تأثیر آن را بر مشارکت و بهره وری کارکنان به دقت بررسی کنید. کاهش همکاری کارکنان یکی از رایج ترین جنبه های منفی کار از راه دور است. به همین دلیل، درک مفاهیم جداسازی فیزیکی کارکنان از اهمیت زیادی برخوردار است.

لازم به ذکر است که تصمیم کارمندان در مورد اینکه در چه محیطی کار کنند به دو عامل اصلی بستگی دارد، اول بر اساس آنچه که برای انجام کارهای خود نیاز دارند (39%) و دوم اینکه چه نوع افرادی در آن روز در محل کار هستند. (37%). برای ایجاد یک محیط کاری ترکیبی موفق، باید ترجیحات کارکنان و ماهیت کار آنها را در نظر گرفت.

ایجاد فضای ارتباطی

دستیابی به همسویی سازمانی با کیفیت کار آسانی نیست. اگرچه امروزه همسویی سازمانی اهمیت زیادی پیدا کرده است، اما دستیابی به آن در یک محیط کاری ترکیبی بسیار دشوار است. به همین دلیل ایجاد فضایی برای ارتباط در مورد استراتژی ها، اهداف، ماموریت و چشم انداز سازمان جزء نظم این محیط کاری است. جالب اینجاست که تنها 61 درصد از کارمندان از راه دور احساس می کنند که کاملاً از آنچه در دفتر اتفاق می افتد آگاه هستند.

اولویت ارتباط کارکنان

ارتباط مناسب بین کارکنان پیش نیاز موفقیت یک محل کار هیبریدی است. بسیاری از کارفرمایان در تلاش برای ارتقای سطح ارتباطات در سازمان خود هستند و بسیاری نیز ارتباطات در محل کار را در اولویت قرار داده اند.

بازخورد

برای ایجاد یک محل کار هیبریدی، باید تمایل خود را برای گوش دادن و صحبت با کارمندان خود افزایش دهید. بازخورد کارمندان شما برای درک تأثیر یک محل کار ترکیبی بر بهره وری و مشارکت کارکنان بسیار مهم است. به همین دلیل است که بسیاری از سازمان های موفق در سراسر جهان برنامه مدونی برای نظرسنجی منظم از کارکنان خود دارند. در حالی که در چند سال گذشته نظرسنجی ها به صورت سالانه انجام می شد، امروزه برخی از سازمان ها به جمع آوری بازخورد روزانه از کارکنان خود روی آورده اند. با این حال، بسیاری از کارفرمایان دریافت بازخورد از کارمندان، به ویژه آنهایی که در دفتر نیستند، دشوار و طاقت فرسا هستند. با این حال، با تکنولوژی مناسب، بازخورد منظم و صادقانه از کارکنان به راحتی قابل دریافت است.

تبعیض ممنوع

رویکرد مدل کار هیبریدی می‌تواند دو تجربه متفاوت از تجربه کاری ایجاد کند، اما از سوی دیگر، باعث نابرابری در رابطه با اندازه‌گیری عملکرد و مسیر شغلی کارکنان می‌شود. مطالعات بیشتر نشان می‌دهد که کارکنان حاضر در دفتر بیشتر تمایل دارند ارتقاء یابد. بر اساس یک نظرسنجی، 64 درصد از مدیران، کارکنان در محل کار را برای افزایش حقوق خود در اولویت قرار می دهند. دلیل این امر این است که مدیران بر این باورند که کارمندان حضوری نسبت به کارمندان از راه دور فعالتر هستند. برای رفع این مشکل، سازمان‌ها باید روی آموزش مدیران سرمایه‌گذاری کنند تا از تبعیض در بررسی کارکنان جلوگیری کنند.

مزایای کار هیبریدی

تجربه بهتر محیط کاری

بر اساس تحقیقات انجام شده، اکثر کارمندان (66 درصد) به طور مداوم نگران سلامت و ایمنی خود در هنگام بازگشت به خانه هستند. حدود 56 درصد از کارکنان مایلند در یک محل کار ترکیبی کار کنند. زیرا یک محیط کاری ترکیبی انعطاف پذیری بیشتری دارد و در نتیجه تعادل کار و زندگی بهتری برای کارمندان ایجاد می کند.

افزایش انگیزه و بهره وری

بر اساس نظرسنجی ها، افراد دورکار بیشترین انگیزه را دارند. به همین دلیل، اگر می خواهید بهترین بهره وری را داشته باشید، باید به کارمندان خود اجازه دهید در صورت لزوم از راه دور کار کنند. وقتی کارکنان انگیزه داشته باشند، بهره وری بیشتری دارند و بهترین عملکرد خود را دارند.

جذب و نگهداری راحت تر

تحقیقات نشان می دهد که در یک محیط کاری هیبریدی، 41 درصد از کارکنان مشکلی در انجام وظایف شغلی با درآمد کمتر ندارند.

بهبود سلامت روان

اگر کارمندی ترجیح می دهد از راه دور کار کند و در هزینه های رفت و آمد صرفه جویی کند، باید این مجوز را داشته باشد. اگر کارمندی بخواهد شخصا کار کند زیرا ممکن است در خانه احساس انزوا کند، باید به اداره مراجعه کند. این نوع انعطاف‌پذیری تعادل بین کار و زندگی بهتری را برای کارکنان فراهم می‌کند. نتیجه این امر تأثیر مثبتی بر سلامت روانی کارکنان دارد.

کلام آخر

برای اینکه سازمان خود را به اوج موفقیت برسانید، یک مدل محل کار هیبریدی در سازمان خود ایجاد کنید. با این حال، در عصر رقابتی امروز، نباید اجازه دهید هیچ محدودیت فیزیکی ، کارمندان خوبتان را از شما بگیرد. اگر از این مقاله تایمزی لذت بردید؛ لطفا نظرتان را با ما به اشتراک بگذارید.