فرهنگ هر شرکتی بیانگر ارزش‌های بنیادی آن بوده و ساختار سازمان و هویت شرکت را مشخص می‌کند. برای پایه ریزی این فرهنگ بی شک زحمات زیادی صرف شده است؛ زمان زیادی به ساخت و رشد فرهنگ سازمان اختصاص پیدا کرده است. تا در نهایت این نهال ضعیف و کوچک تنومد و بارور شده است. حال به مرور متوجه می‌شوید الگویی که مدت‌ها برای تثبیت آن انرژی صرف شده بود، در حال تغییر است. فناوری مدرن به سادگی توانسته است روش کارمندان را تغییر دهد. بخصوص در شرایط کنونی که به دلیل قرنطینه، کارمندان پراکنده هستند و در منزل به انجام کارهای خود مشغولند. در این شرایط آیا فرهنگ شما و الگوهای تعریف شده به همان قالب پیشین اجرا می‌شود؟آیا ارزش‌ها و اهداف سازمان توسط کارمندان حفظ می‌شود؟ چگونه اطمینان پیدا می‌کنید که کارمندان فارغ محل حضور، به وظایف خود عمل می‌کنند؟ اگر شرکت شما نیز در حال حاضر به صورت دورکاری فعالیت می‌کند، لازم است این مطلب را مطالعه کنید.
راه های انتقال فرهنگ شرکت به کارمندان دورکار
در حالی که سازمان‌ها به دنبال راه‌هایی برای حفظ و بهبود فرهنگ خود هستند، برخی تحول‌ها به سادگی منجر به فراموش شدن این الگوها می‌شوند. بخصوص در شرایطی که کارمندان به صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، اصول و قواعد کار در شرکت را رها می‌کنند. راه حل نظم دهی به کارمندان در چنین وضعیتی، در این مطلب عنوان می‌شود:
تنظیم فرهنگ شرکت
در گام نخست باید دست متن کاملی از قواعد و الگوهای فرهنگ شرکت خود آماده کنید. اگر این الگوها نیاز به بازبینی و اصلاح دارند، زمان آن رسیده دستی به سر و روی آنها بکشید. در پایان مطمئن شوید همه‌ی کارمندان همسو با این الگوها هستند. سپس فرهنگ شرکت خود را از طریق وب سایت و شبکه‌های اجتماعی عمومی منتشر کنید.
تهیه لیست وظایف هفتگی
هفته نامه‌ای با محتوای لیست وظایف کارمندان و چگونگی عملکرد آنان داشته باشید. در این هفته نامه کارمندان باید گردش کار خود را به صورت هفتگی به اشتراک بگذارند.
تقدیر از برترین ها
کارمندانی که به ارزش‌ها و فرهنگ شرکت آگاهند و طبق الگوهای تعریف شده عمل می‌کنند، باید مورد تقدیر قرار بگیرند. تشویق اعضای برتر با اهدای جوایز و کوپن‌های هدیه انگیزه‌ی بهتری برای سایر کارمندان خواهد بود. می‌توانید در جلسات عمومی آنلاین از کارمندان ممتاز تقدیر کنید.
به مرور با ادامه‌ی فعالیت شرکت، الگوهای سازمانی را مجددا ارزیابی کرده و کاستی‌های آن را برطرف کنید.
تقویت ارتباطات
راه‌های ارتباطی را تقویت کنید. ارتباط ضعیف مانعی برای پیشرفت کارها از راه دور خواهد بود. تعامل کارمندان از راه دور بدون وجود راه ارتباطی مناسب مشابه اتصال ضعیف بین واگن‌های یک قطار است؛ که حرکت را دچار مشکل خواهد کرد. در ارتباط بودن کارمندان برای هرگونه همکاری ضروری است؛ بنابراین شرکت‌ها باید پیش از آغاز به فعالیت دورکاری، این مسیر ارتباطی را برقرار کنند. نرم‌افزارهای Slack ، Skype ، Twist ، Zoom ، UberConference و Google Meet بسترهای ارتباطی مناسبی برای ارتقای فرهنگ گفتگو از راه دور فراهم نموده‌اند.
جمع آوری اطلاعات
اطلاعات مشترک را در فضاهای ذخیره سازی ابری مانند Dropbox یا Google Drive متمرکز کنید؛ تا همه بتوانند به داده‌های مورد نیاز دسترسی پیدا کنند. از انتشار اسناد کاغذی خودداری کنید. چرا که ممکن است منجر به ایجاد اسناد اشتباه شود. بهتر است تمام اطلاعات شرکت در یک فضا جمع آوری شود. برای پیگیری پروژه‌ها لازم است از یک سیستم مدیریت پروژه استفاده کنید.
ارتباطات شخصی را بهبود دهید
اعضای تیم را از وضعیت خود مطلع کنید. نرم‌افزار حضور غیاب به شما کمک می‌کند زمان ورود و خروج خود را به سایر اعضا اطلاع دهید.
فضای دوستانه و صمیمی بین کارمندان ایجاد
کارهایی که به در حین کار در دفتر انجام می‌دهید را در این سیستم جدید ادامه دهید؛ از کارمندان جدید استقبال کنید. جلسات آنلاین مداوم داشته باشید. اعضای جدید را تشویق کنید که در این جلسات شرکت کنند و به کارمندان فرصتی برای شناخت یکدیگر بدهید.
از پیشنهاد و انتقادات استقبال کنید
اگر به دنبال حفظ فرهنگ شرکت خود در وضعیت دورکاری هستید، باید کارمندان پویایی داشته باشید. پذیرای ایده‌ها و خلاقیت‌های اعضا باشید.
از نرم افزار حضور غیاب استفاده کنید
زمانی که تعداد کارمندان شرکت از تعداد انگشتان دست بیشتر شود، مدیریت آنها بدون استفاده از نرم افزار حضور غیاب غیر ممکن خواهد شد. حال تصور کنید این اعضا به صورت دورکاری فعالیت کنند. بی شک هرج و مرج پیش آمده ضررهای سنگینی را به سازمان وارد می کند. نرم افزار حضور غیاب به سادگی روی تلفن همراه کارمندان نصب می شود و در ساعات اداری فعالیت اعضا را به اطلاع مدیریت می رساند.
روحیه کارمندان را تقویت کنید
در شرایط قرنطینه کارمندان دچار افت بازدهی می‌شوند. ابتکار عمل بخرج دهید و آنها را به فعالیت‌های سرگرم کننده دعوت کنید. همانطور که در شرایط حضوری گردهمایی و جشن‌های مختلف برگزار می‌شود، در این وضعیت هم به چنین رویدادهایی نیاز دارید.
جلسات ویدیویی اجباری برگزار کنید
مذاکره و همفکری در خصوص موضوعات مختلف به مشارکت بهتر اعضا و پیشرفت پروژه‌ها کمک می‌کند. برای هر جلسه یک موضوع انتخاب کنید و افراد را ملزم کنید در آن شرکت کنند.
خلاصه
چنین مواقعی که باید فعالیت ها به صورت غیر حضوری و دورکاری انجام می شود، به سختی می توان همکاری بین اعضای گروه را به رضایت بخشی ارتقا داد؛ مگر با حفظ اصول و چهارچوب سازمانی که همان فرهنگ شرکت است. در واقع تنها کسب و کارهایی در شرایط بحرانی همچنان عملکرد موفقی داشته باشند که از بنیاد مستحکم و اصول و قواعد استانداردی برخوردار باشند. در این وضعیت چندان تفاوتی نمی کند کارمندان دورکار باشند یا در دفتر کار کنند؛ افرادی که تابع الگوهای عالی باشند، در هر شرایطی بهترین عملکرد را از خود ارائه می دهند.
یکی از مشکلاتی که مدیران در دوران قرنطینه با آن مواجه هستند ساعات کاری کارمندان دورکار می باشد. ب ا استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی کارمندان به راحتی می توانند ساعات دورکاری خود را ثبت نمایند. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.
سایر مقالات
- 5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچه‌ی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم. - چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت - حضور و غیاب اکسل رایگانلیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از
