نرم افزار دورکاری

اهمیت نرم افزار دورکاری

با گسترش ویروس کرونا در جهان، بسیاری از مشکلات روزمره تحت تأثیر این وضعیت دستخوش تغییراتی شده است. در طول بحران کرونا، بسیاری از شرکت‌ها مجبور شدند برای پیشرفت شغلی خود از روش جدید و مؤثری به نام «دورکاری» استفاده کنند. با توجه به محبوبیت روزافزون دورکاری، نیاز به استفاده از نرم افزارهای دورکاری و مدیریت دورکاری بیش از پیش احساس می شود. در این مقاله به تعریف دورکاری و معرفی نرم افزارهای دورکاری می پردازیم.

حتما بخوانید: حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن)

تعریف دورکاری

دورکاری برای اولین بار در سال 1995 معرفی شد. به تدریج با پیشرفت تکنولوژی و افزایش راه های ارتباطی، تغییراتی در شرایط کار رخ داد. به جای اینکه کارمندان به محل کار بروند، کار به سمت کارمندان رفته است. مزیت اصلی دورکاری صرفه جویی قابل توجه در وقت، انرژی و هزینه است. امروزه در فرآیند کاری سازمان ها، دورکاری نوع جدیدی از مدیریت و روش ارتباطی بین کارمند و کارفرما محسوب میشود. کارمند به جای حضور در محل کار، وظایف محول شده را از خانه انجام می دهد. مدیر یا کارفرما می تواند با استفاده از روش های الکترونیکی از راه دور بر عملکرد کارمندان نظارت کند.

حتما بخوانید:نرم افزار حضور و غیاب اندروید

دورکاری یک شغل محسوب نمیشود. بلکه یک روش سازمان یافته است که به کارمند اجازه می دهد وظایف کاری خود را از راه دور، تمام وقت یا پاره وقت، تحت نظارت کارفرما بر اساس قوانین تعیین شده انجام دهد. لازم به ذکر است که در بسیاری از موارد نظارت بر کارمندان توسط کارفرما به راحتی و با دقت بسیار بالا با استفاده از نرم افزار دورکاری انجام می شود.

معرفی نرم افزارهای دورکاری

همانطور که قبلا ذکر شد، با شیوع ویروس کرونا، بسیاری از شرکت ها از روش جدید دورکاری برای بهبود بهره وری سازمانی خود استفاده می کنند. کارفرمایان باید از نرم افزار دورکاری برای ایجاد فرهنگ و برنامه ریزی برای دورکاریب رای بهبود کنترل عملکرد و نظارت بر کارکنان استفاده کنند. در ادامه به معرفی چند نرم افزار دورکاری می پردازیم.

حتما بخوانید:راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب

پیام رسان ها در دورکاری

اولین قدم و یکی از بهترین نرم افزارها برای ایجاد ارتباط روزانه و روتین بین کارمند و کارفرما، استفاده از بهترین پیام رسان های موجود در بازار است. اپلیکیشن‌های ساده و پرکاربرد واتس‌اپ و تلگرام برای ارسال پیام‌های متنی، صوتی و تصویری در وب از رایج‌ترین برنامه‌های ارتباطی هستند. همچنین استفاده از نرم افزار ارتباط تیمی و همکاری گروهی به نام Slack توصیه می شود که قابلیت ارتباط با نرم افزارهای مدیریت پروژه و مدیریت زمان برای پاسخگویی به پیام های متنی، صوتی و تصویری را دارد.

بهترین نرم افزار دورکاری مدیریت پروژه

امروزه با افزایش تعداد سازمان ها و شرکت ها، انجام و مدیریت کار گروهی و پروژه ها مستلزم استفاده از نرم افزار دورکاری است . Trello، Basecamp و Proofhub از جمله پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت پروژه هستند که شامل برنامه ریزی و زمان بندی، مدیریت بودجه و کیفیت، تخصیص منابع و کنترل هزینه، مستندسازی و نرم افزارهای ارتباطی و همکاری می شود.

بهترین نرم افزار های مدیریت زمان در دورکاری  

بخش مهمی از نتیجه دورکاری یا کار کارکنان، بهره وری از راه دور است. از برنامه todoist می توان برای سازماندهی پروژه تیمی از راه دور استفاده کرد. این برنامه شامل ویژگی های اصلی کار گروهی از جمله وظایف، امکان ایجاد پروژه، آپلود فایل، افزودن یادداشت ها و تنظیم یادآورها و نمودارها می باشد.

لازم به ذکر است که گرفتن بازخورد از کار تیمی در پروژه های دورکاری بسیار مهم و ضروری است. نرم افزار  chimpاین فرصت را در اختیار مدیران قرار می دهد تا با استفاده از روش های ساده و به بهترین شکل ممکن با کارکنان ارتباط برقرار کرده و با بررسی عملکرد آنها سعی در بهبود عملکرد آنها داشته باشند.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب دورکاری

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی یکی از بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب کارکنان مخصوص دورکاری و یک برنامه ردیابی تیمی است که می تواند بر ساعات کاری کارکنان نظارت داشته باشد. علاوه بر این، نرم افزار کار تیمی ابزاری برای افزایش بهره وری، محاسبه و پیگیری زمان و هزینه هاست.

برای اطلاع از شرایط و خریداری نرم افزار تایمزی که قابلیت استفاده رایگان به مدت یک هفته را دارد، با کارشناسان ما تماس بگیرید.

ابزارهای دورکاری ابری

در پروژه‌های تیمی از راه دور، افراد می‌توانند اسناد و فایل‌های چندرسانه‌ای با حجم بالا را ذخیره و به اشتراک بگذارند که از طریق ایمیل امکان‌پذیر نیست. آنها به ابزارها و سیستم های ذخیره سازی ابری نیاز دارند Dropbox و Google Drive بهترین نرم افزار دورکاری برای ذخیره سازی ابری با قابلیت اشتراک گذاری پاورپوینت هستند.

مزایا و معایب دورکاری

مزایای استفاده از روش های دورکاری و استفاده از نرم افزارهای دورکاری در سازمان ها از جنبه های مختلف فردی، اجتماعی و سازمانی قابل بررسی است که در ادامه به مزایا و معایب آن اشاره می کنیم.

مزایای دورکاری:

• صرفه جویی در زمان و هزینه
• ایجاد تعادل بین زندگی شخصی کاری
• کاهش آلودگی، ترافیک
• افزایش بهره وری سازمان ها
• رضایت شغلی کارکنان و بهبود عملکرد سازمانی
• استخدام کارمندان بدون محدودیت جغرافیایی
• گسترش عملکرد سازمانی در سطح بین المللی
• فرصت شغلی برای افراد دارای معلولیت
• کاهش نرخ بیکاری
• ارتقای عدالت اجتماعی
• افزایش زمان آزاد برای کارکنان

معایب دورکاری:

• سختی در نظارت، کنترل و ارزیابی کار کارکنان
• انزوای اجتماعی وکاهش تعاملات اجتماعی
• لزوم نیاز به تجهیزات الکترونیکی مانند اینترنت و کامپیوتر و غیره.
• نیاز به پشتیبانی نرم افزاری و سخت افزاری
• عدم آمادگی برای تغییرات فرهنگی
• لزوم ایجاد امنیت اطلاعات

کلام آخر

بسیاری از سازمان ها شرکت ها به دلایل مختلف از جمله شیوع ویروس کرونا از روش دورکاری برای بهبود کار سازمانی خود استفاده می کنند. دورکارین وعی کار سازماندهی شده است که بر اساس آن کارمند وظایف خود را در خارج از دفتر، در منزل و با استفاده از فناوری های الکترونیکی بر اساس قوانین از پیش تعیین شده انجام می دهد. برای دورکاری کارفرما می تواند با استفاده از نرم افزارهای دورکاری مختلف بر عملکرد کارکنان نظارت کامل داشته باشد.