مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

امروزه استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین در بسیاری از سازمان ها به امری مهم تبدیل شده است. اما در برخی موارد که کارمندان به دلیل شرایط خاص مانند ویروس کرونا یا دلایل مهم سر کار حاضر نمی شوند، چگونه می توانید بر ساعات کاری آنها نظارت داشته باشید. در این مواقع استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین به کمک مدیران سازمان ها و ادارات می آید. اگرچه مدیران از انواع دستگاه های حضور و غیاب استفاده می کنند، اما این مشکل همچنان پابرجاست. چرا باید از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین استفاده کنیم؟ با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین تایمزی و ثبت منظم و دقیق ورود و خروج کارکنان خود به راحتی می توانید این مشکل را حل کنید.

حتما بخوانید:  حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن)

مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

عدم اتلاف وقت و پول

سیستم های مبتنی بر روش های قدیمی حضور و غیاب مانند ورود و خروج با ثبت دفتری بسیار زمان بر هستند و ممکن است به دلیل عدم رعایت مغیرات دولتی و یا عدم حضور کارمند، حقوق با تاخیر پرداخت شود. یک برنامه حضور وغیاب آنلاین می تواند هزینه های مربوط به جمع آوری، مدیریت و ورود داده ها را در مقایسه با یک سیستم دستی به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

حتما بخوانید: راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب

کارمندانی که از سیستم حضور و غیاب دستی استفاده می کنند ممکن است اطلاعات خود را در مدت زمان مشخصی وارد نکنند و در طول زمان نتوانند اطلاعات دقیق را ثبت کنند و در نهایت مجبور میشوند ساعت کار خود را حدس بزنند. چنین اشتباهاتی باعث می شود که کارفرما به ازای زمان واقعی کار کردن فرد به او حقوق پرداخت نکند. در برخی موارد به دلیل عدم نگهداری صحیح سوابق حضور و غیاب، این سوابق از بین می روند.

اما با استفاده از حضور و غیاب آنلاین کارکنان ادارات با ورود مستقیم اطلاعات به سامانه حقوق و دستمزد، احتمال این خطا را کاهش می دهد. گزینه های دیگر مانند فناوری های بیومتریک، نرم افزار حضور و غیاب تلفن همراه و غیره می تواند این خطا را کاهش داده و بهره وری کارکنان را افزایش دهد.

حتما بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب اندروید

ثبت حضور و غیاب کارکنان از راه دور

شاید مهم ترین دلیل استفاده از تایمزی این باشد که کارمندان از راه دور یا کارمندانی که دائما در حال سفر هستند مشکلی در ثبت دقیق زمان حضور و غیاب و مسافت طی شده ندارند. نرم افزار ضبط مسافت از فناوری موبایل برای ثبت مسیرهای طی شده استفاده می کند و نیازی به ضبط دستی کاغذ را بی نیاز می کند. به راحتی می توانید میزان فعالیت و زمان سفر کارمندان را در هر زمان ثبت کنید.

کارمندانی که جلسات با مشتریان خود را از راه دور برنامه ریزی می کنند، می توانند از تقویم شرکتی استفاده کنند تا دقت گزارش ها را افزایش می دهد. این ویژگی تغییر بین تقویم کاری و شخصی را از بین برده، به بهبود تعادل بین کار و زندگی کمک می کند و از برنامه ریزی شلخته جلوگیری می کند.

افزایش رضایت شغلی و بهره وری کارکنان

یک سیستم حضور و غیاب موثر و دقیق باعث می شود که کارکنان بیشتر بر روی وظایف شغلی خود تمرکز کنند. به جای پر کردن فرم ها و بررسی صحت آنها، کارمندان از دریافت حقوقشان در زمان های مشخص اطمینان خواهند داشت. همین کار مقدار قابل توجهی استرس و اضطراب را از محل کار دور می کند و می تواند به افزایش رضایت شغلی کارکنان کمک کند. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، اضافه کاری به صورت دقیق ثبت می شود و در نتیجه حقوق کارمندان ضایع نخواهد شد.

علاوه بر این، جایگزینی حضور و غیاب کاغذی با حضور و غیاب آنلاین به کارکنان این امکان را می دهد که بیشتر بر روی مسئولیت های خود تمرکز کنند. مدیران اجرایی همچنین می توانند اطلاعات ارزشمندی برای شناسایی و تصحیح مسائل مربوط به عملکرد کارکنان خود به دست آورند.

افزایش امنیت اطلاعات سازمان

با فناوری بیومتریک، دسترسی کارکنان به اطلاعات و مناطق حساس قابل نظارت است. می توان تعیین کرد که چه کسی به اطلاعات حساس دسترسی داشته باشد. نرم افزار حضور آنلاین می تواند امکان دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات را کاهش دهد، علاوه بر این، یک سیستم حضور و غیاب آنلاین از حضوری زدن کارمندان به جای همدیگر جلوگیری می کند. مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین که از فناوری پیشرفته استفاده می کند در امور روزمره شرکت ها مهم است.

برای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب برای سازمان خود با توجه به ویژگی های مختلف از جمله؛ تعداد پرسنل، قیمت دستگاه حاضر، شرایطی که رعایت کرده اید می توانید با کارشناسان تایمزی تماس بگیرید.