شرکت‌های زیادی هستند که از سیستم‌های بیومتریک مدیریت زمان استفاده نمی‌کنند. این مراکز معتقدند بدون استفاده از این سیستم‌ها نیز عملکرد موفقی دارند. البته شاید این مدیران تصوری از امکانات و مزایای سیستم‌های مدیریت زمان نداشته باشند. در واقع داشتن یک کسب‌وکارموفق در عصر امروزی زمانی امکان پذیر است که حداکثر انعطاف‌پذیری در آن لحاظ شود. در اختیار داشتن داده‌های دقیق به شما کمک می‌کند بهتر و سریع‌تر با شرایط سازگار شوید. لازمه داشتن اطلاعات دقیق، استفاده از سیستم‌های بیومتریک مدیریت زمان است. در این مطلب از سری مقالات تایمزی به بررسی سیستم بیومتریک حضور غیاب و اهمیت آن در مدیریت کارکنان پرداخته می‌شود.

مجموعه تجهیزاتی که برای شناسایی ویژگی‌های بیومتریکی افراد ابداع شده‌اند را سیستم‌های بیومتریکی می‌نامند. از جمله این سیستم‌ها می‌توان دستگاه تشخیص چهره، اسکنر کف دست و اسکنر اثر انگشت اشاره نمود. این دستگاه‌ها جایگزین‌های امن‌تری برای کارت‌های شناسایی و رمزها هستند. در واقع سیستم بیومتریک با اسکن مشخصات فیزیکی بدن که برای هر شخص منحربفرد است، کارمندان را شناسایی می‌کند.

مزایای سیستم بیومتریک مدیریت زمان

سیستم‌های سنتی حضور غیاب راه را برای غیبت و تاخیر و تلف کردن ساعات کاری باز گذاشته است. در حالی که سیستم بیومتریک مدیریت زمان همه‌ی این محاسبات را تغییر می‌دهد. با وجود این سیستم‌ها دیگر کارمندان نمی‌توانند بی دلیل غیبت داشته باشند و یا به جای دیگر اعضا حضور بزنند. با وجود این سیستم بیومتریک حضور غیاب کارفرما با خیال راحت‌تری می‌تواند کارمندان خود را از راه دور کنترل کند. شرکت‌هایی که در هرکجای جهان از سیستم بیومتریک بهره می‌برند، اطلاعات دقیق‌تری در اختیار خواهند داشت. محاسبه‌ی ساعات کاری، اضافه‌کار، مرخصی و … برای پرداخت حقوق و مزایا با این فناوری بسیار دقیق‌تر خواهد بود. لذا کارمندان اعتماد بیشتری به سیستم بیومتریک حضور غیاب پیدا می‌کنند. در خصوص سیستم بیومتریک مدیریت زمان می‌توان مزایای متعددی لیست نمود. ویژگی‌هایی که به سود هر دو گروه کارمندان و کارفرما است. بنابراین دلیلی برای مقاومت در برابر نصب سیستم‌های بیومتریکی در سازمان‌ها و ادارات وجود ندارد.

نحوه استفاده از سیستم بیومتریک حضور غیاب

هر سیستم بیومتریک به سه بخش اساسی نیازمند است: دستگاه، نرم افزار و پایگاه داده اعضای سازمان. دستگاه بیومتریک با کمک نرم‌افزار داده‌های بیومتریکی را از کارمندان جمع‌آوری و آنها را در یک بانک اطلاعاتی ذخیره می‌کند. دستگاه ممکن است در ورودی ساختمان نصب شود. در موارد امنیتی تر، از این تجهیزات برای کنترل تردد نیز استفاده می‌شود. زمانی که اطلاعات بیومتریکی اشخاص در بانک اطلاعاتی وارد نشده باشد، دستگاه اجازه ورود افراد به سازمان را نخواهد داد. نرم‌افزارهای بیومتریکی امروزه توسعه پیدا کرده‌اند. به شکلی که می‌توان آنها را در سیستم عامل موبایل‌های هوشمند نصب کرد. به ویژه در شرایطی که شرکت‌ها از نیروهای دورکار استفاده می‌کنند، این تکنولوژی به کارفرما امکان می‌دهد وضعیت حضور کارمندان را بررسی کند. کنترل حضور کارمندانی که در منزل کار می‌کنند به راحتی و تنها با نرم‌افزارهای نصب شده روی تلفن همراه آنان امکان پذیر خواهد بود.

خلاصه

https://wheniwork.com