امروزه سرپا نگهداشتن کسب‌وکاری موفق و توسعه‌ی آن نیازمند استفاده از امکانات روز است. برای این کار صاحبان مشاغل باید از آخرین تکنولوژی‌های نوین مطلع باشند و آنها را به تجارت خود وارد کنند. سامانه hr یک مجموعه مسئولیت سنگینی است که بدون دانش منجر به ناکامی خواهد شد. مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری پرسنل در عین فراهم نمودن رفاه آنان نیازمند یک برنامه‌ریزی منسجم و هوشمندانه است. مهم نیست گرداننده‌ی یک کسب‌وکار مختصر و یا یک کمپانی غول‌پیکر باشید؛ در هر صورت هوشمندی و خلاقیت شما منجر به رشد مجموعه می‌شود. عوامل بسیاری هستند که شما برای بهبود مدیریت خود باید آنها را به کار بگیرید. از مهمترین این فاکتورها، استفاده از سیستم‌های مدیریت کسب و کار است. شما به عنوان یک مدیر یا صاحب کسب‌وکار چه اطلاعاتی در این مورد دارید؟ این مقاله از سری مطالعات گروه پشتیبانی اپلیکیشن تایمزی به بررسی سیستم مدیریت منابع انسانی می‌پردازد.
آنچه که در مورد سامانه مدیریت منابع انسانی باید بدانید
نرم افزار HR کوتاه شده‌ی عبارت “Human Resource” به معنای منابع انسانی می‌باشد. سیستم مدیریت منابع انسانی امروزه در بسیاری از شرکت‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. گزارش‌ها در این خصوص نشان می‌دهد بیش از 95% مدیران از تاثیر مثبت این نرم‌افزارها در سازمان ابراز رضایت کرده‌اند. همانطور که از نام آن مشخص است، وظیفه‌ی این سیستم اجرای وظایفی است که پیش از این در بخش منابع انسانی به صورت دستی انجام می‌گرفت. هدف از این نرم‌افزار کمک به مدیریت موثر کارمندان، مدیریت زمان، پرداخت دقیق حقوق و مدیریت سرمایه انسانی است. این وظایف هریک پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. مدیریت منابع انسانی باید مطابق با قوانین تعیین شده در هر سیستمی قابل انعطاف باشد. قوانین استعلاجی، اضافه کار، کم کاری، ماموریت و قوانین مرخصی از جمله‌ی مواردی است که باید در این سیستم تعریف شوند.
حتما بخوانید:چالش های دورکاری
انواع نرم افزار منابع انسانی HR
مجموعه نرم افزارهای کاربردی منایع انسانی به شرح زیر می باشند:
سیستم HRMS
سیستم مدیریت منابع انسانی “Human Resources Management Systems” که به اختصار (HRMS) خوانده می‌شود، ترکیبی از HR و فناوری اطلاعاتIT می‌باشد.
سیستم HRIS
سیستم‌های اطلاعاتی منابع انسانی یا Human Resources Information Systems (HRIS) نوعی از HRMS است. این دو سیستم از نظر فنی و عملکردی چندان تفاوتی با یکدیگر ندارند.
سیستم HCM
Human Capital Management یا مدیریت سرمایه‌ی انسانی مجموعه اقداماتی است که با هدف مدیریت منابع مردم برنامه‌ریزی شده است. این سیستم شامل سه گروه مجزای مالکیت، مدیریت و بهینه سازی می‌باشد.
سیستم Core HR
مجموعه‌ای از توابع اصلی برای بخش منابع انسانی است. این موارد شامل استخدام کارمندان، برنامه‌ریزی، حقوق و دستمزد و ایمنی و برنامه‌های آموزشی کارکنان است.
سیستم TMS
Talent Management Systems یا سیستم مدیریت استعداد نرم‌افزاری است که برای یافتن و حفظ استعدادها در سازمان طراحی شده است.
HR Administration software
این نرم افزار به متخصصان منابع انسانی کمک می‌کند کلیه‌ی سیستم‌های فوق را به درستی مدیریت کنند. نظر به اینکه این سیستم اطلاعات حساب‌های بانکی، مالیاتی و بیمه‌ای را ذخیره سازی می‌کند، باید تابع مقررات کشور باشد.
با توجه به وظایفی که متخصصان منابع انسانی انجام می‌دهند، به نرم افزارهای مختلفی نیاز پیدا می‌کنند. به عبارتی این نیاز سامانه مدیریت منابع انسانی است که تعیین می‌کند چه نرم افزاری مناسب کار سازمان است. بر فرض مثال زمانی که شرکت تمایل به استخدام نیروهای جدید دارد، از سیستم استخدام استفاده می‌کنند. این نرم افزار وظایف ارسال فرصت‌های شغلی، دریافت رزومه متقاضیان، مدیریت رزومه‌ها، ثبت مصاحبه‌ی کاندیداها و مدیریت فرآیند استخدام را برعهده دارد. این نرم افزار صفر تا صد فرآیند استخدام را مدیریت می‌کند.
حتما بخوانید: چگونه سازماندهی بهتری در زندگی داشته باشیم؟
تاثیر سامانه مدیریت منابع انسانی بر عملکرد سازمانی
با وجود سیستم منسجمی از عملگرها که شبانه روز بر فعالیت‌های یک سازمان نظارت دارند، مشخصا نتایجی کاملا متفاوت را مشاهده خواهید کرد. بدون حضور سیستم‌های مدیریت منابع انسانی به جرات می‌توان گفت با موجی از بی‌نظمی‌ها و نارضایتی‌ها مواجه خواهید شد؛ که نتیجه‌ی آن چیزی جز سقوط کسب‌وکار شما نخواهد بود. سیستم‌های HR در تمام مراحل از استخدام نیرو، پرداخت حقوق، ثبت مرخصی و محاسبه حضور و غیاب تا بازنشستگی و محاسبه بیمه و … را به دقت بررسی و محاسبه می‌کند. در حالی که برای جمع‌آوری و ارزیابی تمامی این داده‌ها در یک شرکت نیاز به چندین نیروی کار و سالها صرف زمان خواهد بود. به این ترتیب به خوبی می‌توان تاثیرات سامانه HR در مدیریت کسب‌وکارها و پیشرفت مشاغل را به خوبی درک کرد.
منبع:
| https://clockify.me/hr-software |
در همه ی کسب و کارها تیم منابع انسانی وجود دارد، اما وابسته به اندازه سازمان یا شرکت این تیم ها ممکن است تعداد افراد متغیری داشته باشند. به هر حال، همه ی تیم های منابع انسانی به سیستم هایی جهت مدیریت و نظارت بر کارکرد نیاز دارند. یکی از مهمترین سیستم ها، سیستم های حضور و غیاب می باشد. ما نرم افزار حضور و غیاب تایمزی را به مدیران منابع انسانی پیشنهاد می دهیم تا به راحتی بتوانند کارمندان خود را مدیریت نمایند. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.
