ساعت کاری منعطف یا شناور

اگر به دنبال راهکاری برای افزایش بهره وری و مشارکت تیم کاری خود هستید، می توانید ساعات کاری منعطف یا شناور را به کارمندان خود ارائه دهید. ساعات کاری منعطف برای کارمندان بسیار جذاب است و علارغم پیشرفت فناوری می توانند بدون توجه به جایی که هستند به راحتی با یکدیگر تعامل داشته و کار کنند. دانستن مزایای ساعات کاری شناور به شما کمک می کند تا برای اعمال آن در سازمان خود بهتر تصمیم بگیرید.

در این مقاله قصد داریم در مورد انواع ساعات کاری منعطف یا شناور و مزایای آن بپردازیم.

ساعت کاری منعطف یا شناور چیست؟

ساعت کاری شناور  یک برنامه کاری است که در آن به کارمندان اجازه می دهید هر چند ساعت که می خواهند کار کنند. ساعات کاری منعطف به این معنی است که آنها می توانند روز خود را زودتر یا دیرتر از ساعات کاری عادی شروع یا به پایان برسانند. با استفاده از این برنامه، کارمندان می‌توانند از هر کجا که می‌خواهند کار کنند، برنامه‌ای را ایجاد کنند که بهترین کار را برای آنها داشته باشد و روز کاری خود را هر طور که می‌خواهند برنامه‌ریزی کنند.

ساعات کاری منعطف یا شناور به کارکنان کمک می کند تعادل بین کار و زندگی را حفظ کنند و می توانند یک شغل نیمه وقت دیگر داشته باشند. علاوه بر این، ساعات کاری منعطف یا شناور به آن ها این امکان را می دهد که کارهای مهم خود را در خلوت ترین ساعات روز انجام دهند و بتوانند کارهای بیشتری را انجام دهند. اکنون که متوجه شدید ساعت کاری شناور چیست، به بررسی انواع آن می پردازیم.

حتما بخوانید: نرم افزار حضور و غیاب اندروید

انواع ساعات کاری منعطف یا شناور

6 نوع مختلف ساعت کاری منعطف یا شناور وجود دارد که عبارتند از:

ساعات کاری منعطف یا شناور: در این نوع ساعات کاری منعطف یا شناور، کارکنان می توانند زمان شروع و پایان روز کاری خود را انتخاب کنند. بسیاری از شرکت ها زمانی را تعیین می کنند که کارکنان باید برای کار در دسترس باشند.

محل کار منعطف یا شناور: کارمندان به طور تمام وقت یا از راه دور برای تعداد معینی از روزها یا ساعات در هفته کار می کنند.

هفته کاری فشرده: در این نوع زمان کاری منعطف یا شناور، کارمندان 40 ساعت در کمتر از 5 روز کار می کنند. به عنوان مثال، آنها ممکن است 4 روز 10 ساعته کار کنند.

کار مشترک: کار بین دو یا چند نفر تقسیم می شود و میزان ساعات کار بین آنها تقسیم می شود.

اشتراک‌گذاری شغل: شرکت‌ها برای جلوگیری از اخراج کارمندان از این روش ساعات کاری شناور استفاده می‌کنند. به اشتراک گذاری شغل شامل کاهش موقت ساعات کار و حقوق برخی از کارکنان در زمانی است که شرکت هنوز پرسنل کامل دارد.

بازنشستگی مرحله‌ای: در این روش شرکت و کارمند توافق می‌کنند که برنامه کارمند با بازنشستگی به تدریج کاهش یابد.

ساعات کار اصلی چیست؟

ساعات کار اصلی زمان های تعیین شده ای هستند که انتظار می رود کارکنان در دفتر حضور داشته باشند و در دسترس باشند. ساعات خارج از این ساعت کاری منعطف یا شناور است که کارمند حق دارد از هر زمانی که می خواهد کار کند و در زمانی که می خواهد کار خود را به پایان برساند.

حتما بخوانید : راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب

اگر می‌خواهید یک ساعت اصلی تعیین کنید، ابتدا باید بهترین ساعت را تعیین کنید. به طور کلی ساعات میانی روز، 10 صبح تا 2 بعد از ظهر یا 11 صبح تا 3 بعد از ظهر، بهترین زمان ها هستند. با انجام این کار، به کارکنان خود اجازه می دهید در زمان مناسب کار کنند و با انتخاب زمانی که بیشترین بهره وری را دارند، بهره وری خود را به حداکثر برسانید. تا اینجا متوجه شده اید که ساعات کار اصلی و ساعات کاری منعطف یا شناور چیست، سپس به مزایای ساعات کاری منعطف یا شناور خواهیم پرداخت.

مزایای ارائه ساعات کاری منعطف یا شناور چیست؟

دلایل زیادی برای مفید بودن ارائه ساعات کاری منعطف یا شناور در شرکت ها وجود دارد که از جمله مزایای ساعت کاری منعطف یا شناور می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- کارمندان با استعداد را جذب می کند

امروزه، بسیاری از کاندیداها جذب شرکت‌هایی می‌شوند که ساعات کاری انعطاف‌پذیری را ارائه می‌دهند، زیرا به آنها کمک می‌کند مسئولیت‌های خود را در خارج از محیط کار بهتر مدیریت کنند. ارائه ساعات کاری منعطف یا شناور به جذب استعدادهای برتر کمک می کند.

2- ساعات کاری شناور باعث بهبود بقا و ماندگاری کارکنان در شرکت می شود

از آنجایی که زمان منعطف یا شناوری یکی از جذاب ترین مزایایی است که شرکت ها به تیم های خود ارائه می دهند، شرکت هایی که زمان منعطف یا شناوری را ارائه می دهند معمولاً طول عمر و بقای بیشتری دارند. بررسی‌ها نشان می‌دهد که بسیاری از کارمندان ساعات کاری انعطاف‌پذیر را به مرخصی اضافی ترجیح می‌دهند و برخی از آنها حتی تمایل دارند برای ساعات کاری انعطاف‌پذیر دستمزد کمتری دریافت کنند. علاوه بر این، تحقیقات نشان می دهد که کارکنان با ساعات کاری منعطف یا شناور به کارفرمایان خود وفادارتر هستند. با بهبود نرخ بقا و حفظ کارمندان، می توانید هزینه های جذب، استخدام و آموزش اعضای تیم جدید را کاهش دهید. در نهایت، ساعات کاری منعطف یا شناور می تواند سرمایه قابل توجهی را به شما برگرداند و هزینه ها را در سازمان کاهش دهد.

3- ساعات کاری منعطف یا شناور باعث افزایش بهره وری می شود

رابطه بین بهره وری و ساعات کاری منعطف یا شناور چیست؟ برخلاف تصور رایج که «وقتی کارمندان ساعات منعطفی دارند و مدیر پیشرفت آنها را کنترل نمی کند، وظایف خود را آنطور که باید انجام نمی دهند»، ثابت شده است که زمان منعطف یا شناوری باعث افزایش بهره وری کارکنان می شود. وقتی کارمندان از راه دور هستند،مدیران عملکرد خود را بر اساس آنچه به دست آورده اند ارزیابی می کنند. فرهنگ نتیجه‌محور که در یک محیط کاری چابک پرورش می‌یابد، می‌تواند به رشد کسب‌وکار کمک کند، زیرا بر تأثیر آن تأکید دارد.

حتما بخوانید:چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟

4-مشارکت کارکنان را افزایش می دهد

کارکنان متعهد نقش خود را در سازمان درک می کنند و می دانند که به موفقیت شرکت کمک می کنند. برای اینکه کارمندانتان به خوبی با هم کار کنند و همدلی کنند، باید ساعات کاری انعطاف‌پذیری ارائه دهید و نشان دهید که به آنها اعتماد دارید و مطمئن هستید که کارشان را به خوبی انجام خواهند داد. مهم نیست در چه زمان و مکانی کار می کنند.

افرادی که مشغول کار خود هستند روزهای مرخصی کمتری دارند و در روزهای بیماری از راه دور کار می کنند. این کارمندان با وجود ساعات کاری منعطف به شرکت وفادارتر هستند زیرا می توانند به طور موثرتری بین کار و زندگی تعادل برقرار کنند.

5-ساعات کاری منعطف یا شناور باعث بهبود رفاه کارکنان می شود

ارائه ساعات کاری منعطف یا شناور می تواند به بهبود سلامت جسمی و روانی کارکنان شرکت کمک کند. وقتی زمان انعطاف‌پذیری به افراد اجازه می‌دهد تا طبق برنامه‌ای که برایشان مناسب است از خانه کار کنند، مرخصی بیشتری می‌گیرند. با کاهش درجه خستگی، کارکنان می توانند سطح استرس خود را بهتر کنترل کنند و احتمال فرسودگی شغلی کاهش می یابد.

6- نیاز کارکنان به خطاب به مدیران به حداقل می رسد

وقتی کارمندان از راه دور و با ساعات کاری انعطاف‌پذیر کار می‌کنند، مستقل‌تر کار می‌کنند. این کمک می کند تا نیاز به مراجعه به مدیران به حداقل برسد. در بیشتر موارد، کارمندان به سادگی روی کار خود تمرکز می کنند و در صورت لزوم به مدیران خود مراجعه می کنند. ساعات کاری انعطاف‌پذیر به مدیران کمک می‌کند تا زمان بیشتری داشته باشند و از آن زمان برای تمرکز بر سایر وظایف استفاده کنند. علاوه بر این، هنگامی که کارکنان نشان دهند که با یک برنامه غیر سنتی نیز بهره وری بالایی دارند، فرصت های شغلی دیگری ممکن است در دسترس آنها قرار گیرد.