گزارشات اعلام شده از سوی موسسه‌ی CIPD وضعیت مدیران میانی که تحت فشارهای سنگین کاری بودند را توصیف می‌کند. مشاهده‌ی فعالیت شغلی و وضعیت زندگی مدیران میانی نشان می‌دهد؛ اگرچه مدیران میانی سطح مطلوبی از رضایت شغلی را ارائه می‌دهند، اما 30 درصد آنان دارای مشاغلی هستند که آنها را خارج از کنترل توصیف می‌کنند. به عبارتی این گزارشات بیان می‌کند که مدیران میانی از جمله منابع انسانی تحت فشارهای کاری بی وقفه قرار دارند که به مرور بر سلامت روان آنان تاثیر منفی خواهد داشت.
راهکارهای کاهش تنش و استرس مدیران میانی
واضح است که عملکرد صحیح مدیران میانی تاثیرات قابل توجهی بر پیشرفت تجاری شرکت‌ها دارد. در واقع همین مدیران هستند که در خط مقدم سازمان قرار دارند. افرادی که با توجه به مسئولیت های مهمی همچون مدیریت تیم‌ها، تحویل به موقع پروژه‌ها و دستیابی به اهداف را بر عهده می‌گیرند. با توجه به این حجم از وظایف، آنها باید تلاش کنند در انجام امور خود چابک‌تر و موفق‌تر شوند. در این میان، متخصصان منابع انسانی وظیفه دارند فشارهای روانی که به این مدیران وارد می‌شود را کاهش دهند. اما چگونه؟ برای اطمینان از اینکه این گروه از افراد پویا دچار مشکلات و استرس‌های کاری نشوند، می‌توان این کارها را انجام داد:
گسترش تفکر تعادل بین کار و زندگی
در برخی مشاغل دیده می‌شود که مرزی بین کار و زندگی شخصی وجود ندارد. منابع انسانی باید به مدیران کمک کنند تعادلی بین این دو برقرار کنند. زمانی که نه فقط مدیران بلکه همه‌ی پرسنل عادت کاری منعطف‌تری داشته باشند، این می‌تواند کمکی به این مدیران باشد تا اولویت‌های کاری و زندگی خود را بهتر درک کنند. در نتیجه استرس کمتری داشته باشند. مدیران میانی نیاز به کمک و پشتیبانی دارند تا بهتر تصمیم بگیرند چه مواردی اولویت دارد؛ یا چه وظایفی را می‌توانند به دیگری بسپارند. این کارها باعث انعطاف‌پذیری بیشتر و تغییر فرهنگ کاری شرکت می‌شود که اتفاق موثری در مسیر پیرفت سازمان خواهد بود!
تجدید نظر در مورد نقش مدیران میانی
منابع انسانی HR به مدیران ارشد کمک می‌کنند، رویکردی استراتژیک‌تری برای دستیابی به منابع و اهداف پیدا کنند. زمان آن رسیده که تعریف جدیدی از نقش مدیر میانی داشته باشیم. افرادی که به عنوان محرک‌های بهره‌وری و مشارکت عمل می‌کنند و راه‌های موثرتری برای سازمان‌دهی بهتر کارها می‌یابند. نه صرفا نقشی که انتظار داشته باشیم همه‌ی کارها را باهم انجام دهد. منابع انسانی به این شکل به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بهترین عملکرد را از مدیران میانی دریافت کنند؛ در عین اینکه هیچ فشار و استرسی به آنان وارد نشود.
بیشتر کارها را به تکنولوژی بسپارید
به لطف پیشرفتهای کنونی تکنولوژی، امروزه سیستم‌های پیشرفتهای برای اتوماسیون‌های اداری، سیستم حضور و غیاب، ارتباط با مشتری و … موجود است. به جای آنکه بسیاری از وظایف سنگین و زمان‌گیر را به دوش مدیران میانی بیندازید، بهتر است سیستم منابع انسانی را ارتقاء دهید. سامانه مدیریت منابع انسانی HR می‌تواند بخش زیادی از فشار کاری این نقش را برعهده بگیرد. مدیریت حضور و غیاب، محاسبه مرخصی سالانه، پیگیری آموزش و توسعه بخشی از فعالیت‌هایی است که به سرعت و با دقت بیشتری توسط سیستم‌های هوشمند انجام می‌شود. با این کار مدیران میانی وقت بیشتری برای تمرکز روی جنبه‌های استراتژیکی نقش خود دارند.
ارائه‌ی آموزش‌های مناسب
آموزش مهارت‌های نرم برای مدیریت میانی را جدی بگیرید. این تفکر وجود دارد که چون مدیران میانی به سطح مشخصی رسیده‌اند، به خوبی می‌دانند چگونه مدیریت موثری داشته باشند. درحالی که این افراد در مسائلی نظیر چگونگی بازخورد، بهبود بهره‌وری و روش‌های انگیزه‌دهی به کارمندان به پشتیبانی نیاز دارند. بدون کمک منابع انسانی، این مدیران برای حل برخورد با این چالش‌ها با مشکلات و نگرانی‌های زیادی روبرو می‌شوند.
بر سلامت روان تمرکز کنید
مسائل مربوط به بهداشت روانی باید اهمیت ویژه‌ای در سازمان داشته باشد. فشار بیش از حد کاری یکی از عوامل مخرب سلامت روان کارمندان است. مدیرانی که تحت فشار و آسیب بیشتری قرار دارند، باید بیشتر مورد توجه قرار گیرند. در این راستا منابع انسانی موظفند برای جلوگیری از اضطراب و افسردگی تمام اعضا راهکارهای پیشگیرانه‌ای اجرا کنند. چرا که هرگونه اثرات و عواقب منفی در روحیه‌ی کارمندان، مستقیما بر بهره‌وری سازمان تاثیر گذار خواهد بود.
یکی از عواملی که باعث استرس مدیران میانی در شرکت ها و سازمان ها می شود مباحث حضور و غیابی افراد است. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تایمزی می توانید استرس را کاهش دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
- 5 کاربرد هوش مصنوعی در احراز هویت
هوش مصنوعی در احراز هویت دریچه‌ی جدیدتری از امنیت را نمایان کرده است. این مسئله برای امنیت و دقت بیشتر در بررسی عملکرد کارمندان مهم است. در این مقاله به بررسی نقش آن در دقت کارمندان می پردازیم. - چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
اپلیکیشن حضور و غیاب با گوشی همراه به معنای حضور و غیابی است که نیاز به دستگاه ندارد. چرا؟ دستگاه های حضور و غیاب کارتی و دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک که با شناسایی اعضای بدن، تردد را ثبت - حضور و غیاب اکسل رایگانلیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از
