تکنولوژی روز به روز در حال تغییر و توسعه است. صاحبان کسب‌وکارها در صورتی می‌توانند در شغل خود موفق باشند که همگام با تکنولوژی گام بردارند. متاسفانه آمار قابل توجهی از مشاغل به دلیل عدم آگاهی تحولات لازم در سرمایه‌گذاری از رقبای خود عقب می‌مانند؛ این مشکلات در نهایت منجر به ورشکستگی مشاغل می‌شود. بر اساس برخی نظرسنجی‌های تجاری، سازمان‌هایی که از هزینه‌های غیرضروری اجتناب می‌کنند، احتمال موفقیت بیشتری در رقابت با کسب‌وکارهای مشابه دارند. خلاقیت و تلاش هر سازمانی نتیجه‌ی فعالیت اعضای آن است. در واقع کارمندان یک شرکت اصلی‌ترین سرمایه‌های آن هستند؛ زمانی که عملکرد این افراد مدیریت شود، بخش عظیمی از چالش‌های یک شرکت برطرف خواهد شد. نرم افزار مدیریت زمان در این مسیر همراه مدیران برای پیشرفت و بهره وری بیشتر است.

نرم افزار مدیریت زمان و حضور و غیاب

با نصب نرم افزار مدیریت زمان و حضور و غیاب در سازمان به مرور شاهد یک انسجام کلی در عملکرد اعضاء خواهید بود. در نتیجه‌ی این اقدام، حضور کارمندان به راحتی ثبت می‌شود؛ پردازش عملکرد اعضا برای محاسبه‌ی حقوق و مزایا به دقت انجام می‌شود؛ و در نهایت کارفرما می‌تواند برنامه‌ریزی دقیق‌تری در شیفت بندی کارمندان و تقسیم‌بندی کار و پروژه‌ها داشته باشد. زمانی که یک سازمان با تعداد محدودی کارمند از این سیستم پیروی کند، به مرور و با افزایش اعضا این نظم همگانی شده و وظیفه‌ی کارفرما سبک‌تر می‌شود. زمان ارزشمندترین دارایی انسان است که در صورتی که به درستی مدیریت نشود، حاصلی جز بیهودگی برای او نخواهد داشت. هر انسانی توانایی متفاوتی در مدیریت زمان خود دارد. در شرایطی که چندین نفر در کنار هم یک گروه تشکیل می‌دهند، مدیریت آنها برای رسیدن به یک هدف در زمان مشخص سخت‌تر می‌شود.

مزایای نرم افزار حضور و غیاب

چگونگی مدیریت زمان ورود و خروج و عملکرد اعضای یک گروه، برای مدیران به یک چالش جدی است. البته تا زمانی که سیستم‌های حضور غیاب و مدیریت زمان وارد عرصه شدند. به کمک یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی می‌توان ساعت‌های کاری روزانه را تنظیم کرد؛ برنامه‌ی کاری و زمانی همه‌ی کارمندان اعم از تمام وقت، پاره وقت و دورکاری را برنامه‌ریزی نمود؛ حتی گزارش‌های دقیق ماهانه و سالانه از عملکرد هر شخص و کل مجموعه‌ی سازمان استخراج کرد. در مجموع نصب نرم افزار حضور و غیاب در یک شرکت، تحول شگرفی در سیستم مدیریت زمان تک تم اعضای آن ایجاد می‌کند. از جمله مهم‌ترین مزایای این نرم افزارها، کاهش هزینه‌های غیرضروری، کاهش خسارت‌های مالی و افزایش بهره‌وری شرکت است.

در ادامه سایر مزایای این نرم افزارها عنوان می‌شود:
• کارمندان نیازی به پر کردن برگه‌ی ساعات کاری و برگه‌ی مرخصی ندارند.
• دسترسی آسان و گسترده برای ردیابی زمان و حضور غیاب کارمندان از راه دور
• شناسایی دقیق مرخصی، دیرکرد، تغییر شیفت و شیفت‌های پیش از موعد یا دیرهنگام
• ایجاد یک محیط کاری منعطف با یک برنامه‌ریزی دقیق و مدون
• مدیریت مرخصی‌های کارمندان با دقت ساعتی و دقیقه‌ای

خلاصه

نرم افزارهای حضور غیاب بهترین انتخاب مدیران برای ساماندهی به کسب‌وکار خود است. اما اینکه چه سیستمی بهترین عملکرد را برای شما ارائه می‌دهد، به موارد مختلفی وابسته است. هر سازمان شرایط و ضوابط خاص خود را دارد. از این رو نمی‌توان برای همه‌ی شرکت‌ها و سازمان‌ها یک نسخه‌ی واحد پیچید. زمانی که برای شرکت خود در جستجوی یک نرم افزار مدیریت زمان هستید، فاکتورهای مختلفی را در نظر بگیرید. مهم‌ترین فاکتور انعطاف پذیری سیستم و سازگاری با قوانین مختلف است. دیگر اینکه محیط کاربری نرم افزار کاربرپسند و محبوب کارمندان باشد. تا مورد استقبال آنان قرار گیرد. هزینه‌ی خرید حق اشتراک نرم افزار فاکتور دیگری است که باید مورد توجه قرار گیرد. اگرچه صرف هر هزینه‌ای برای خرید یک نرم افزار مدیریت زمان کاربردی، ارزنده است. چرا که این سیستم در طولانی مدت بسیاری از هزینه‌های اضافی شرکت را حذف می‌کند.

مطالب بعدی در این رابطه به شما در انتخاب نرم افزار حضورغیاب مناسب کمک می‌کند:

سوالات مهم پیش از خرید نرم افزار حضور غیاب

مهم ترین فاکتورهای انتخاب نرم افزار حضورغیاب مناسب

منبع:

Overcome Business Challenges with Attendance Monitoring Software