اپلیکیشن ورود و خروج و کاهش هزینه های کسب و کارها

همواره مدیریت هزینه و زمان کسب و کارها یکی از دغدغه های اصلی مدیران و صاحبان مشاغل می باشد. شاید بتوان گفت رقابت در کسب و کارهای امروزی بر کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری سیستم هاست. در مقالات گذشته بیان شد که استفاده از اپلیکیشن ورود و خروج عاملی اساسی در افزایش بهره وری کارمندان می باشد.

هزینه کسب و کار های خود را مدیریت نمایید

اما سیستم های حضور و غیابی که در گذشته مرسوم بودند در کنار تمام مزایایی که برای ما به ارمغان می آورند معایبی نیز دارند. برای مثال اگر شما صاحب کسب و کاری با تعداد شعبه زیاد در سطح کشور باشید و یا دارای پرسنلی باشید که در مناطق مختلف شهر به شکل پراکنده مشغول به کار هستند، استفاده از سیستم های حضور و غیاب سنتی برای شما بسیار پر هزینه خواهد بود.
در این مقاله قصد داریم تا مزیت هایی که یک اپلیکیشن حضور و غیاب برای شما در راستای کاهش هزینه های شما به ارمغان خواهد آورد را بررسی نماییم:

حذف هزینه های استفاده از دستگاه حضور و غیاب

یکی از اصلی ترین مزایای اپلیکیشن ورود و خروج استفاده از GPS برای حضور و غیاب کارمندان می باشد. اگر کسب و کار شما شعب زیادی در سطح کشور داشته باشد و از دستگاه های حضور و غیاب برای کنترل تردد پرسنل خود استفاده کنید، باید هزینه بسیار زیادی را برای پیاده سازی چنین سیسمتی پرداخت کنید.
اما اگر از سیستم هایی که بدون نیاز به دستگاه و صرفا با بلوتوث و یا ثبت لوکیشن، حضور و غیاب پرسنل را انجام می دهند استفاده نمایید، دیگر نیازی به تهیه دستگاه نیست و هزینه های شما بسیار کاهش خواهد یافت.

نحوه عمل کرد سیستم های ثبت لوکیشن

این سیستم برای کسب و کارهایی با چند شعبه در مناطق مختلف بسیار کاربرد دارد. بخصوص زمانی که قوانین هر شعبه مختص خود باشد و با دیگری متفاوت باشد.
شما افراد مختلف را به شعبات مختلف تخصیص می دهید و برای پرسنل خود محدوده ای تعریف می کنید. برای مثال اگر به 50 متری محل کار رسیدند بتوانند حضور خود را ثبت نمایند. در این صورت هر پرسنلی که تعریف کرده اید با رسیدن به نزدیکی محل کار خود، می توانند ورود و خروج را ثبت نمایند.
برای کسب اطمینان بیشتر در مورد اینکه آیا پرسنل به محل کار می روند یا خیر می توانید برای هر کدام از آنها گرفتن عکس سلفی در حین ثبت تردد را تعریف کنید.

به عنوان مثال اگر کسب و کاری دارای کارمندان بازاریابی و فعال در خارج از شرکت هستند، می توانید هر پرسنل را به محدوده کاری خودش تخصیص داده و از نحوه عمل کرد آنها مطلع شوید.
این سیستم ها در کاهش هزینه برای کسب و کار های چند شعبه ای و یا با پراکندگی بالا بسیار کمک رسان خواهد بود.

نحوه عملکرد سیستم های بلوتوثی

سیستم های ثبت لوکیشن برای اکثر کسب و کار هایی که در بخش قبل توضیح داده شد کاربردبیشتری دارند. ولی برای بعضی کسب و کار ها استفاده از دستگاه های بلوتوث می تواند مفید باشد. بیشتر کسب و کارها برای اینکه شعاع محدوده ای که می توان تردد ثبت کرد را کاهش دهند از دستگاه های بلوتوثی استفاده می کنند. هزینه این دستگاه ها مقرون به صرفه هستند. هنگام استفاده از دستگاه با تعریف لوکیشن مطمئن می شوید پرسنل در محل کار تردد خود را ثبت می کنند.

جلوگیری از بیماری

یکی دیگر از مزیت هایی که اپلیکیشن ورود و خروج موبایلی برای کسب و کار ها در این ایام دارند جلو گیری از انتقال بیماری می باشد. قطعا پرسنل کسب و کاری که از دستگاه های اثر انگشت استفاده می کند بیشتر از کسب و کاری که پرسنل آن با موبایل شخصی خود حضور خود را ثبت می نمایند در معرض ابتلا به بیماریی های گوناگون می باشند.

سیستم ابری

گسترش سیستم های ابری به شکل فزاینده ای در حال رشد می باشند. می توان گفت اکثر کسب و کار ها در حال سوق یافتن به سمت استفاده از این گونه سیستم ها می باشند.
در این گونه سیستم ها دیگر نیازی به استفاده کسب و کارها از سرور وجود نخواهد داشت. به همین دلیل نیازی به بکارگیری نیروی متخصص برای کنترل سرور نخواهد بود. عملا می توان گفت استفاده از سیستم های ابری بسیار در هزینه های شما کاهش ایجاد می نماید. در حالت ابری یک نسخه تحت وب و اپلیکیشن ورود و خروج خواهید داشت.

خلاصه

سیستم های ابری در مقابل سیستم هایی که در گذشته مورد استفاده قرار می گرفتند مزیت های فراوانی دارند. یکی از این مزیت ها کاهش هزینه های کسب و کار شما می باشد. شما با استفاده از این سیستم ها هزینه کسب و کار خود را بسیار تنزل خواهید بخشید. دیگر نیازی به استفاده از دستگاه های گران قیمت، احتیاج به استفاده از سرور و تخصیص نیروی ماهر برای کنترل سرور نخواهید داشت. در کنار کاهش هزینه ها هزاران مزیت دیگر نیز برای شما دارند. برای مطالعه بیشتر مزیت های نرم افزار های حضور و غیاب به نرم افزار های حضور و غیاب اطلس مراجعه کنید.

نرم افزار حضور و غیاب تایمزی ابری بوده و نیازی به تهیه ی سرور و نیروی متخصص ندارید. بنابراین هزینه های کسب و کار شما کاهش می یابد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.