بهترین نرم افزار حضور و غیاب مدارس

نرم افزار حضور و غیاب مدارس به عنوان یکی از بهترین راهکارهای حضور و غیاب دانش آموزان در سال های اخیر به خوبی مورد استقبال قرار گرفته است. با توجه به تعداد زیاد دانش آموزان در مدارس، نظارت بر تردد کلیه دانش آموزان و اطلاع رسانی به موقع والدین از حضور یا عدم حضور دانش آموزان در مدرسه کاری دشوار و زمان بر است که با کمک نرم افزار حضور و غیاب دانش آموزان قابل حل است و می تواند به راحتی مدیریت شود.

در این سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس علاوه بر سیستم سخت افزاری، نیاز به پلتفرم نرم افزاری مخصوص به خود نیز وجود دارد که علاوه بر ثبت حضور غیاب دانش آموزان، به والدین و مسئولان مدرسه نیز اطلاع رسانی کند. نرم افزار حضور و غیاب مدرسه متناسب با این محیط های کاری طراحی شده است تا علاوه بر کنترل و نظارت بر رفت و آمد دانش آموزان و کارکنان مدرسه، اطلاع رسانی به والدین و مسئولان مدرسه از طریق پیامک امکان پذیر باشد. با اتوماسیون حضور و غیاب مدارس، امکان گرفتن گزارش از حضور و غیاب دانش آموزان، تأخیر، تعجیل، ساعات کاری کارکنان و غیره در فواصل زمانی دلخواه نیز وجود دارد.

حتما بخوانید: حضور و غیاب با موبایل

چرا حضور دانش آموزان در مدارس مهم است ؟

تحقیقاتی در طول سالیان متوالی در سیستم آموزشی کشورهای مختلف انجام شده است، نشان می‌دهد ترک تحصیل و عدم موفقیت افراد در آینده با الگوی رفتاری آنها در حضور در مدرسه مرتبط است. اگرچه عوامل بسیاری در موفقیت یک فرد در مراحل مختلف زندگی موثر است، اما نمی‌توان از اهمیت حضور در مدارس و تمرکز بر برنامه‌های آموزشی چشم پوشی کرد. زمانی که کودکان در ساعات بخصوصی از روز بر روی برخی برنامه‌ها تمرکز نکنند، پیشرفتی در آموزش آنان حاصل نمی‌شود.

نرم افزار حضور و غیاب مدارس

سامانه حضور و غیاب مدارس چیست؟

اتوماسیون کنترل تردد مدارس مجموعه ای از دستگاه های حضور و غیاب به همراه نرم افزار اختصاصی است که قابلیت اطلاع رسانی به والدین و مسئولین مدرسه از طریق پیامک را دارد. اگر شما به عنوان مدیر اجرایی یا مدیر مدرسه به دنبال سیستم کنترل تردد دانش آموزان هستید، در هنگام انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب به نکاتی مانند ظرفیت دستگاه برای ذخیره تراکم ترافیک، نوع سنسور احراز هویت و … توجه کنید.

حتما بخوانید: مزایای نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

ارزیابی عملکرد مدارس با سیستم حضور غیاب

از جمله‌ی فاکتورهایی که می‌توان از طریق آن عملکرد سیستم آموزشی را ارزیابی نمود، حضور غیاب دانش‌آموزان است. علاوه بر این کیفیت خدمات، جو مدرسه، سیستم مدیریتی، رفتار مربیان و … در ارزیابی عملکرد مدارس موثر هستند. نتایج حضور غیاب نشان دهنده‌ی میزان استقبال دانش‌آموزان از محیط آموزشی است. زمانی که نتایج غیبت‌ها حضور ضعیف دانش‌آموزان را نشان دهد، یعنی یک جای کار سیستم آموزشی می‌لنگد. اینجاست که مدیران باید به این سوالات پاسخ دهند:
آیا مدرسه فضای خوشایندی برای دانش‌آموزان و والدین است؟
آیا دانش‌آموزان احساس امنیت و راحتی در مدرسه دارند؟
برای تشویق دانش‌آموزان به حضور متوالی و غیبت کمتر، چه تدابیری باید اندیشیده شود؟

برخی از انواع دستگاه حضور و غیاب مدارس ظرفیت ذخیره سازی کمتر و برخی ظرفیت بیشتری دارند، بنابراین باید با توجه به تعداد دانش آموزان و کارکنان مدرسه، دستگاه حضور و غیاب را خریداری کنید. لازم به ذکر است که برخی از انواع دستگاه حضور و غیاب دانش آموزان قابلیت شناسایی همزمان از چند روش را دارند که ممکن است گزینه مناسبی برای حضور و غیاب مدارس باشد.

نرم افزار حضور و غیاب مدارس چگونه کار می کند؟

اطلاعات حضور غیاب دانش آموزان در حین تردد با تایید هویت آنها به صورت آنلاین در بستر شبکه نرم افزاری حضور و غیاب ذخیره می شود، بنابراین اتصال سخت افزاری بین کامپیوتر و      دستگاه حضور و غیاب دانش آموزی لازم است.

حتما بخوانید: راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب

با احراز هویت دانش آموز در حین تردد، پیامی به صورت خودکار مبنی بر ورود، خروج، تعجیل، تاخیر یا غیبت دانش آموز به والدین ارسال می شود. همانطور که می بینید در این فرآیند نیازی به نظارت و مداخله کارکنان مدرسه در مورد اطلاع رسانی نیست.

در نرم افزار حضور و غیاب تایمزی شما قادر خواهید بود کلاس، شیفت و حتی شیفت رایگان را برای تردد دانش آموزان تعریف کنید.

دستگاه حضور و غیاب مدارس

پس از نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب مدارس، بسته به نوع دستگاه که می تواند دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه تشخیص چهره و دستگاه حضور و غیاب کارتی باشد، لازم است چهره و اثر انگشت دانش آموزان و کارکنان مدرسه وارد سیستم و ثبت شود.

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب مدرسه

استفاده از نرم افزار حضور و غیاب مدارس دارای مزایای فراوانی است. این نرم افزارها به مدارس امکان مدیریت بهتر حضور و غیاب دانش‌آموزان و کارکنان را می‌دهند. یکی از مهمترین مزایا، افزایش دقت در ثبت حضور و غیاب اشخاص است. با استفاده از این نرم افزارها، اطلاعات به صورت الکترونیکی و بدون خطا ثبت می‌شود، که از اشتباهات دستی و تدوین دستی گزارش‌ها جلوگیری می‌کند.
همچنین، این نرم افزارها امکان ارسال اعلان‌ها و پیام‌های خودکار به والدین در صورت عدم حضور دانش‌آموزان را فراهم می‌کنند. این اقدامات به والدین امکان دسترسی به اطلاعات حضور و غیاب فوری فرزندان خود را می‌دهد و ارتباط میان مدرسه و خانواده را تقویت می‌کند. به این ترتیب، نرم افزار حضور و غیاب مدارس بهبود کیفیت مدیریت آموزشی و افزایش بهره‌وری مدارس را تسهیل می‌کند و به توسعه سیستم آموزشی کمک می‌کند.

سهولت کار با سامانه حضور و غیاب مدارس

یکی از مهم ترین ویژگی های این سیستم عدم پیچیدگی و سهولت استفاده است که برای کارکردن آن نیاز به دانش و مهارت خاصی نیست و مدیر دستگاه حضور و غیاب به راحتی می تواند به اطلاعات دستگاه دسترسی داشته باشد و گزارش تهیه کند.

صرفه جویی در هزینه

استفاده از سیستم حضور و غیاب مدارس به عنوان یک راه حل جدید می تواند کمک بزرگی در مدیریت دقیق تردد دانش آموزان و جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه باشد. در حال حاضر در بسیاری از مدارس حضور غیاب دانش آموزان به صورت دستی انجام می شود که این امر می تواند زمان زیادی از معلمان بگیرد و غیبت دانش آموز به دلایل مختلف از چشم معلم، مدیر و والدین مخفی بماند. استفاده از دفتر حضور و غیاب نه تنها هزینه های زیادی را به مدرسه تحمیل می کند بلکه با مشکلات زیادی نیز مواجه خواهد شد.

دقت و سرعت در اطلاع رسانی

استفاده از سیستم حضور و غیاب مدارس می تواند هرگونه غیبت، تاخیر و یا تعجیل دانش آموزان و کارکنان را ثبت کند و مسئولان مدرسه یا اولیا را مطلع کند و مشکلات احتمالی آتی را به کمترین میزان ممکن برساند. می توان گفت اجرای سامانه حضور و غیاب مدارس می تواند راهکاری برای تشویق دانش آموزان و کارکنان به حضور به موقع در مدرسه باشد. در سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس، علاوه بر دستگاه حضور و غیاب، به یک پلتفرم نرم افزاری نیز نیاز است.

قابلیت نرم افزار حضور و غیاب مدرسه تایمزی

• ثبت نام ورود و خروج دانش آموزان و کارمندان
• قابلیت تعریف کلاس های مدارس
• قابلیت تنظیم شیفت های دلخواه بر اساس تایم کاری مدرسه
• قابلیت گزارش گیری جامع از تاخیر و غیبت های دانش آموزان
• قابلیت گزارش گیری جامع تاخیر و غیبت
• قابلیت محاسبه ساعات کار کارکنان مدرسه