آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان مناسب است؟
مدیریت کسب و کار ابعاد مختلفی دارد. به عنوان مثال محاسبه دستمزد، ساعت کار کارکنان، حضور و غیاب آنها و همچنین وظایفی که بر عهده آنهاست بسیار مهم است. یکی از این موارد ثبت ساعت کاری و ورود و خروج کارکنان است. کارفرمایان روش های مختلفی را برای مدیریت بهتر ساعات کاری کارکنان خود امتحان می کنند. دستگاه های حضور و غیاب یکی از روش های رایج ثبت ورود و خروج کارکنان است. اما بهترین دستگاه های حضور و غیاب موجود در بازار قیمت های بسیار بالایی دارند و معمولا به صرفه نیستند. دستگاه های ارزان تر کیفیت خوبی ندارند و تا 2-3 سال عمر می کنند. آیا از دستگاه حضور و غیاب ارزان دیجی کالا استفاده کنیم یا روش های اقتصادی دیگری هم وجود دارد؟
در این مقاله سایت اطلس با ما همراه باشید تا پاسخ سوالات خود را دریافت کنید.
دستگاه حضور و غیاب چیست و چه مزایا و معایبی دارد؟
دستگاه های حضور و غیاب در سازمان ها، ادارات، کارخانجات، هتل ها و هر مکانی با تعداد پرسنل زیاد مورد استفاده قرار می گیرد. این دستگاه ها معمولا با کارت های خاص، اثر انگشت یا تشخیص چهره کار می کنند. استفاده از این تجهیزات کار کارکنان و مدیریت مجموعه های کاری مختلف را تسهیل می کرد. چون نیازی به کتاب های حاضر و غایب و کاغذ زیاد نیست و زمان کار بهتر و دقیق ثبت می شود. همچنین کارمندان نمی توانند تقلب کنند و حضور فرد برای ثبت حضور و خروج الزامی خواهد بود.
البته این دستگاه ها ایراداتی نیز دارند. برای مثال افرادی مانند کارمندانی که اثر انگشت مخدوشی دارند نمی توانند از آن استفاده کنند. حتی گاهی اوقات افزایش یا کاهش نور محیط بر روی تشخیص چهره تاثیر می گذارد. به همین دلیل بهتر است از دستگاه های حضور و غیاب باکیفیت استفاده کنید. اما هر چه دستگاه های حضور و غیاب کیفیت بهتری داشته باشند، گرانتر خواهند بود و کسب و کارهای خرد توانایی پرداخت این هزینه ها را ندارند.
آیا دستگاه حضور و غیاب ارزان مناسب است؟
گزینه دیگر خرید دستگاه های حضور و غیاب ارزان تر است. دستگاه های حضور و غیاب از مدل های کارت خوان بسیار ساده و ارزان شروع می شوند و تا مدل های رده بالا با تشخیص چهره، دوربینی و اتصال به شبکه محل کار با قیمت های بسیار بالا ادامه می یابند.
مورد دیگری که وجود دارد مشکل خرابی این دستگاه ها است. اگر از دستگاه های حضور و غیاب ارزان قیمت استفاده می کنید، احتمال خرابی آنها بیشتر است و در نتیجه تعمیرات آن هزینه های شما را افزایش می دهد. گاهی اوقات قسمت های مختلف این دستگاه ها مانند:
• صفحه نمایش ال سی دی
• دوربین تشخیص چهره
• حسگر اثر انگشت
• آداپتور و منبع تغذیه
• باتری
• قطعات الکترونیک
• انواع پورت
و بقیه قطعات خراب شده و نیاز به تعمیر پیدا میکند. هزینه تعمیر بستگی به نوع دستگاه و برند آن دارد و گاهی اوقات ممکن است گران باشد. بنابراین خرید یک دستگاه حضور و غیاب ارزان همیشه مقرون به صرفه نیست!
علاوه بر همه اینها دستگاه های حضور و غیاب تشخیص اثر انگشت باعث شیوع بیماری ها می شوند. به خصوص در دوران شیوع بیماری کرونا، حفظ پروتکل های بهداشتی اهمیت بیشتری پیدا کرد. البته بسیاری از مراکز و دفاتر از دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره استفاده می کنند. با این حال، استفاده از این دستگاه ها شامل برداشتن ماسک است و خطر بیشتری برای پرسنل دارد. بنابراین باید راه بهتری برای حضور و غیاب کارکنان پیدا کنیم.
بهترین پیشنهادی که می توانیم به شما بدهیم استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه های گران قیمت و دردسرساز است. این روش از نظر اقتصادی بهتر است و هیچ گونه مشکل تعمیری و مشکلی مربوط به دستگاه ها وجود ندارد. این نرم افزارها به شما این امکان را می دهند که حضور و غیاب آنلاین داشته باشید و هزینه بسیار کمتری نسبت به دستگاه های حضور و غیاب داشته باشید. به طور کلی، مزایای نرم افزار حضور آنلاین رایگان شامل موارد زیر است:
• صرفه جویی در هزینه ها در مقایسه با دستگاه های حضور و غیاب
• عدم نیاز به دستگاه های پیچیده و گران قیمت
• امکان ثبت ورود و خروج با گوشی همراه
• حضور و غیاب مبتنی بر مکان است و مدیریت به راحتی می تواند از حضور کارمند در محل مورد نظر اطمینان حاصل کند.
• قابل استفاده برای کارمندان دورکار و فریلنسرها
• مدیریت ساده و دقیق حقوق و دستمزد
• صرفه جویی در زمان و افزایش کارایی کارمندان
• سهولت در مدیریت کسب و کار
همانطور که گفتیم بهترین پیشنهاد ما به شما استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است. اپلیکیشن و نرم افزار تایمزی ر بهترین نرم افزار حضور و غیاب است که به شما پیشنهاد می کنیم. این نرم افزار دارای بخش های مختلفی می باشد که در زیر به اختصار آورده شده است:
اما یکی از بهترین قسمت های این برنامه قابلیت وارد کردن ساعات کاری، حضور و غیاب، ماموریت ها، شیفت های کاری و … می باشد. کارکنان می توانند ساعت کاری خود را از طریق سامانه یا تلفن همراه خود وارد کنند. حتی اگر شرکت شما کارمندان دور کار داشته باشد، آنها می توانند بر اساس مکان حضور خود را وارد کنند. در این صورت شما به عنوان یک کارفرما می توانید مدیریت بهتری داشته باشید.
ضمنا افرادی که به ماموریت کاری می روند و باید در یک موقعیت جغرافیایی خاص به وظایف خود عمل کنند می توانند با نرم افزار تایمزی اعلام حضور کنند. به هر حال استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بسیار بهتر از دستگاه حضور و غیاب ارزان است. علاوه بر هزینه های کمتر، مدیریت کار شما را دقیق تر می کند و دردسر کار با دستگاه حضور و غیاب را ایجاد نمی کند.
اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین تایمزی به بهبود عملکرد خود و پرسنل خود و افزایش راندمان کاری کارکنانتان کمک شایانی میکند. شما میتوانید ابتدا از قابلیت دموی رایگان نرم افزار حضور و غیاب تایمزی استفاده کنید و مطمئنا از قابلیت های منحصر به فرد و سهولت استفاده از آن شگفت زده خواهید شد و در نهایت شما این برنامه را برای راه اندازی کسب و کار خود انتخاب می کنید. ما به شما قول می دهیم.
کلام آخر
در زمانی به سر می بریم که همه چیز آنلاین است و کسب و کارها نیز از این قاعده مستثنی نیست و استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین یک امر ضروری به نظر می رسد. پس فرصت را از دست ندهید و همین امروز با این برنامه راحت، کاربردی و مفید کار کنید. در ضمن می توانید فیلم های آموزش کار با این نرم افزار را در سایت تایمزی مشاهده نمایید. کار با این برنامه بسیار آسان و دلپذیر است. در صورت داشتن هرگونه سوال یا مشکل فراموش نکنید که آن را با همکاران ما در سایت تایمزی در میان بگذارید. ممنون از همراهی صمیمانه شما.
