نرم افزار حضور و غیاب چیست؟
نرم افزار حضور غیاب کارمندان، سیستم هوشمند ثبت ورود و خروج اعضای سازمان است. با نصب چنین سیستمی در شرکت‌ها به سادگی می‌توان گزارش هفتگی یا ماهانه از ورود و خروج کارمندان تهیه نمود. علاوه‌براین دریافت انواع گزارشات راهبردی در توسعه و بهره‌وری یک شرکت توسط نرم افزار حضور غیاب میسراست. طبق آخرین آمار ارائه شده از سوی سازمان‌های بین‌المللی کار و امور رفاهی؛ اغلب نرم افزارهای حضور و غیاب امکانات موثری جهت تحلیل اطلاعات افراد مشغول را فراهم می‌سازند.
تاثیرات مثبت نرم افزارهای حضور غیاب در کسب وکارها بر هیچ‌کس پوشیده نیست. در این بخش به بررسی مواردی از این دست می‌پردازیم.
محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان در کوتاه‌ترین
با استفاده از سیستم حضور و غیاب محاسبه میزان حقوق و دستمزد کارکنان در زمان کوتاه‌تری انجام می‌شود. لذا در زمان کاری نیروهای بخش منابع انسانی صرفه‌جویی قابل توجه‌ی می‌شود. همچنین سبب کاهش حدود ۷۰درصد از زمان بهینه عملکرد بخش مالی و حسابداری شرکت می‌شود. به‌این‌ترتیب می‌توانند وقت خود را برای انجام امور محوله دیگری صرف‌کنند. بهینه‌سازی زمان سایر افراد مرتبط سازمان و سیکل کاری منظم از دیگر موارد قابل ذکراست.
کاهش خطاهای انسانی در محاسبات
جلوگیری از بروز خطاهای انسانی در گزارشات مهم سازمانی از دیگر نقاط قوت شرکت‌های دارای سیستم‌های جامع حضور و غیاب محسوب می‌شود. خطا یا اشتباه در تمام کارها ممکن‌است رخ‌دهد. افراد حرفه‌ای هم شاید اشتباه کنند. بطور مثال یک تایپیست بسیار مسلط هم در برابر هر ۳۰۰ دکمه‌ای که می‌فشارد یک کلید را اشتباه میزند. حتی یک عدد اشتباه در محاسبات، ممکن است به اعداد و محاسبات بعدی منتقل شود و باعث اشتباهات بزرگتری شود. راه‌حل چیست؟ چگونه می‌توان پیش از وقوع این قبیل مشکلات ناخواسته از بروز آن جلوگیری کرد؟
از طرفی می‌توان از کارمندان تقاضا کرد گزارشی از ساعات ورود و خروج خود تهیه‌کنند. اما اگر به هر دلیل آمار دقیقی آماده‌نکنند و یا گزارشات را غلط اعلام کنند. این خطای سهوی میتواند بر چرخه سایر عملیات‌های اجرایی سازمان تاثیرات مخربی داشته باشد. همچنین حافظه افراد نمیتواند تمام لحظات در طول یک ماه را ذخیره و ثبت کند. وظیفه ارزیابی و صحت‌سنجی این اطلاعات و گزارشات با کیست؟ بنابراین سیستم حضور و غیاب یکی از بهترین گزینه‌ها، برای محاسبه حقوق و ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان است.
اطلاع کارکنان ازساعات کارکرد و مرخصی‌های خود
از دیگر امکانات مورد استفاده در نرم افزار حضور غیاب دسترسی کارمندان به کارتابل شخصی‌شان است. این سوال احتمال دارد در ذهن خیلی از کارکنان پیش‌بیاید؛ چقدر از مرخصی‌های من مانده‌است. یا چند روز مرخصی گرفته‌ام؟ با داشتن نرم افزار حضور و غیاب به آسانی می‌توانید، گزارشی از ساعات کارکرد کارمندان و مرخصی‌های ماهانه داشته باشید. یک نرم افزار حضور غیاب قابلیت تهیه گزارش در بازده‌های زمانی را که می‌خواهید نیز دارد.
صرفه جویی در وقت و هزینه
قاعدتا انجام اموری مانند سازماندهی، برنامه ریزی و بررسی مداوم اسناد مدت زمان طولانی را از شما میگیرد. جدا از این موارد شما برای انجام محاسبه حقوق و دستمرد براساس روش‌های سنتی و کاغذی، باید کاغذ و خودکار صرف یادداشت دوباره و ثبت آنان کنید. پیامدهای انجام عملیات محاسبات به روش‌های سنتی جبران‌ناپذیر است. استهلاک و روندی فرسایشی در طول زمان را برای منابع یک سازمان در پی‌دارد. طبق نظر کارشناسان سازمان‌های رفاهی کارکنان در سراسر جهان این امور مستلزم وقت و هزینه بالاست. درصورتی که می‌توان روند انجام امور و سیر ارتباطات درون‌سازمانی را با یک سیستم جامع حضور غیاب و یا نرم افزار حضور غیاب به راحتی مدیریت‌کرد.
تهیه و دانلود نرم افزار حضور غیاب
در نهایت باتوجه به ویژگی‌هایی که در ارتباط با نرم افزار حضور غیاب اشاره شد؛ می‌توانید برای دریافت این سیستم دانلود نرم افزار حضور غیاب را انجام دهید. همچنین در جهت تکمیل مواردی که خدمت شما عزیزان معرفی‌شد، حضور غیاب آنلاین یک روش بسیار عالی و نوین، برای پیشبرد اهداف بزرگ هرکسب و کاری است. در نتیجه اگر اهداف خاصی جهت پیشرفت و ارتقای سطح کسب و کارتان در نظردارید، این سیستم میتواند یک فرصت و روش فوق العاده باشد.
منبع:
یکی از مهمترین کاربردهای سیستم های حضور و غیاب اعم از سخت افزار و نرم افزار ایجاد نظم در سازمان ها و شرکت ها می باشد. با استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب شما به امکانات بیشتری دسترسی خواهید داشت. برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با امکانات و قابلیت های تایمزی با کارشناسان تایمزی در ارتباط باشید.
سایر مقالات
- هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید
احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل میتواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر …هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید Read More »
- پنج راهکار مؤثر برای مواجهه با ترک شغل
او معمولا برای شیفت کار خود در مغازه، پانزده دقیقه دیر می‌رسد. اما حداقل امروز سر کار حاضر است. این غیبت ها ناامیدکننده است؛ اما دلیل خوبی برای یک گپ و گفت هم هست، اما دلیلی برای ترک شغل نیست. البته هنوز. این اتفاق … - نحوه مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک
مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه …
