چرا پیگیری زمان و فراهم کردن PTO برای مشاغل کوچک مهم است؟

بیشتر کسب و کارهای‌کوچک ، PTO را برای کارمندان خود فراهم می کنند و برای افزایش کارایی از نرم افزار ساعت زمان بهره می برند. در حالی که صاحبان کسب و کارها، روی حقوق و شرایط کاری و ضمانت‌ها کار می‌کنند، کارمندان بسیار تلاش می‌کنند تا به رونق کسب‌وکار کمک کنند. اما همه صاحبان کسب و کارها برای پیگیری زمان مرخصی به بهره بردن از نرم افزار ساعت زمان در کسب و کار خود، فکر نمی کنند.

شاید این مسئله دو دلیل اصلی داشته باشد:

دلیل اول این است که، همه کارآفرینان نمی داند نرم افزار ساعت زمان چیست و چرا باید از آن در یک کسب و کار کوچک استفاده شود.

دلیل دوم متداول تر است. صاحبان کسب و کارها اهمیت سیستم را ناچیز می پندارند و از بکار بردن آن چشم پوشی می کنند. در این مقاله به اهمیت پیگیری زمان ساعات کار و فراهم کردن مرخصی با حقوق خواهیم پرداخت. بر این اساس، به اهمیت پیگیری PTO یا مرخصی با حقوق کارمند، برای مدیریت موثر کسب وکار، پی خواهید برد.

نرم افزار ساعت زمان چیست؟

نرم افزار مدرن ساعت زمان، روشی برای پیگیری زمان ساعات کار کارکنان در یک جدول زمانی دقیق است. از این جدول زمانی معمولاً برای پرداخت حقوق و دستمزد استفاده می شود. همچنین، بیشتر نرم افزارهای ساعت زمان، امکانات فوق العاده ای مانند پیگری PTO، یکپارچه سازی حقوق و دستمزد، GPS، محاسبات جدول زمانی، جلوگیری از اتلاف وقت و بسیاری موارد دیگر را فراهم می کنند.

PTO  چیست؟

به بیان ساده تر PTO مخفف مرخصی پولی است. به طور معمول، کارمندان به خاطر بیماری، تعطیلات، دلایل شخصی و غیره مرخصی با حقوق می گیرند. در برخی موارد، کارمندان معمولاً به روزهای مرخصی بیشتری نیاز دارند و از مزایای PTO بهره می برند.

چگونه ارائه مرخصی با حقوق به کسب و کار شما کمک می کند؟

چرا برخی از صاحبان مشاغل از فراهم کردن PTO اجتناب می کنند؟ شاید آنها از ارزش و مزایای PTO برای کارمندان شان آگاهی نداشته باشند. اجازه دهید تا توضیح دهیم که PTO برای مشاغل کوچک چه ارزش هایی دارد.

• معمولاً مشاغل کوچک حقوق بالایی ارائه نمی دهند. کارکنان برای کسب تجربه، دریافت پاداش مناسب و ملاقات با افراد دیگر وارد یک کسب و کار یا استارتاپ کوچک می شوند. در این شرایط، اگر نمی توانید برای کارمندان خود حقوق رقابتی فراهم کنید، باید مزایای دیگری ارائه دهید. بنابراین، بکارگیریPTO می تواند برای کارکنان به یک مزیت بزرگ تبدیل شود.

• مرخصی با حقوق به تضمین آسایش و امنیت برای کارکنان اعتبار می بخشد. وقتی فردی وارد یک شغل جدید می شود، باید احساس راحتی و امنیت کند. دریافت حقوق در حالی که هنوز بیمار هستید یا استراحت می کنید، می تواند یک تسهیلات عالی برای یک کسب و کار کوچک باشد. آیا می خواهید یک کارمند حرفه ای و ثابت داشته باشید؟ آیا می دانستید که ۶۳ درصد از این کارکنان،   PTO را یکی از بهترین مزایا می دانند؟

• آیا می خواهید کارمندان تان برنامه ریزی و نظم داشته باشند؟ اگر استفاده از PTO را تایید کنید، کارمندان کمتر غیبت خواهند کرد زیرا هیچ کس دوست ندارد کار خود را از دست دهد. بهره بردن از نرم افزار ساعت زمان در کسب و کار، به پیگیری زمان ساعات کاری کمک می کند.

• به کار بردن نرم افزار ساعت زمان می تواند مدیریت زمان را آسان تر کند. به عنوان یک کارفرما یا یک کارمند، به استفاده از جدول زمانی کاغذی نیازی ندارید. امکانات نرم افزار، به صورت خودکار زمان و ساعت را محاسبه می کنند. بنابراین، به اضافه کردن جدول زمانی به صورت دستی نیازی ندارید. با بکارگیری نرم‌افزار جدید ساعت زمان برای مدیریت PTO، از ارائه ی مرخصی مناسب به کارکنان تان اطمینان حاصل می کنید.

تخمین زده شده است که حدود ۷۳ درصد از صاحبان کسب و کارهای کوچک به کارکنان خود PTO پیشنهاد می دهند. فراهم کردن مرخصی با حقوق، به کسب و کار شما کمک می کند تا کارکنان با استعداد را استخدام کنید.

توصیه هایی برای خط و مشی  PTO

اگر در سیاستگذاری PTO بی تجربه هستید، ممکن است به توصیه هایی نیاز داشته باشید. انتخاب با شماست، آیا می خواهید به کارکنان PTO تعلق بگیرد، برای آنها مبلغ مشخصی در سال تعیین شود، یا مرخصی با حقوق نامحدودی داشته باشند. در این شرایط، بهتر است هرگز اهداف، محدودیت های بودجه و قوانین و مقررات حاکم بر کسب و کار را از یاد نبرید.

می توانید از سه استراتژی اساسی استفاده کنید. اجازه دهید تا با جزئیات بیشتر راجع به آنها بحث کنیم.

• اولین استراتژی ساده است. با آغاز سال، برنامه ای برای هر کارمند یا گروهی از کارمندان تهیه کنید. ابتدا، آنها تعداد روزهای مرخصی با حقوق خود را دریافت خواهند کرد. سپس آنها می توانند کار خود را با روزهای تعیین شده تطابق دهند.

• استراتژی دوم پیچیده تر است. به شما کمک می کند که میزان کارآمدی هر کارمند را مشخص کنید. گزینه دیگر این است که به هر کارمند به تعداد ساعات مشخص، حقوق معینی اختصاص دهید.

• به نظر می رسد که آخرین استراتژی سودمندترین است. در این استراتژی کارفرما نمی تواند محدودیت های زیادی اعمال کند. تعداد روزهای مرخصی می تواند نامحدود باشد. تا زمانی که از خط مشی شرکت پیروی شود، هیچ قانون محکمی برای روزهای مرخصی وجود ندارد. 

یک نرم‌افزار ساعت زمان، به‌ صورت خودکار مرخصی با حقوق کارمند را محاسبه می‌کند. نرم افزار به طور دقیق زمان مرخصی با حقوق، چه مقدار از مرخصی باقی مانده و مدت مرخصی را نشان می دهد.

این استراتژی ها مخصوص صاحبان کسب و کارهای کوچک هستند. با بکارگیری این روش ها، کسب و کارهای های کوچک می توانند برای همکاری، افراد مستعد بیشتری را جذب کنند.

اما این استراتژی‌ها تنها مواردی نیستند که می‌توان به یک کسب و کار برای اجرای خط و مشی PTO پیشنهاد داد. موارد زیادی وجود دارند که قابل بررسی هستند.

برای مثال، صاحب کسب و کار باید افراد واجد شرایط مرخصی با حقوق و مبلغی که باید دریافت کنند را تعیین کند. در بیشتر موارد، کارفرمایان برای کارگران تمام وقت PTO  تعیین می کنند. و کارمندان پاره وقت از مزایای PTO بهره مند نمی شوند.

مورد دیگر به روزهایی مربوط می شود که به عنوان قسمتی از سیاست PTO در نظر گرفته می شود. مثلاً باید روزهای مشخصی برای همه تعطیل در نظر گرفته شوند. برای مثال، روزهایی که کل شرکت تعطیل است. بعلاوه، شرکت باید اطلاعات دقیقی در مورد روزهای مرخصی به علت بیماری و سایر قوانین ارائه دهد.

نکته دیگری که باید به خاطر داشته باشید قوانین شهر یا ایالت شما است. اگر شهر یا ایالت شما از قانون پیروی نکند، نمی‌توانید مطابق ترجیحات شرکت خود، قوانین PTO را مدیریت کنید. همچنین می توانید از منابع انسانی مانند timezy که توسط شرکت غدیر ارائه می شوند به صورت تخصصی کمک بخواهید.

چگونه ارائه مرخصی با حقوق را با نرم افزار timezy مدیریت کنیم

پیگیری زمان مرخصی با حقوق هنگام اجرا به صورت دستی می تواند چالش برانگیز باشد. مسائلی مانند حقوق و دستمزد نادرست، پرداخت کم یا زیاد، نقض مقررات انطباق وکارکنان ناراضی تنها تعدادی از مشکلاتی هستند، که با عدم پیگیری زمان ایجاد خواهند شد. استفاده از نرم افزار ساعت زمان برای مدیریت PTO شما راهی فوق العاده برای اطمینان از صحت اطلاعات برگه زمانی است.

اگر از قبل قوانینی برای PTO تعیین کرده اید، عالی است، برای پیگیری زمان مرخصی کارکنان، نرم‌افزار ساعت زمان را بر اساس این قوانین به‌روزرسانی می‌کنید. با این وجود، اگر سیاستی برای مرخصی با حقوق ندارید، ممکن است برای ایجاد یک پیش نویس به کمک نویسندگان ماهر از منبع معتبری مانند DoMyWriting نیاز داشته باشید.

PTO و پیگیری زمان را ترکیب کنید

 

بیشتر کسب و کارهای‌کوچک ، PTO را برای کارمندان خود فراهم می کنند و برای افزایش کارایی از نرم افزار ساعت زمان بهره می برند. در حالی که صاحبان کسب و کارها، روی حقوق و شرایط کاری و ضمانت‌ها کار می‌کنند، کارمندان بسیار تلاش می‌کنند تا به رونق کسب‌وکار کمک کنند. اما همه صاحبان کسب و کارها برای پیگیری زمان مرخصی به بهره بردن از نرم افزار ساعت زمان در کسب و کار خود، فکر نمی کنند.

شاید این مسئله دو دلیل اصلی داشته باشد:

دلیل اول این است که، همه کارآفرینان نمی داند نرم افزار ساعت زمان چیست و چرا باید از آن در یک کسب و کار کوچک استفاده شود.

دلیل دوم متداول تر است. صاحبان کسب و کارها اهمیت سیستم را ناچیز می پندارند و از بکار بردن آن چشم پوشی می کنند. در این مقاله به اهمیت پیگیری زمان ساعات کار و فراهم کردن مرخصی با حقوق خواهیم پرداخت. بر این اساس، به اهمیت پیگیری PTO یا مرخصی با حقوق کارمند، برای مدیریت موثر کسب وکار، پی خواهید برد.

نرم افزار ساعت زمان چیست؟

نرم افزار مدرن ساعت زمان، روشی برای پیگیری زمان ساعات کار کارکنان در یک جدول زمانی دقیق است. از این جدول زمانی معمولاً برای پرداخت حقوق و دستمزد استفاده می شود. همچنین، بیشتر نرم افزارهای ساعت زمان، امکانات فوق العاده ای مانند پیگری PTO، یکپارچه سازی حقوق و دستمزد، GPS، محاسبات جدول زمانی، جلوگیری از اتلاف وقت و بسیاری موارد دیگر را فراهم می کنند.

PTO  چیست؟

به بیان ساده تر PTO مخفف مرخصی پولی است. به طور معمول، کارمندان به خاطر بیماری، تعطیلات، دلایل شخصی و غیره مرخصی با حقوق می گیرند. در برخی موارد، کارمندان معمولاً به روزهای مرخصی بیشتری نیاز دارند و از مزایای PTO بهره می برند.

چگونه ارائه مرخصی با حقوق به کسب و کار شما کمک می کند؟

چرا برخی از صاحبان مشاغل از فراهم کردن PTO اجتناب می کنند؟ شاید آنها از ارزش و مزایای PTO برای کارمندان شان آگاهی نداشته باشند. اجازه دهید تا توضیح دهیم که PTO برای مشاغل کوچک چه ارزش هایی دارد.

• معمولاً مشاغل کوچک حقوق بالایی ارائه نمی دهند. کارکنان برای کسب تجربه، دریافت پاداش مناسب و ملاقات با افراد دیگر وارد یک کسب و کار یا استارتاپ کوچک می شوند. در این شرایط، اگر نمی توانید برای کارمندان خود حقوق رقابتی فراهم کنید، باید مزایای دیگری ارائه دهید. بنابراین، بکارگیریPTO می تواند برای کارکنان به یک مزیت بزرگ تبدیل شود.

• مرخصی با حقوق به تضمین آسایش و امنیت برای کارکنان اعتبار می بخشد. وقتی فردی وارد یک شغل جدید می شود، باید احساس راحتی و امنیت کند. دریافت حقوق در حالی که هنوز بیمار هستید یا استراحت می کنید، می تواند یک تسهیلات عالی برای یک کسب و کار کوچک باشد. آیا می خواهید یک کارمند حرفه ای و ثابت داشته باشید؟ آیا می دانستید که ۶۳ درصد از این کارکنان،   PTO را یکی از بهترین مزایا می دانند؟

• آیا می خواهید کارمندان تان برنامه ریزی و نظم داشته باشند؟ اگر استفاده از PTO را تایید کنید، کارمندان کمتر غیبت خواهند کرد زیرا هیچ کس دوست ندارد کار خود را از دست دهد. بهره بردن از نرم افزار ساعت زمان در کسب و کار، به پیگیری زمان ساعات کاری کمک می کند.

• به کار بردن نرم افزار ساعت زمان می تواند مدیریت زمان را آسان تر کند. به عنوان یک کارفرما یا یک کارمند، به استفاده از جدول زمانی کاغذی نیازی ندارید. امکانات نرم افزار، به صورت خودکار زمان و ساعت را محاسبه می کنند. بنابراین، به اضافه کردن جدول زمانی به صورت دستی نیازی ندارید. با بکارگیری نرم‌افزار جدید ساعت زمان برای مدیریت PTO، از ارائه ی مرخصی مناسب به کارکنان تان اطمینان حاصل می کنید.

تخمین زده شده است که حدود ۷۳ درصد از صاحبان کسب و کارهای کوچک به کارکنان خود PTO پیشنهاد می دهند. فراهم کردن مرخصی با حقوق، به کسب و کار شما کمک می کند تا کارکنان با استعداد را استخدام کنید.

توصیه هایی برای خط و مشی  PTO

اگر در سیاستگذاری PTO بی تجربه هستید، ممکن است به توصیه هایی نیاز داشته باشید. انتخاب با شماست، آیا می خواهید به کارکنان PTO تعلق بگیرد، برای آنها مبلغ مشخصی در سال تعیین شود، یا مرخصی با حقوق نامحدودی داشته باشند. در این شرایط، بهتر است هرگز اهداف، محدودیت های بودجه و قوانین و مقررات حاکم بر کسب و کار را از یاد نبرید.

می توانید از سه استراتژی اساسی استفاده کنید. اجازه دهید تا با جزئیات بیشتر راجع به آنها بحث کنیم.

• اولین استراتژی ساده است. با آغاز سال، برنامه ای برای هر کارمند یا گروهی از کارمندان تهیه کنید. ابتدا، آنها تعداد روزهای مرخصی با حقوق خود را دریافت خواهند کرد. سپس آنها می توانند کار خود را با روزهای تعیین شده تطابق دهند.

• استراتژی دوم پیچیده تر است. به شما کمک می کند که میزان کارآمدی هر کارمند را مشخص کنید. گزینه دیگر این است که به هر کارمند به تعداد ساعات مشخص، حقوق معینی اختصاص دهید.

• به نظر می رسد که آخرین استراتژی سودمندترین است. در این استراتژی کارفرما نمی تواند محدودیت های زیادی اعمال کند. تعداد روزهای مرخصی می تواند نامحدود باشد. تا زمانی که از خط مشی شرکت پیروی شود، هیچ قانون محکمی برای روزهای مرخصی وجود ندارد. 

یک نرم‌افزار ساعت زمان، به‌ صورت خودکار مرخصی با حقوق کارمند را محاسبه می‌کند. نرم افزار به طور دقیق زمان مرخصی با حقوق، چه مقدار از مرخصی باقی مانده و مدت مرخصی را نشان می دهد.

این استراتژی ها مخصوص صاحبان کسب و کارهای کوچک هستند. با بکارگیری این روش ها، کسب و کارهای های کوچک می توانند برای همکاری، افراد مستعد بیشتری را جذب کنند.

اما این استراتژی‌ها تنها مواردی نیستند که می‌توان به یک کسب و کار برای اجرای خط و مشی PTO پیشنهاد داد. موارد زیادی وجود دارند که قابل بررسی هستند.

برای مثال، صاحب کسب و کار باید افراد واجد شرایط مرخصی با حقوق و مبلغی که باید دریافت کنند را تعیین کند. در بیشتر موارد، کارفرمایان برای کارگران تمام وقت PTO  تعیین می کنند. و کارمندان پاره وقت از مزایای PTO بهره مند نمی شوند.

مورد دیگر به روزهایی مربوط می شود که به عنوان قسمتی از سیاست PTO در نظر گرفته می شود. مثلاً باید روزهای مشخصی برای همه تعطیل در نظر گرفته شوند. برای مثال، روزهایی که کل شرکت تعطیل است. بعلاوه، شرکت باید اطلاعات دقیقی در مورد روزهای مرخصی به علت بیماری و سایر قوانین ارائه دهد.

نکته دیگری که باید به خاطر داشته باشید قوانین شهر یا ایالت شما است. اگر شهر یا ایالت شما از قانون پیروی نکند، نمی‌توانید مطابق ترجیحات شرکت خود، قوانین PTO را مدیریت کنید. همچنین می توانید از منابع انسانی مانند timezy که توسط طرح و ردازش غدیر ارائه می شوند به صورت تخصصی کمک بخواهید.

چگونه ارائه مرخصی با حقوق را با نرم افزار timezy مدیریت کنیم

پیگیری زمان مرخصی با حقوق هنگام اجرا به صورت دستی می تواند چالش برانگیز باشد. مسائلی مانند حقوق و دستمزد نادرست، پرداخت کم یا زیاد، نقض مقررات انطباق وکارکنان ناراضی تنها تعدادی از مشکلاتی هستند، که با عدم پیگیری زمان ایجاد خواهند شد. استفاده از نرم افزار ساعت زمان برای مدیریت PTO شما راهی فوق العاده برای اطمینان از صحت اطلاعات برگه زمانی است.

اگر از قبل قوانینی برای PTO تعیین کرده اید، عالی است، برای پیگیری زمان مرخصی کارکنان، نرم‌افزار ساعت زمان را بر اساس این قوانین به‌روزرسانی می‌کنید. با این وجود، اگر سیاستی برای مرخصی با حقوق ندارید، ممکن است برای ایجاد یک پیش نویس به کمک نویسندگان ماهر از منبع معتبری مانند DoMyWriting نیاز داشته باشید.

PTO و پیگیری زمان را ترکیب کنید

 

جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات

سیستم ردیابی متقاضی

هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید

احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل می‌تواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر

ادامه مطلب »
مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک

نحوه مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک

مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و  استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که  نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا