نرم افزار حضور و غیاب به کارمندان این امکان را می دهند تا به صورت الکترونیکی ورود و خروج خود را ثبت کنند. این امکانات عبارتند از: با استفاده از ساعت مچی، کامپیوترهای متصل به اینترنت، دستگاه های تلفن همراه و تلفن. هنگامی که کارمندان ورود و خروج خود را ثبت می کنند داده ها فورا به نرم افزار منتقل می شوند. می توانند آن را به صورت یکپارچه در سیستم های حقوق و دستمزد وارد کنند. این سیستم ها کارهایی فراتر از ردیابی زمان رفت و آمد کارمندان را انجام می دهند. آنها همچنین کارمندان فعال در خارج از محل کار را از طریق لوکیشن کنترل می کنند. میزان مرخصی با حقوق را مدیریت، برنامه هایی برای کارمندان ایجاد می کنند و گزارش های کاری دقیق ارائه می دهند.

اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی در حال کار کردن است ارائه می دهند. همچنین چه کسی دیر شروع به فعالیت کرده و چه کسی به اضافه کاری نزدیک است. سیستم های حضور و غیاب خدمات شخصی را ارائه می دهند که به کارمندان این امکان را می دهد بسیاری از کارهای ردیابی زمان را به تنهایی انجام دهند. از جمله بازبینی ساعات کارکرد خود، برنامه های فعلی و آینده و مرخصی ها. بسیاری از این سیستم ها هم راه حل ابری و هم راه حل سروری دارند. سیستم های سروری در سرورهای موجود در کسب و کار شما ذخیره می شوند. در حالی که سیستم های ابری در اختیار ارائه دهنده سیستم حضور و غیاب قرار دارند و به صورت آنلاین قابل دسترسی هستند.