ضرورت استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک در صنعت خرده فروشی

در مطلب پیش رو به معرفی سیستم حضور و غیاب بیومتریک و مزایایی که بکارگیری این سیستم برای صنعت خرده فروشی دارد خواهیم پرداخت. در ادامه سه نوع اصلی این سیستم ها را نیز معرفی خواهیم کرد و محاسن هرکدام را نیز شرح خواهیم داد.

سیستم حضور و غیاب بیومتریک

صنعت خرده فروشی یکی از پویاترین و پرتحرک ترین بخش های اقتصاد است که شمار بسیار زیادی از افراد در آن مشغول به کارند. از واحدهای ارتباط با مشتری گرفته تا واحدهای اجرایی، خرده فروشی ها نیازمند حجم وسیعی از کارمندان و کارگران هستند. چنین ضرورت هایی باعث ایجاد چالش هایی مثل نگهداشت حضور کارمندان بر سر کارشان و مسائل دیگری از این دست می شود.
بیشتر برندهای خرده فروشی مغازه هایشان را در یک ناحیه بزرگ جغرافیایی توزیع نموده اند و تعداد بسیار زیادی کارمند برای آنها مشغول به کارند. سیستم های سنتی حضور و غیاب از قبیل دستگاه های کارت کشی راه حلی را برای این مساله ارائه می دهند که کارایی لازم برای رویارویی با مسائلی از قبیل در رفتن از زیر کار را ندارند. به سادگی ممکن است کارت یک کارمند توسط کارمند دیگری کشیده شود و برای کارمند غایب حضور ثبت شود.
برای غلبه بر چنین مسائلی، بازار خرده فروشی رو به روش های مدرنی از قبیل سیستم حضور و غیاب بیومتریک آورده است. سیستم حضور و غیاب بیومتریک برای بنگاه های تجاری روشی امن تر، سریع تر و کارآمدتر می باشد و هر خرده فروشی ای می تواند از آن نفع ببرد. اگر هنوز کسب و کارتان را به سیستم حضور و غیاب بیومتریک مجهز نکرده اید حتما می بایست سوال ها و تردیدهایی در رابطه با کارایی آن داشته باشید.
در عصر پیشرفت های تکنولوژیکی شما دیگر نباید اسیر سیستم های ناکارآمد و قدیمی به ارث رسیده از دوران پیشین باشید. این مقاله درباره تمام مزیت ها و منفعت هایی است که سیستم حضور و غیاب بیومتریک برای خرده فروشی ها خواهد داشت.

سیستم حضور و غیاب بیومتریک با تقاضای بسیار زیادی از سوی صنعت خرده فروشی مواجه شده است. از افزایش میزان صحت فرآیند حضور و غیاب گرفته تا افزایش بهره وری کارمندان، این سیستم مزیت های بسیاری برای خرده فروشی ها به ارمغان می آورد.در حال حاضر سه نوع اصلی سیستم حضور و غیاب بیومتریک برای خرده فروشی ها وجود دارد:
سیستم شناسایی اثر انگشت: این سیستم ها با تشخیص جزئیات روی سطح انگشت ها اقدام به تعیین هویت شخص مورد نظر می کنند. لازم به ذکر است که گاهی ممکن است نیاز به چند تلاش باشد تا دستگاه بتواند هویت فرد را تشخیص دهد که این امر اغلب به دلیل عرق روی سطح انگشت می باشد. سیستم شناسایی اثر انگشت در برابر در رفتن از زیر کار بسیار مفید و کارآمد است اما در دوران پساکرونا تمرکز سازمان ها روی به حداقل رساندن تماس افراد با یکدیگر است. این مساله ضربه بزرگی به رواج این سیستم وارد نموده است. سیستم اسکن چشم: به عنوان یک گزینه جایگزین، مغازه های خرده فروشی رو به استفاده از سیستم های اسکن چشم آورده اند. این سیستم ها به دو طریق اقدام به تعیین هویت افراد می کنند. بعضی از این سیستم ها از طریق اسکن عنبیه ای و بعضی دیگر از طریق اسکن شبکیه چشم عملیات تایید هویت افراد را انجام می دهند. اسکن شبکیه از طریق شناسایی الگوی مویرگ های چشم انجام می شود. مشکلاتی که در اجرای این روش وجود دارد از قبیل نصب و راه اندازی اختصاصی سخت افزارها و هزینه بالای این سیستم ها باعث استفاده کمتر از آنها در صنعت امروز خرده فروشی شده است. سیستم تشخیص چهره بهترین سیستم حضور و غیاب بیومتریک برای خرده فروشی ها بدون شک سیستم تشخیص چهره است. این سیستم ضرورت تماس بین افراد را از میان می برد و نسبت به دیگر سیستم ها از میزان دقت بالاتری نیز برخوردار است. این نوع از سیستم حضور و غیاب بیومتریک از طریق شناسایی الگوی چهره افراد به وسیله هوش مصنوعی اقدام به تشخیص هویت آنها می کند

چرا کسب و کار خرده فروشی شما نیاز به سیستم حضور و غیاب بیومتریک دارد؟

به عنوان یک مالک کسب و کار خرده فروشی یا مدیر یک مغازه بهتر است زمان شما صرف آموزش و هدایت کارکنان تان شود تا اینکه با کلنجار رفتن با آنها بر سر رعایت انضباط کاری به هدر برود. با مجهز شدن به یک سیستم هوشمند نرم افزاری که با دقت بالا به ثبت و تشخیص حضور و غیاب کارکنان می پردازد زمان بسیار زیادی برای شما صرفه جویی خواهد شد تا آن را به مسائل مهمتری که سبب توسعه کسب و کارتان می شود اختصاص دهید. با استفاده از یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک زمان لازم برای صورت بندی و انجام عملیات حضور و غیاب به شدت کاهش یافته و همچنین بهره وری نیروی کار نیز افزایش خواهد یافت. سیستم حضور و غیاب بیومتریک سبب کاهش هزینه های نیروی کار و بهینه گرداندن برنامه های کاری می شود. این سیستم نه تنها برای شما به عنوان مالک یا مدیر کسب و کار، بلکه برای کارکنان تان نیز سودمند خواهد بود و آنها را در برقراری تعادل میان زندگی شخصی و کارشان یاری خواهد داد.

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک

سطح دقت بسیار بالا

شیوه های معمول ثبت و ضبط حضور و غیاب خطاها و بی دقتی های زیادی به همراه دارد. به علاوه، کارکنان شما ممکن است دست به انجام اقداماتی بزنند که بتوانند بدون هیچ هزینه ای از زیر کار در بروند. سیستم هایی نظیر دستگاه های کارت کشی کاملا ظرفیت لازم برای بروز چنین نارسایی هایی را دارا می باشند. درحالیکه با استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک چنین خطاها و ایراداتی کاملا از بین خواهند رفت. همچنین این سیستم ها این امکان را در اختیار کارکنان شما قرار می دهند تا زمان کار خود را دقیقا تحت نظر و در کنترل داشته باشند. آنها از طریق گوشی های هوشمند و ابزارهای آنلاین می توانند هر لحظه برنامه کاری خود و تغییرات در آن را بررسی و مدیریت کنند. 

افزایش سودآوری

خرده فروشی هایی با تعداد پایین کارکنان می توانند از سیستم های حضور و غیاب کمتر کارآمد استفاده کنند اما زمانی که نیروی کار زیادی تحت اختیار دارید استفاده از این سیستم ها می تواند مشکل ساز شود. در پایان روز اگر کارکنان شما بخواهند به شیوه دستی زمان کارشان را وارد سیستم کنند یا شما به عنوان مدیر اقدام به جمع آوری کارت های آنها کنید، انرژی و زمان بسیار زیادی به هدر خواهد رفت. با استفاده از یک سیستم حضور و غیاب بیومتریکزمان لازم برای انجام این پروسه از ساعت به دقیقه کاهش می یابد. از آنجا که کارکنان شما به پنل کاری خود در اپلیکیشن مربوطه دسترسی دارند نیاز به ماندن در نوبت برای ثبت و انجام این پروسه ندارند.

ردگیری آسان کارکنان

مغازه های خرده فروشی کارکنان زیادی دارند که در ناحیه بزرگی پخش شده اند و همین امر موجب سخت شدن ردگیری آنها می شود. با استفاده از یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک به آسانی قادر خواهید بود کارکنان تان را در هر نقطه دور و نزدیکی ردگیری کنید. این سیستم ها شما را مجهز به جی پی اس هایی می کنند که کارکنان در ساعت یا موبایلشان حمل می کنند و موقعیت مکانی شان هر لحظه برای شما قابل پیگیری خواهد بود. از آنجا که این سیستم ها می توانند از طریق گوشی های تلفن همراه اقدام به ردگیری جی پی اس آنها کنند شما نیاز به هیچ سخت افزار اضافه ای نیز در این خصوص نخواهید داشت. همچنین شما از این طریق قادر خواهید بود برای هریک از کارکنان تان محدوده‌ ای جغرافیایی تعیین کنید تا مانع در رفتن آنها از زیر کار شوید. بدین ترتیب هرگاه که کارمند مورد نظر پا را از محدوده خودش بیرون بگذارد شما از طریق سیستم از این موضوع باخبر خواهید شد. لازم به ذکر است که سیستم تشخیص چهرهباعث خواهند شد که کارکنان نتوانند حقه ای در این خصوص سوار کنند و امکان استفاده از رفیق بازی نیز از بین خواهد رفت.

مدیریت منعطف و آسان برنامه های کاری

کسب و کار خرده فروشی نیازهایی فراتر از صرف انبارداری دارد. شعبه های مختلف، اموال و دارایی ها و امنیت آنها نیز در این کسب و کار باید مورد توجه قرار گیرند. به همین دلیل است که صنعت خرده فروشی کارکنان نیمه وقت، تمام وقت و قراردادی را در کنار هم به کار می گیرد. زمان بندی کاری در این صنعت کاملا وابسته به نوع نیروی کار می باشد. سیستم های نوین حضور و غیاب باعث می شوند تا مدیران بتوانند به سادگی برنامه های کاری تمام کارکنان از هر نوعی که باشند را مدیریت کنند. بکارگیری این سیستم ها باعث کاهش مخارج کلی، آسان تر شدن مدیریت نیروی کار و تخصیص بهینه شیفت های کاری میان آنها می شود.

رضایت کارکنان

سیستم حضور و غیاب بیومتریک نه تنها موجب افزایش بهره وری و سودآوری کسب و کار می شود بلکه در کمک به کارکنان برای استفاده درست از زمانشان نیز مفید خواهد بود. همچنین تمام خطاهای احتمالی ای که در شیوه های سنتی ثبت زمان کار پیش می آیند با استفاده از این سیستم ها از بین خواهند رفت. در ضمن فرآیند حضور و غیاب آسان تر می شود و در پایان روز رضایت کارکنان قطعا بیشتر خواهد بود.

جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات

چگونه سازماندهی بهتری در زندگی داشته باشیم؟

قطعا همه ی افراد مزایای سازماندهی بهتر زندگی را می دانند. از مزایای آن می توان به کاهش استرس، افزایش عملکرد، زمان کافی برای انجام امور اشاره کرد. با این شرایط هنوز خیلی از افراد زندگی سازمان یافته ای ندارند یا نمی دانند چگونه

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا