دزدی زمان چیست؟ و چه راه کار هایی برای مقابله با آن وجود دارد؟

دزدی زمان یا همان سرقت زمان کارمندان، زمانی اتفاق می‌افتد که کارمندان برای ساعاتی که کار نکرده‌اند، حقوق دریافت می‌کنند. یک کارمند از طریق شوخی با دوستان، استراحت های طولانی مدت، وقت می دزدد. برای جلوگیری از دزدی زمان ، باید سیاست‌های سرقت زمان را ایجاد کنید. به آن‌ها اطلاع دهید، از نرم‌افزار ردیابی زمان استفاده کنید و روحیه کارکنان را افزایش دهید.دسترسی آسان به گوشی های هوشمند و اینترنت باعث افزایش سرقت زمان در سازمان ها می شود. صاحبان مشاغل در حال حاضر به دنبال دزدی زمان هستند. زیرا پرداخت ساعت‌های کار نکردن باعث کاهش بهره‌وری و افزایش هزینه‌های نیروی کار می‌شود. کارمندانی که زمان دزدی می کنند، ممکن است سالانه باعث ایجاد ضرر و زیان زیادی برای کسب و کار شما باشند.در این مقاله، دزدی زمان چیست و روش‌های مختلف سرقت زمان توسط کارمندان را خواهید آموخت. همچنین می‌دانید که چگونه از سرقت زمان کارمندان جلوگیری کنید و در صورت وقوع با تقلب زمانی مقابله کنید.

سرقت وقت کارمند چیست؟

دزدی زمان کارمند زمانی است که یک کارمند برای زمانی که کار نکرده است، پول دریافت می کند. دزدی زمان همچنین می تواند به عنوان سرقت وقت شرکت در نظر گرفته شود. این بیشتر برای کارمندان ساعتی اعمال می شود تا کارگران حقوق بگیری که ماهانه از شرکت پول دریافت می کنند.همه کارمندان می توانند مرتکب دزدی زمان شوند زیرا زمان دزدی مختص هیچ سازمان یا موقعیتی نیست. با این حال، کارمندان ساعتی، بیشتر از کارمندان حقوق بگیر مرتکب دزدی زمان می شوند تا برای ساعاتی که کار نکرده اند، حقوق دریافت کنن کارمندانی که در مورد زمان دروغ می گویند، باعث می شود افراد سخت کوش احساس بی انگیزگی کنند. عملکرد پایین به یک امر عادی تبدیل می شود. زیرا دزدی زمان به بهره وری آسیب می زند. یک کارمند کوشا همان مبلغی را دریافت می کند، که کارمند سواستفاده گر از زمان دریافت می کند. علاوه بر این که، شرکت شما آسیب می بیند زیرا شما برای کار بدون نتیجه هزینه می کنید. دزدی زمانیک اثر دومینوی گران قیمت در سازمان شما ایجاد می کند. اما دانستن مقدار دقیق پولی که شرکت شما به دلیل سرقت زمان از دست می دهد، چالش برانگیز است.

آیا دزدی زمان غیرقانونی است؟

دزدی زمان تقلبی است. اما تشکیل پرونده در مورد دزدی کارکنان در مورد زمان ممکن است دشوار باشد. شما از کارت زمان یا برگه زمانی کارمند برای تعیین تعداد ساعات کار آنها استفاده می کنید. اما اگر فکر می کنید که کارت زمان به اشتباه گزارش شده است و از پرداخت امتناع می ورزند، کارمند شما می تواند برای ساعاتی که کار کرده است، از شما شکایت کند.(قانون استانداردهای کار منصفانه) شما را ملزم می کند، که دستمزد ساعتی کارمندان را بپردازید. این قانون به کارفرمایان اجازه نمی‌دهد با کارمندانی که از آنها برای پرداخت دستمزد شکایت کرده‌اند، مقابله کنند. اگر به دعوی یا شکایت از کارمند خود برای سرقت وقت پاسخ دهید، می توان آن را به عنوان انتقام تلقی کرد. قوانین دزدی زمان از شما می‌خواهد که مدرک روشنی مبنی بر اینکه کارمندتان مرتکب کلاهبرداری زمانی شده است داشته باشید.اگر مشکوک هستید که کارمندان دزدی زمانی خود را نقض کرده اند، می توانید شکایت کنید. اطمینان حاصل کنید که شواهد واضحی دارید که نشان می‌دهد کارگر شما ساعاتی را در کارت زمانی که کار نکرده است، گنجانده است. با این وجود، احتمال کمی وجود دارد که از انجام بازی ها، وقفه های طولانی مدت، اضافه کاری غیرمجاز یا اتلاف وقت در محل کار پول دریافت کنید.کارفرمایان به ندرت پرونده سرقت دستمزد کارگران را تشکیل می دهند. اگر کارمندان شما مرتکب سرقت زمان می شوند، بسیار مهم است که قبل از اقدام با وکیل شرکت خود صحبت کنید. وکیل شما، شما را از طریق قوانین ایالتی و کشوری راهنمایی می کند و در مورد بهترین اقدام به شما مشاوره می دهد. با این حال، بهترین اقدامی که اکثر کارفرمایان انجام می دهند، جلوگیری از سرقت زمان کارکنان است.

رایج ترین سرقت زمانی چیست؟

ثبت ورود و خروج به جای همکاران رایج‌ ترین روش دزدی زمان است. زمانی اتفاق می‌افتد که یک کارمند با سایر کارمندان واردیا خارج شود. عمدتاً اگر شرکت شما دارای کارت زمان یا سیستم مبتنی بر پین باشد، رخ می دهد.حتی کارگرانی که ساعت‌های زمانی دارند، می‌توانند برای همکاران خود ساعت داخل و خارج را بزنند. به جای اینکه یک کارمند بعد از ورود، با ثبت ورود و خروج همکاران بیرون بیاید، به همکار خود می گوید، که ساعت خود را متوقف یا شروع کند. مطالعه ای که در سال 2017 انجام شد نشان می دهد که ورود یا خروج همکاران برای کارفرمایان آمریکایی 373 میلیون دلار در سال هزینه دارد. این مطالعه 1000 کارمند را مورد بررسی قرار داد و اعتراف کردند که برای کارمند دیگری کار می کنند. رایج ترین اشتباه زمانی است که یک کارمند 15 دقیقه اضافه می کند. ورود یا خروج از ساعت برای یک همکار، مهم نیست که چقدر زمان کمی به کارت زمان اضافه شود، دزدی زمان محسوب می گردد. گاهی اوقات، یک تیم کامل از کارمندان یک طرح ورود و خروج به جای همکاران را اجرا می کنند اولین کارگری که به محل کار می رسد به جای بقیه همکاران ورود را ثبت می کند. همچنین آخرین نفری که کار را ترک می کند سایر کارگران را با ثبت خروج بیرون می کند. کل تیم شیفت های بسیار طولانی دارند، حتی اگر ساعات کمتری کار کنند. در نهایت برای کارگرانی که از نظر فیزیکی در محل کار شما نیستند، دستمزد پرداخت می کنید.

در اینجا انواع دیگر سرقت زمان کارمند ما آمده است:

استراحت های طولانی مدت

کارمندان می‌توانند با استراحت‌های طولانی‌تر از آنچه شما اجازه می‌دهید، زمان بدزدند. ممکن است بعد از استراحت دیر به سر کار برگردند. به عنوان مثال، شما به کارگران خود یک استراحت 30 دقیقه ای برای ناهار می دهید. یک کارمند یک ساعت طول می کشد زیرا در ترافیک گیر کرده است. به محض ورود، ضبط می کنند که 30 دقیقه طول کشیده است. زمان استراحت، بیشتر زمانی اتفاق می‌افتد که از کارمندان خود در هنگام رفتن به وقت ناهار نخواهید که استراحت خود را ثبت کنند. استراحت سیگار نیز می تواند برای شما هزینه زیادی داشته باشد. زیرا سیگاری ها استراحت های طولانی می کنند و بهره وری خود را از دست می دهند. گاهی اوقات، کارمندان استراحت می کنند و آنها را ثبت نمی کنند، که منجر به مشکلات مربوط به انطباق در آینده می شود

صرف وقت شخصی بیش از حد

کارگران می توانند از زمان شرکت، برای شرکت در فعالیت های شخصی استفاده کنند. زمان شخصی، زمانی که بیش از حد مصرف شود به عنوان دزدی زمان در نظر گرفته می شود. یک کارگر با برقراری تماس تلفنی برای رسیدگی به امور شخصی، وقت شخصی زیادی را صرف می کند. برای رسیدگی به کودکان، اعضای خانواده، مراقبت های بهداشتی یا صورتحساب ها، تماس های تلفنی بگیرند. روش دیگری که کارگران از زمان کاری خود استفاده می کنند، ارسال پیامک در محل کار است. کارمندانی که روی رایانه کار می کنند نیز از زمان شرکت برای پرداخت قبوض استفاده می کنند. سایر کارمندانی که به صورت فیزیکی در محل کار حضور ندارند، وظایف خود را انجام می دهند. کارگرانی که دارای مشکلات جانبی هستند، نیز زمان زیادی را صرف ایمیل‌های متنی و شخصی برای اداره کسب و کار خود می‌کنند. آنها با مشتریان ملاقات می کنند، به یک ایمیل شخصی پاسخ می دهند یا در طول زمان کاری شما تماس دریافت می کنند. سایر کارگران جسور حتی در طول زمان کار چرت می زنند.

دزدی زمان اینترنتی

راه های مختلفی وجود دارد که کارمندان از طریق اینترنت دزدی زمان می کنند، مانند:
خرید آنلاین در برنامه های تلفن همراه
تحقیق شخصی
رسانه های اجتماعی
تعامل با کاربران آنلاین
استفاده از اینترنت برای فعالیت هایی غیر از کسب و کار، دزدی زمان است. بیشتر افراد دارای گوشی‌های هوشمند، هستند. و از آن‌ها برای ارتکاب سرقت زمان، عمدتاً از طریق رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند. با دسترسی کارگران به اینستاگرام، تیک توک، فیس بوک و غیره، سطح بهره وری کاهش می یابد.

کارمندان در حال ناپدید شدن

کارگران، از جمله دستیاران بهداشتی خانه، تحویل‌دهنده‌ها، و نظافتچی‌های خانه، راه‌های دزدکی برای سرقت زمان پیدا می‌کنند. ردیابی کارمندان مسافرتی در ساعات کاری دشوارتر است. یک تحویل‌دهنده می‌تواند در هر مکانی پیاده شود و در وسیله نقلیه خود استراحت کند. ممکن است وارد رستوران یا کافی شاپ شوند یا شیفت کاری خود را زودتر تمام کنند.

چگونه جلوی دزدی زمان کارمندان را بگیریم؟

شما می توانید با ایجاد خط مش های واضح، استفاده از نرم افزار ردیابی زمان و نظارت بر کارمندان خود از سرقت زمان کارمندان جلوگیری کنید. هر دقیقه مهم است زیرا سرقت زمان می تواند منجر به ضرر مالی و بهره وری کاری شود

1- سیاست های حضور روشن ایجاد کنید

ولین چیز این است که سیاست های حضور و غیاب روشنی برای کارمندان خود ایجاد کنید. قوانین محل کار شرکت خود را در مورد تعریف کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید

شما باید موارد زیر را در نظر بگیرید

1- آنچه را که دزدی زمان می دانید

2-چه اقداماتی به عنوان سرقت زمان تلقی نمی شود اما می تواند منجر به سوء استفاده از سیاست سرقت زمان شود

نتایج زمانی که شخصی خط مشی سرقت زمان را زیر پا بگذارد پس از ایجاد خط مشی خود، مطمئن شوید که آن را با کارفرمایان خود در میان بگذارید.
تیم فناوری اطلاعات می تواند، برای هر کارمند متوسط ایمیلی برای امضا بفرستد کارمندان خود بگویید چرااین خط مشی ایجاد کردید هر بخش چه معناست کارکنان دستورالعملها را درکمی کنند، بنابراین هیچ سردرگمی رخ نمی دهد
شما می توانید یک کتابچه راهنمای کارمند ایجاد کنید که سیاست ها و اقدامات انضباطی را به تفصیل شرح دهد. دفترچه راهنمای کارمند شامل جزئیاتی مانند، معنای ساعت دیرهنگام و زود هنگام انواع دزدی زمان کارکنان چگونه باید زمان خود را پیگیری کنند دستورالعمل استفاده از کارت های زمان عواقب دزدی زمان و… می باشد.
تمرین‌هایی مانند ساعت اولیه، جزئی به نظر می‌رسند. شما باید به کارمندان خود توضیح دهید که این زمان چگونه افزایش می یابد و چه هزینه ای ماهانه یا سالانه برای شما می تواند داشته باشد. اگر مجبور به کاهش هزینه ها به دلیل مشکلات بودجه شده اید، این می تواند برای شرکت شما مفید باشد. به کارکنان خود کمک کنید بفهمند چگونه دزدی زمانمی تواند منجر به ناامنی شغلی و نیاز به آگاهی از ساعات کاری شود. علاوه بر این، برای کارمندان خود توضیح دهید که چه چیزی دزدی زمان محسوب می شود. به آنها اجازه دهید بدانند که می توانند زمان استراحت داشته باشند و به امور شخصی رسیدگی کنند. اگر کارمندان پیگیری کار خود را به خاطر نیاورند، می توانند جدول زمانی خود را نیز تغییر دهند. شما باید منصف باشید و مطمئن شوید که کارکنان شما حقوق منصفانه دریافت می کنند و از خود در برابر پرداخت اضافی محافظت می کنید. کارمندان می توانند به دلیل سیاست های جدید احساس دلسردی کنند. یک کارمند احساس می کند که راه هایی برای پرداخت نکردن دستمزد ساعتی خود پیدا می کنید. برای اطمینان از اینکه کارمندانتان دقیق هستند، می توانید پاداش بدهید. یک هدف تیمی تعیین کنید که بر روی زمان بندی و بهبود بهره وری تمرکز دارد. اگر تیم شما به هدف برسد، می توانید یک جایزه جذاب به آنها بدهید.

2- کارمندان را بدون دخالت کنترل کنید

بسیار مهم است که مطمئن شوید کارمندان شما به خوبی کار می کنند. شما باید پیشرفت تیم خود را بدون دخالت بیش از حد بررسی کنید.در اینجا نحوه نظارت بر کارمندان خود، هر زمان که در محل کار هستید، آورده شده است. تماشای رفت و آمدهای کارمند خود و یافتن کارمندی که اقدام به سرقت زمان می کند. تنظیم برنامه برای کارمندان، به طوری که بدانید هر کارمند چه زمانی باید وارد شود و محل کار را ترک کند. یادگیری وظایف خاصی که کارکنان در طول زمان شرکت انجام می دهند تا مشخص شود که آیا آنها در شغل خود مرتبط هستند. تماشای عملکردهای ناتمام چون نشانه بهره وری پایین است. بررسی کارت های زمان برای اطمینان از اینکه آنچه ثبت می کنند با مشاهده شما مطابقت دارد

3- از نرم افزار ردیابی زمان تایمزی استفاده کنید

کارمندان به راحتی از طریق برگه های زمانی، کاغذی زمان را سرقت می کنند. از نرم افزار حضور و غیاب تایمزی برای جلوگیری از ثبت ورود و خروج به جای دوستان و سایر سرقت های زمانی استفاده کنید. نرم افزار زمان و حضور و غیاب تایمزی به کارمندان این امکان را می دهد که از طریق تلفن های همراه یا رایانه به ساعت مراجعه کنند. در اینجا آمده است که چگونه نرم افزار ردیابی زمان برای شرکت شما مفید است مانند، دستکاری نرم افزار حضور و غیاب سخت تر از برگه های زمانی خودکار و کاغذی است.با برنامه نویسی قوانین خود در نرم افزار، ساعات گزارش اشتباه را کاهش خواهید داد. می‌توانید از کارمندان بخواهید که از تلفن‌های هوشمند خود برای ساعت کاری بعد از استراحت استفاده کنند.نرم افزار زمان و حضور و غیاب تایمزی نیز زمان کارمندان را در کارهای شخصی یا سایر وب سایت ها کاهش می دهد. برخی از ابزارها به کارگران نیاز دارند تا زمان خود را هنگام انجام کارهای مختلف پیگیری کنند.همچنین می‌توانید از نرم‌افزارهایی مانند قوانین برای ردیابی کارمندان خارج از محل در حالی که وقت خود را برای انجام کارهای غیرمرتبط با کار تلف می‌کنید، استفاده کنید. می‌توانید از نرم‌افزارهای پیشرفته‌ای مانند ساعت‌های بیومتریک استفاده کنید که به تصاویر اضافی برای جلوگیری از ثبت ورود و خروج بجای دوستان نیاز دارند.
نرم افزار زمان و حضور و غیاب تایمزی به کارمندان کمک می کند، تا ساعت را به داخل و خارج کنترل کنند و زمان را تعیین کنند. کارمندان می توانند اطلاعات ورود به سیستم خود را ایجاد کنند. این کمک می کند تا مواردی که کارگران برای همکاران خود وارد کار می شوند کاهش یابد. تایمزی یک ابزار ردیابی زمان است که به شما کمک می کند سودآوری پروژه را افزایش دهید. این نرم افزار شامل کاربران و پروژه های نامحدود، ردیابی خودکار زمان، و 30+ ادغام می شود. تایمزی به روش های زیر به شما کمک می کند:
پیگیری ساعات کار کارکنان در پروژه های مختلف. این باعث کاهش زمان شما برای مرور صفحات گسترده می شود. از این رو می توانید روی کارهای مهم متمرکز شوید. به سردردهای گزارش دستی پایان دهید. زمان کمپ مدیر پروژه شما خواهد بود و شما به تمام اطلاعات در یک مکان دسترسی خواهید داشت. زمان ورود و خروج کارمندان شما را ثبت می کند حضور کارکنان خود را به طور خودکار با یک کلیک ردیابی کنید. شما مجبور نیستید با چک لیست حضور و غیاب و کارت های ورودی و خروجی سر و کار داشته باشید.

کلام پایانی

دزدی زمان کارمندان می تواند منجر به پرداخت هزینه های کاری شود، که کارمندان کار نکرده اند. این می تواند برای کسب و کار شما مضر باشد، و بهره وری را در بین کارکنان سخت کوش کاهش دهد. انواع مختلفی دارد. برخی از کارگران با صرف زمان زیاد برای کارهای شخصی وقت می دزدند، در حالی که برخی دیگر به استراحت های طولانی می پردازند. برای جلوگیری از این امر، خط مشی هایی را ایجاد و ابلاغ کنید که حول محور دزدی زمان باشد. به تیم خود کمک کنید تا بفهمد چگونه دزدی زمان می تواند منجر به کاهش بودجه نیروی کار و ناامنی شغلی شود. آیا می خواهید سرقت زمان را در سازمان خود حذف کنید؟تایمزی یک نرم افزار ردیابی زمان است که به شما کمک می کند حضور کارکنان خود را پیگیری کنید. این نرم افزار همچنین به شما کمک می کند تا سردردهای مدیریت پروژه خود را از بین ببرید. با تایمزی می توانید به راحتی کارگران خود را زیر نظر داشته باشید

جهت حضور و غیاب سازمان خود با اپ موبایل می توانید به راحتی از امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی استفاده کنید. کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.