بهینه سازی عملکرد کارکنان با سیستم حضور غیاب

براساس نظرسنجی که در سال ۲۰۱۲ توسط گروهی محقق صورت گرفت، تاثیر غیبت کارکنان در بازدهی چندین شرکت بررسی شد. در این نظرسنجی‌ها نیمی از کارفرمایان تاثیرات عدم حضور کارمندان در کاهش بهره‌وری و بازدهی اقتصادی شرکت‌ها را گزارش دادند. در این مقاله از تاثیر عواملی همچون استرس، فشار کاری و مشکلات رفاهی در کاهش بهره‌وری شرکتها سخن گفته شده است. این درحالی است که محققان دلیل اصلی کاهش بازدهی شرکت‌ها را ضعف مدیریتی می‌دانند. مدیریت ضعیف مشکلات متعددی همچون تقسیم نامتوازن کار، شیفت‌بندی نامناسب، عدم وجود سیستم‌های نوین و … را به دنبال خواهد داشت. در نتیجه در چنین مجموعه‌ای شاهد کاهش بازدهی شرکت خواهیم بود. افزایش بازدهی کارمندان بدون اعمال فشار و استرس و تنها با کاهش زمان‌های تلف شده به سادگی امکان‌پذیر خواهد بود. تنها کافیست از تازه‌های فناوری بهره ببرید. در این مطلب به چگونگی افزایش عملکرد کارمندان با کمک سیستم حضور و غیاب پرداخته می‌شود.

چگونه می توان با سیستم حضور غیاب بازدهی را بهبود بخشید؟

مقالات متعددی در این رابطه نشان می‌دهند، یک سیستم حضور غیاب کاربردی می‌تواند تاثیرات برجسته‌ای در بهبود بهره‌وری شرکت‌ها داشته باشد. سامانه حضور و غیاب به عنوان ابزاری هوشمند به کارفرما امکان می‌دهد عملکرد اعضا را یک به یک بررسی نمایند. ارزیابی داده‌های خروجی از این سیستم‌ها می‌تواند به مدیران در کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری شرکت کمک کند. استفاده از نرم افزار حضور غیاب آنلاین به جای سیستم‌های دستی و سنتی حضور غیاب تاثیر ویژه‌ای در کاهش هزینه‌ها خواهد داشت.

چرا که در سیستم‌های سنتی ثبت ورود و خروج و بررسی اسناد برای محاسبه‌ی حقوق تماما توسط نیروی انسانی انجام می‌شود. بدیهی است که انسان در اثر عدم تمرکز و یا هر مشکل دیگری دچار خطا و اشتباه می‌شود. بنابراین در سیستم‌های سنتی همواره احتمال خطای محاسباتی وجود دارد. این درحالی است که سیستم حضوروغیاب به دلیل محاسبات دقیق و سریع، قابل اعتمادتر خواهند بود.

انواع سیستم های حضور غیاب برای افزایش بازدهی کارمندان

کارمندان اعضای حیاتی یک ارگان هستند که در صورت عدم عملکرد صحیح هریک از آنها، مجموعه‌ی شرکت دچار زیان می‌شود. به علاوه اینکه تاخیر و غیبت‌های متوالی مشکلاتی ایجاد می‌کند علاوه بر شرکت، گریبان خود فرد را هم خواهد گرفت. در مقابل زمانی که یک سامانه حضور غیاب وارد عمل می‌شود، ماجرا کاملا عکس خواهد شد. یک مدیریت کسب و کار مثمر ثمر ابتدا کار را با تغییر سیستم حضور غیاب آغاز می‌کند. زمانی که در یک سازمان سیستم حضور و غیاب پیشرفته وجود داشته باشد، کارمندان نمی‌توانند در هر زمانی محل کار را ترک کنند. آنان در هر مرحله ورود و خروج موظف به اعلام ورود یا خروج خود هستند. این سیستم در بخش‌های دیگری از مدیریت منابع انسانی تاثیر خود را به خوبی نشان می‌دهد. محاسبات دقیق و سریع‌تر حقوق و مزایا با کمترین خطا انگیزه‌ای خواهد بود تا کارمندان مشتاقانه از این سیستم‌ها استفاده کنند.

سیستم‌های حضور و غیاب انواع گسترده‌ای دارند که هریک قابلیت‌های متعددی در اختیار کارمندان قرار می‌دهند. سیستم موقعیت‌یاب، ردیابی زمان، قابلیت شیفت‌بندی، اعلام هشدار و ارسال ایمیل گزارشات برای کارفرما بخشی از امکاناتی است که این سیستم‌ها در اختیار کارفرما قرار می‌دهند. البته قابل ذکر است که سیستم حضور غیاب نه تنها برای کارفرما بلکه به سود کارمندان نیز خواهد بود. پورتال کارمندان بخشی از سیستم‌های حضور غیاب است که افراد اجازه می‌دهد وضعیت حقوق، مزایا و مرخصی‌ها و … را ببینند. خلاصه‌ی کلام این است که برای همگامی با پیشرفت‌ها ابتدا باید سیستم‌های الزامی تهیه کنید. خرید این نرم‌افزارها و تجهیزات نیازمند تابعیت از برخی شرایط است. لذا برای آشنایی با جزئیات کامل در این خصوص می‌توانید با همکاران ما در شرکت تایمزی تماس حاصل کنید.

مدیران منابع انسانی با استفاده از سیستم های حضور و غیاب می توانند عملکرد کارمندان خود را بررسی کنند. با استفاده از گزارشات دریافتی از نرم افزار می توانند به سراغ بهینه سازی رفته و بهره وری و راندمان را افزایش دهند. یکی از نرم افزارهایی که این امکانات را به مدیران می دهد نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی می باشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در ارتباط باشید.