ما در روزگاری زندگی می‌کنیم که برای موفق شدن باید در چرخه‌ی رقابت با افراد دیگری قرار گرفت. تحقیقات گزارش شده توسط مجله‌ی فورس نشان می‌دهد بیش از ۸۹ درصد کارمندان در محل کار وقت تلف می‌کنند؛ این آمار نشان می‌دهد ۵۷% کارمندان نزدیک به یک ساعت هیچ کاری انجام نمی‌دهند. این آمارها شاید در کسب‌وکارهای کوچک چندان محرز نباشد، اما در کمپانی‌های بزرگ‌تر خسارت‌های میلیاردی به دنبال دارد. به همین دلیل سرمایه‌گذاری برای استفاده از نرم‌افزار مدیریت زمان در مشاغل بزرگ به حل این مشکلات کمک می‌کند. نصب نرم‌افزارهای ردیابی زمان از جهات مختلفی به بهبود وضعیت کسب‌وکار شما کمک می‌کند. از این رو در این مقاله لیستی از برترین نرم‌افزارهای ردیابی زمان آماده شده است؛ این نرم‌افزارها به ترتیب امکانات، کیفیت و محبوبیت برگزیده شده‌اند:
نرم افزار مدیریت زمان “Connecteam”
این سیستم در حال حاضر در جایگاه محبوب‌ترین و برترین نرم‌افزار مدیریت زمان قرار گرفته است. به خصوص برای کارمندانی که به صورت دورکاری فعالیت می‌کنند، این سیستم به خوبی عمل می‌کند. با Connecteam به سادگی می‌توانید از موقعیت مکانی کارمندان مطلع شوید؛ با آنها ارتباط برقرار کنید و برنامه‌ها و فایل‌ها را به اشتراک بگذارید. تقسیم وظایف، شیفت‌بندی، استخدام جدید، انجام دوره‌های آموزشی و … در این سیستم انجام می‌شود. در واقع هرآنچه که انتظار داشته باشید را می‌توانید در این نرم‌افزار مدیریت زمان پیدا کنید. نظارت بر عملکرد کارمندان، روند آسان پرداخت حقوق و اعمال برخی محدودیت‌ها از دیگر قابلیت‌هایی است که در این سیستم قابل دسترسی است. به این طریق کارفرما می‌تواند گزارش‌های کامل و دقیقی از چگونگی مصرف منابع و عملکرد اعضا دریافت کند؛ بدون اینکه درگیر محاسبات پیچیده و صرف ساعت‌ها زمان شود.
نرم افزار “Timecamp”
نرم‌افزاری قدرتمند و کاربرپسند که به صورت خودکار عملکرد کارمندان را مورد ارزیابی قرار می‌دهد. این سیستم بیش از همه مورد استقبال گروه‌های فریلنسر قرار گرفته است. محاسبه موارد حضور و غیاب، تعطیلات و مرخصی در صورتحساب حقوق کارمندان، به سادگی توسط این نرم‌افزار مدیریت زمان انجام می‌شود.
نرم افزار “ProofHub”
اگر به دنبال یک نرم‌افزار مدیریت زمان همه‌کاره برای سامان دادن به سیستم اداری خود هستید، ProofHub گزینه‌ی مناسب شماست. زمان‌بندی پروژه‌ها، برنامه‌ریزی و شیفت‌بندی کارمندان، مدیریت زمان و تهیه‌ی گزارشات عملکرد پرسنل بخشی از قابلیت‌های این سیستم است.
نرم افزار “When I Work”
تنها کافیست این نرم‌افزار مدیریت زمان را بر روی تلفن هوشمند یا تبلت خود نصب کنید. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد برنامه‌های کاری را در زمان بهینه به اتمام برسانید. همچنین داده‌‌های ثبت شده توسط این سیستم اسناد معتبری برای محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان خواهد بود.
نرم افزار “Avaza”
بی شک برای مدیریت زمان هر پروژه و ردیابی زمان کارکنان برای محاسبه هزینه‌ها و مخارج شرکت‌ها به سیستم‌های دقیقی نیاز است. نرم افزار مدیریت زمان و کسب و کار Avaza به درستی انتظارات شما را برآورده می‌کند. این سیستم به دلیل محیط کاربری ساده مورد استقبال کارمندان قرار خواهد گرفت. بنابراین با نصب این سیستم در سیستم‌های رایانه‌ای و تلفن هوشمند خود می‌توانید همکاری منظم‌تری با اعضای گروه داشته باشید؛ و در نهایت زمان را بهتر مدیریت کنید.
نرم افزار “Jibble”
با طراحی و ساخت نرم‌افزارهای هوشمند ردیابی زمان، حضورغیاب و سیستم‌های مدیریت کسب و کار، دیگر نیازی به نصب دستگاه حضور و غیاب نخواهید داشت. تنها کافیست این نرم‌افزار حضور غیاب موبایلی را خریداری نمایید. این تکنولوژی پیشرفته با ظاهر ساده‌ای که دارد، قابلیت‌های زیادی را در اختیار صاحبان کسب‌وکار قرار می‌دهد. این سیستم‌ها در زمانی کوتاه جدول‌های زمانی ماهیانه را برای بررسی عملکرد اعضا آماده سازی می‌کند.
خلاصه‌ی کلام اینکه تکنولوژی روزبه روز در حال حرکت رو به جلو است. بنابراین همواره انتظار می‌رود نرم‌افزارهای جدیدتر و با قابلیت‌های گسترده‌تری جهت ردیابی زمان و مدیریت کارکنان عرضه شود. اگر مشتاق مطالعه‌ی جدیدترین اخبار و آخرین تکنولوژی‌های روز دنیا در زمینه نرم‌افزارهای مدیریتی هستید، تایمزی را به خاطر بسپارید.
در این مقاله شما بهترین نرم افزارهای مدیریت حضور و غیاب خارجی را مشاهده نمودید. اما از این نکته غافل نشوید که کار با نرم افزار خارجی برای همه ی پرسنل آسان نیست و بهتر است از اپلیکیشن هایی با زبان فارسی کار کنید. جهت دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
- هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید
احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل می‌تواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر …هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید Read More »
- پنج راهکار مؤثر برای مواجهه با ترک شغل
او معمولا برای شیفت کار خود در مغازه، پانزده دقیقه دیر می‌رسد. اما حداقل امروز سر کار حاضر است. این غیبت ها ناامیدکننده است؛ اما دلیل خوبی برای یک گپ و گفت هم هست، اما دلیلی برای ترک شغل نیست. البته هنوز. این اتفاق … - نحوه مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک
مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه …
