فهرست مطالب
۱. ردیابی زمان و حضور و غیاب کارکنان برای تیم های دورکار چه مزایایی دارد؟
– صورتحساب و حقوق و دستمزد دقیق
– مدیریت موثر پروژه
– اعتماد به محل کار راه دور
– آزادی انتخاب در سبک زندگی دورکاری
– افزایش سودمندی و بهره وری کارکنان
– بهبود پاسخگویی
۲. مدیران چگونه می توانند کارکنان دورکار را زیر نظر بگیرند؟
– مرحله۱: یک دستورالعمل ردیابی زمان و حضور و غیاب ایجاد کنید.
– مرحله۲: از تیم خود بخواهید آن را بروزرسانی کنند.
– مرحله۳: مهلت زمانی را تعیین کنید.
۳. چگونه کارکنان دورکار می توانند ساعات کاری خود را پیگیری کنند؟
– ساعت کاری و حواس پرتی خود را ردیابی کنید.
– زمان را پیگیری کنید تا دریابید مکان های مختلف چگونه بر کار شما تاثیر می گذارند.
۴. نتیجه گیری
ردیابی زمان و حضور و غیاب کارکنان برای تیم های دورکار چه مزایایی دارد؟
قبل از اینکه شروع به بررسی دلایل کلیدی اینکه چرا کارکنان دورکار باید شروع به ردیابی زمان و حضور و غیاب کنند بپردازیم، لازم است بدانید که دورکاری شامل چه مواردی است:
– کار از خانه
– کار از محل های مختلف و گاها در دفتر کار
– داشتن ساعات کاری انعطاف پذیر در پاره ای مواقع
– مزایای ردیابی زمان و حضور و غیاب برای تیم های دورکار شامل موارد زیر می باشد:
صورتحساب و حقوق و دستمزد دقیق
مدیریت موثر پروژه
هنگام دورکاری، ممکن است برای مدیران تیم مشکل باشد که بگویند چه کسی در حال حاضر با چه پروژه ای در تیم سروکار دارد. اما اگر همه اعضای تیم ساعات کاری و حضور و غیاب خود را ثبت نمایند و جزئیات مربوط به وظایف و پروژه ها را وارد کنند، شفافیت کار بسیار واضح تر خواهد بود. بنابراین اگر تعدادی از کارکنان خسته و فرسوده شده باشند، مدیران باید تخصیص وظایف را به صورت دیگری در نظر بگیرند.
علاوه بر این، ردیابی زمان به رهبران کمک می کند تا وضعیت پروژه را زیر نظر داشته باشند. به عنوان مثال فرض کنید شما و تیم تان تخمین زده اید که پروژه ABC به ۱۶۳ ساعت زمان نیاز دارد تا تکمیل شود. در حال حاضر، کارکنان دورکار شما حدود ۱۴ ساعت برای پروژه، فعالیت انجام داده اند. بدین ترتیب هنوز در ابتدای راه هستید، زیرا ۱۴۹ ساعت دیگر فرصت دارید تا آن را به پایان برسانید. اگر درصد را ترجیح می دهید، حدود ۸ درصد پیشرفت داشته اید.
این روش بهترین شیوه برای دانستن تاخیرهای احتمالی و جلوگیری ار بروز آن هاست. به علاوه می توانید پیشرفت هر تیم دورکار را که روی پروژه فعالیت انجام می دهند، ردیابی نمایید. در مثال بالا، می بینیم که تا کنون تیم های طراحی و QA کاملاً موثر بوده اند.
اعتماد به محل کار راه دور
آزادی انتخاب سبک زندگی دورکاری
افزایش سودمندی و بهره وری کارکنان
بهبود پاسخگویی
چگونه مدیران می توانند بر کارکنان دورکار نظارت داشته باشند؟
رهبران دورکار نباید مانند قیم رفتار نمایند، کارکنان را تحت نظر بگیرند و هر قدمی که آن ها در طول ساعات کاری بر می‌دارند را تجزیه و تحلیل کنند. با این اقدامات اعتماد بین مدیران و کارکنان از بین می رود.
در عوض رهبران و کارفرمایان باید رویکرد مناسبی برای حضور و غیاب و ردیابی ساعاتی که کارکنان برای انجام وظایف خود از راه دور صرف می کنند، داشته باشند. در اینجا برخی از اقدامات قابل توجه کارفرمایان برای نظارت بر کارکنان دورکار ذکر شده است.
مرحله ۱: یک دستورالعمل ردیابی زمان و حضور و غیاب ایجاد کنید.
برای اطمینان از اینکه کارکنان دورکار زمان خود را به درستی ردیابی می کنند، کارفرمایان و مدیران باید دستورالعمل حضور و غیاب و ردیابی زمان را ایجاد نمایند. حتی اگر شرکت از یک برنامه ردیابی زمان ساده استفاده می کند، تهیه چنین راهنمایی برای ثبت زمان لازم است. در ادامه آیتم های مهم این دستورالعمل آورده شده است.
– کارکنان چه وظایف یا پروژه هایی را باید دنبال کنند؟
– آیا لازم است کارکنان ورودی های زمان خود را دسته بندی نمایند؟
– کارکنان چگونه باید زمان خود را ردیابی کنند؟ به صورت دستی، با یک تایمر یا این که ساعت کاری خود را در یک برگه مخصوص وارد نمایند؟ اگر همه گزینه ها در دسترس است، به کارکنان اطلاع دهید.
– کارکنان چند وقت یکبار باید زمان خود را ثبت نمایند؟ هر روز یا یک بار در هفته؟
علاوه بر این، مهم است که توضیح دهیم این ورودی های زمانی باید چقدر دقیق باشند. داشتن چنین دستورالعملی، جایی برای سوء تفاهم باقی نمی گذارد. کارکنان دقیقاً می دانند که چگونه ساعات کاری خود را ثبت کنند و هر چند وقت یکبار و با چه جزئیاتی این کار را انجام دهند. به علاوه آن ها احساس نمی کنند که حریم خصوصی شان در ساعات کاری مورد تهاجم قرار گرفته است.
مرحله ۲: از تیم خود بخواهید فعالیت هایشان را به روزرسانی کند.
مرحله ۳: زمان سررسید را تعیین کنید.
چگونه کارکنان دورکار می توانند ساعت کار خود را پیگیری نمایند؟
توضیح دادیم که چگونه رهبران از راه دور می توانند کارکنان خود را حضور و غیاب کنند، اما در اینجا نکاتی برای کارکنان دورکار وجود دارد.
ساعت کار و حواس پرتی خود را پیگیری کنید
زمان را ردیابی کنید تا دریابید مکان های مختلف چگونه بر کار شما تاثیر می گذارند
نتیجه گیری
ردیابی زمان و حضور و غیاب هنگام دورکاری، این اطمینان را ایجاد می کند که همه چیز سر جای خود قرار می گیرد. با ردیابی زمان و حضور و غیاب، تیم های دورکار پروژه های خود را به طور موثرتری مدیریت می کنند و از مشتریان خود هزینه دقیق‌تری دریافت می کنند. به غیر از پروژه ها، ثبت زمان به کارکنان کمک می کند تا به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار نموده و همکاری کنند. آن ها با این کار به یکدیگر نشان می دهند که چقدر وقت شناس هستند. کار در چنین محیطی تاثیر مثبتی بر ایجاد اعتماد در یک تیم دورکار خواهد گذاشت.
برای نظارت بر کارکنان دورکار، مدیران باید دستورالعمل ردیابی زمان و حضور و غیاب را برای همه تهیه کنند. علاوه بر این رهبران همیشه باید از تیم های خود بخواهند که به طور منظم فعالیت‌هایشان را به روزرسانی کرده و برای همه وظایف زمان سررسید تعیین نمایند.
در مورد کارکنان دورکار، ردیابی زمان نه تنها به آن ها نشان می‌دهد که چگونه ساعات کاری خود را سپری می کنند، بلکه مشخص می کند که چه چیزهای باعث حواس پرتی آنها می گردد. بعلاوه هنگام نظارت بر زمان، کارکنان دورکار یاد می گیرند که مکان های مختلف چه تأثیری بر سطح بهره وری شان دارد.
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین تایمزی مدیر منابع انسانی می تواند زمان کار کارکنان خود را ردیابی کرده و حضور و غیاب آنها را مدیریت نماید. برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در تماس باشید.
سایر مقالات
هر آنچه که در مورد Applicant Tracking System (ATS) باید بدانید
احتمالا بدون استفاده از یک Applicant Tracking System (ATS) نتوانید حدس بزنید که استخدام کارمندان جدید برای شرکتتان چقدر طول می‌کشد. همه ما می‌دانیم که تعویض پرسنل می‌تواند تاثیرات زیادی بر نتیجه کسب و کارها داشته باشد. استخدام کارمندان جدید نیز، هم از نظر
پنج راهکار مؤثر برای مواجهه با ترک شغل
او معمولا برای شیفت کار خود در مغازه، پانزده دقیقه دیر می‌رسد. اما حداقل امروز سر کار حاضر است. این غیبت ها ناامیدکننده است؛ اما دلیل خوبی برای یک گپ و گفت هم هست، اما دلیلی برای ترک شغل نیست. البته هنوز. این اتفاق
نحوه مدیریت حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک
مدیریت حقوق و دستمزد یک فرآیند پیچیده است که باید از ابتدا به انجام آن اهتمام ورزید. مدیریت حقوق و دستمزد در کسب‌وکارهای کوچک و استرس‌زا اهمیت دارد، چرا که نیازمند آگاهی مقررات و قوانین بسیار زیادی است. علاوه بر این، شما معیشت همه
