سامانه حضور و غیاب ابری در واقع یک سیستم ثبت ورود و خروج مبتنی بر وب است. چنین سیستم هایی از فضای اینترنت برای ذخیره اطلاعات حضور و غیاب استفاده می کنند. بنابراین برای ذخیره اطلاعات نیازی به سیستم کامپیوتری