سیستم حضور و غیاب، ساده ترین روش برای اندازه گیری فعالیت نیروی کار و نیز محاسبه پاداش آن ها است. در دنیای امروز ، اغلب از سیستم حضور و غیاب به عنوان منبع داده های مهم در مورد نحوه برخورد با افراد شاغل استفاده می شود. بهبود روند کار و فرآیند هایی که باید اصلاح شوند مستلزم توجه بیشتری از سوی مدیران است. این داده های مهم با استفاده از فناوری های پیشرفته ردیابی زمان جمع آوری و تجزیه و تحلیل می شوند.
حتما بخوانید : چگونه با گوشی همراه حضور و غیاب کنیم؟
استفاده از سیستم حضور و غیاب
سازمان های تجاری دیدگاه های متفاوتی نسبت به مدیریت کارکنان دارند. برای برخی از آن ها، استفاده از این سیستم برای گزارش ساعات کار و محاسبه بهره وری و فروش است. به هر حال در هر صنعتی که باشید، استفاده از سیستم حضور و غیاب ضروری به نظر می رسد. خودکارسازی فرآیند ها می تواند هزینه ها را کاهش داده و عملیات را برای همه صنایع بهینه کند. امروزه تعداد بیشتری از کارمندان در خانه ، به صورت دورکاری و حتی در حال حرکت مشغول به کار هستند. بنابراین، پیاده سازی این سیستم می تواند برای یک کسب و کار مفید باشد ، اما از طرفی ممکن است ردیابی زمان کارکنان را با مشکل مواجه سازد.
سیستم حضور و غیاب ، سازمان ها را قادر می سازد تا گزارش های جامعی از حضور، غیبت، اضافه کار، اوقات بیکاری و تعطیلات کارکنان، تهیه کنند تا دریابند چگونه کارکنان زمان خود را مدیریت می کنند.
سیستم حضور و غیاب کارکنان چیست؟
سیستم حضور و غیاب کارکنان با روش هایی که برای ردیابی تعداد ساعات کاری کارکنان استفاده می شود، مطابقت دارد. ساعت کار کارکنان به وسیله سیستم حضور و غیاب پیگیری می شود. یک سیستم حضور و غیاب حتی اگر ساده باشد ابتدایی ترین اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان شامل: مدت زمان کار و زمان تعطیلات را درون خود ثبت می کند. با پیاده سازی این سیستم، پیگیری کاغذی ساعات کاری کارکنان ، استفاده از نرم افزار های صفحه گسترده ، پانچ کارت های زمان یا استفاده از نرم افزار های حضور آنلاین، همگی جای خود را به یک پلتفرم قابل دسترسی و اندازه گیری خواهند داد.
حتما بخوانید: بهترین نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه
حضور کارکنان درمحل کار به چه معناست؟

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب
به دلایل زیر شما باید در کسب و کار خود از سیستم حضور و غیاب و ردیابی زمان استفاده کنید:
افزایش بهره وری و امنیت
جلب رضایت کارکنان
کاهش خطاهای انسانی
اجرای صحیح قانون کار
چه چیزی اهمیت سیستم حضور و غیاب را برجسته می کند؟
هر کسب و کاری از دو جنبه قابل بررسی است: بخشی که برای مشتریان قابل مشاهده است و بخش دیگر که در تعامل با کارکنان است. بدون وجود یک نیروی کار کارآمد، کسب و کار شما نمی تواند مولد و موفق باشد. به همین دلیل، شما باید به سوابق حضور و غیاب کارکنان خود دسترسی داشته باشید. بر خلاف ظاهر امر ، حضور کارکنان با هزینه های سربار ارتباط مستقیم دارد. به عنوان مثال: با غیبت زیاد، کارفرمایان تمایل دارند هزینه بیشتری را برای جذب و استخدام کارکنان هزینه کنند.
هر کسب و کاری باید زمان و حضور خود را پیگیری کند زیرا برای تصمیم گیری های بعدی به آن نیاز خواهد داشت. پیش بینی میزان فروش ، تقاضای نیروی کار و تعداد ساعاتی که کارکنان در آن مشغول به کار هستند، رابطه مستقیمی با حضور فعال و مدیریت زمان کارکنان دارد. علاوه بر این، غیبت کارکنان موجب بروز مشکلاتی در زمینه گردش مالی و پرسنلی خواهد شد. مدیریت نا کارآمد در سطوح پایین می تواند منجر به ایجاد فرهنگ سازمانی ضعیف و روحیه پایین در بین کارکنان شما شود. این دقیقا نقطه ای است که برنامه حقوق و دستمزد شما باید با سیستم حضور و غیاب سازگار باشد. برای اطمینان از رضایت همه ، ضروری است که هنگام ارزیابی ساعت های زمانی، اسامی هر یک مدیران منابع انسانی در بخش مربوط به خود، درج کنید.
حتما بخوانید: راهنمای خرید بهترین نرم افزار حضور و غیاب
راه حل هایی برای محیط کسب و کار امروز

معایب سیستم حضور و غیاب
نتیجه گیری
هیچوقت برای استفاده از یک سیستم حضور و غیاب در سازمان، برای تجزیه و تحلیل هزینه های سربار دیر نیست. برای آماده سازی کسب و کار خود برای سال مالی جدید، باید بهره وری خود را مورد باز بینی قرار دهید. علاوه بر این، کارکنان باید بتوانند از طریق سیستم حضور و غیاب، مرخصی ساعتی و استعلاجی خود را درخواست کنند. سرپرستان می توانند به جای پیگیری تلفنی از طریق رایانه های خود این موارد را بررسی کنند. به منظور تعیین آنچه که برای سازمان شما مناسب است و نیاز سنجی برای سیستم حضور و غیاب می توانید همین امروز با کارشناسان ما تماس بگیرید!
سایر مقالات

حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن)
حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن) افزایش روزافزون استفاده از گوشی های هوشمند و فناوری های آنها باعث افزایش استفاده از آنها در صنایع مختلف شده است. از جمله می توان از تلفن همراه هوشمند و فناوری های آن مانند GPS یا

انواع نرم افزار حضور و غیاب
انواع نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار حضور و غیاب راهکاری کارآمد برای ذخیره اطلاعات مربوط به ساعت ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کاری و ارائه گزارش های مختلف برای مدیریت بهتر عملکرد کارکنان است. اهمیت استفاده از نرمافزار حضور و غیاب

مدیریت منابع انسانی (HRM)
مدیریت منابع انسانی (HRM)؛ اهمیت و اهداف مدیریت منابع انسانی یک رویکرد استراتژیک و جامع برای مدیریت افراد است که تمام امور مربوط به افراد در یک سازمان را مدیریت می کند. این رویکرد شامل پاداش و مزایا، استخدام، مدیریت عملکرد، توسعه سازمانی،